eLabFTW - Elektronisches Laborbuch

Anwendungsszenarien

• Elektronische Dokumentation von Experimenten für Einzelnutzende und Teams
• Unterstützung bei der Planung sowie dem Geräte- und Aufgabenmanagement
• Möglichkeit zur Erstellung eines RFC3161-konformen Zeitstempels für Experimente
• Standardisierung der Dokumentation durch entsprechende Vorlagen

Verantwortlichkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Support bei technischen Fragen und Problemen
• Updates, Backups und Wartung zur Gewährleistung eines stabilen Betriebs

Bitte beachten Sie:

• eLabFTW steht allen Angehörigen der Friedrich-Schiller-Universität zur Verfügung. Bei erfolgreicher Anbindung des DFN-AAI-Portals können perspektivisch auch angeschlossene Forschungseinrichtungen die Anwendung nutzen.
• Besitzer von Experimenten sind für die eingestellten Inhalte (inkl. der Sichtbarkeitseinstellung), die Einhaltung aller einschlägigen rechtlichen Regelungen (Urheberrecht, Datenschutz, Verträge etc.) und Nutzungsbedingungen selbst verantwortlich. Nachstehende Punkte sind bei der Nutzung ebenfalls relevant:
  • In der Regel sollten personenbezogen Daten und Ergebnisse von Experimenten anonymisiert werden. Sofern Unsicherheiten bestehen, stimmen Sie sich bitte mit den notwendigen zentralen Stellen (beispielsweise dem verantwortlichen Lehrstuhl, Diversitätsbüro, Rechtsamt, Datenschutzbeauftragte) ab.
  • Die Anwendung ist nicht für die Dokumentation von Experimenten vorgesehen, welche in Verbindung mit hochsensiblen Daten stehen. (Dazu gehören beispielsweise die militärische Forschung, der Zivilschutz/nationale Sicherheit und personalisierte medizinische Daten.)
• Durch eine entsprechende Konfiguration können Ergebnisse von festgelegten Ressourcen (beispielsweise Laborgeräten) direkt an eLabFTW übermittelt werden. Da hierfür eine 24/7-Verfügbarkeit notwendig ist, ist dies kein Bestandteil der angeboten Leistungen. Sollte dennoch Bedarf bestehen, melden Sie sich bitte. 
• Die Pflege der Teams bzw. der Teammitglieder wird durch den/die benannten Verantwortlichen selbst vorgenommen.

Nutzerdaten

Sicherung und Wiederherstellung

• Um den Informationsverlust bei einem Ausfall so gering wie möglich zu halten, wird der Datenbestand alle 24 Stunden gesichert.
• Darüber hinaus stehen entsprechend der Experiment-Berechtigungen Export-Optionen jedem Nutzenden zur Verfügung.

Datenschutz und Informationssicherheit

• Die Nutzung von eLabFTW ist an die Gültigkeit des Uni-Accounts gebunden. Sofern eine Anmeldung über DFN-AAI erfolgt, gelten die dort festgelegten Gültigkeiten. 
• Alle personenbezogenen Daten von Nutzenden verbleiben in den Grundfunktionalitäten auf den Servern der Friedrich-Schiller-Universität. Der Abruf erfolgt über eine verschlüsselte Verbindungen.

Lebenszyklus von Inhalten

• Daten (Experimente, Ressorucen, Ergebnisse etc.) werden nicht automatisch aus eLabFTW gelöscht.
• Scheidet ein/e  Nutzende*r aus, werden deren/dessen Daten nach entsprechender Nachlaufzeit anonymisiert.
• Besitzer von Experimenten können diese archivieren oder selbst löschen. Archivierte Experimente könne wiederhergestellt werden. 

Hilfe und Support

Onlineanfragen: Hier geht's zum Service-Desk