Wie exportiere ich eine Excel-Datei mit Bewerberdaten?

Gehen Sie zur Seite „Bewerbungen sichten“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweiterte Suche“ in der Menüleiste über der Suchmaske.

Stellen Sie eine Suchanfrage. Geben Sie unter „Antragsdaten“ an, nach welchen Bewerbungen Sie möchten, in dem Sie in den entsprechenden Feldern Angaben machen. Geben Sie zum Beispiel einen Abschluss und ein Studienfach an. In unserem Beispiel suchen wir nach Bewerbungen auf den M.Sc. Molecular Medicine.

Geben Sie an, welche Daten die exportierte Excel-Datei enthalten soll.

• Dazu geben Sie in Freitextfelder, die Pflichtfelder sind, die also in jedem Fall befüllt sind, ein Sternchen ein („*“). Es werden alle Anträge gesucht, in denen das Feld befüllt ist.
• In Freitextfelder, die keine Pflichtfelder sind, die also befüllt oder leer sein können, geben Sie den Wert „*|ISNULL“ ein. Es werden alle Anträge angezeigt, in denen das Feld befüllt oder leer ist.
• Bei Feldern mit Drop-Down-Listen ändern Sie den Suchoperator zu „ungleich“ (≠) und wählen den Wert „(nicht gefüllt)“ aus.

In unserem Beispiel möchten wir, dass die Datei den Vor- und Nachnamen, das Geschlecht und die Staatsangehörigkeit der Bewerber:innen enthält.

Wenn Sie nach dynamischen Bewerbungsbestandteilen suchen möchten, müssen Sie diese zunächst nach einem Klick auf die Schaltfläche „Bewerbungsbestandteile für Suche konfigurieren“ der erweiterten Suchmaske zur Auswahl hinzufügen. Anschließend wählen Sie den Bewerbungsbestandteil aus. Machen Sie auch hier Angaben, falls Sie möchten, dass die Daten aus dem Bewerbungsbestandteil in der exportierten Excel-Datei enthalten sind. In unserem Beispiel möchten wir, dass die Datei das fachliche Votum und den internen Kommentar des Auswahlausschusses und den Status der fachlichen Prüfung enthält. Beachten Sie, dass das Freitextfeld „interner Kommentar“ kein Pflichtfeld ist, also befüllt oder leer sein kann. Geben Sie dort den Wert „*|ISNULL“ ein.

Klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche „Suchen“, die Sie über der Suchmaske oder ganz am Ende der Seite finden.

Sie erhalten eine Tabelle der gefundenen Bewerber:innen, die alle gewünschten Daten enthält. Sie können diese Tabelle exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Excel-Export“ in der Menüzeile über der Tabelle klicken.