Zusammenfassung
Wie Mitarbeitende ihr persönliches oder funktionales Postfach selbstständig auf Exchange umstellen können.
Für alle verfügbar
Ab 17.02.2025 steht diese Möglichkeit allen Universitätsangehörigen zur Verfügung.
Kalender
Achtung! Kalendereinträge werden durch diese Migration NICHT übernommen. Diese müssen leider manuell übertragen werden.
Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:
- Mitarbeitende
- allen Universitätsangehörigen ab 17.02.2025
Voraussetzungen
- ein aktives Login des Universitätsrechenzentrums der Universität Jena
- Status eines Mitarbeitenden (Vertrag durch Dezernat 5)
- Internetverbindung
Sie besitzen keinen Arbeitsvertrag mit der Uni Jena?
Sollten Sie in Ihrer Arbeitsgruppe auf ein Exchange-Konto angewiesen sein, können Sie über den Servicedesk des Rechenzentrums die Umstellung beantragen.
Postfachumstellung mittels Postmaster
Mitarbeitende, welche über einen Arbeitsvertrag durch das Dezernat 5 Personal verfügen und durch Ihre vorherige Tätigkeit bereits ein Horde-Postfach (https://webmail.uni-jena.de) erhalten haben, werden nicht automatisch auf Exchange umgestellt. Funktionspostfächer werden grundsätzlich als Horde-Postfach eingerichtet und können ebenfalls anhand dieser Anleitung umgestellt werden.
1. Schritt: Öffnen von Postmaster
Öffnen Sie Postmaster unter https://postmaster.uni-jena.de/ und loggen Sie sich mit Ihrem Account des Universitätsrechenzentrums ein (bspw.: ab12cde + Passwort).
Sollten Sie ein Funktional-Account umstellen wollen, loggen Sie sich mit den Zugangsdaten des Funktional-Accounts ein.
2. Schritt: Exchange-Konto beantragen
Klicken Sie auf "Exchange-Konto beantragen" in der oberen Navigationsleiste. Lesen Sie sich die Hinweise bitte genau durch und klicken Sie anschließend auf "Beantragen".
3. Schritt: Mailbox-Inhalt verschieben
Die Beantragung kann einen Moment in Anspruch nehmen. Um zu prüfen, ob Ihr Exchange-Postfach aktiv ist, können Sie sich unter https://owa.uni-jena.de anmelden.
Die neue Mailbox ist noch leer. Um Ihre Mails zu übernehmen, loggen Sie sich erneut unter https://postmaster.uni-jena.de ein und klicken Sie auf "E-Mail-Migration", anschließend auf "Verschieben".
Nun werden alle Ihre Mails in das neue Exchange-Postfach verschoben, dass kann - je nach Mailbox-Größe - einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Status hier ebenfalls prüfen.
Titel: "Exchange beantragen (für Mitarbeiter)"
Stand: 21.01.2025
