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Deutsch

Räume Ihrer Einrichtung können Sie im Reiter Termine und Räume selbst unter Raum eintragen. Beim Anlegen des Termins haben Sie in der entsprechenden Spalte die Möglichkeit, die Ihrer Einrichtung zugeordneten Räume in der angebotenen Liste direkt auszuwählen und dem Termin zuzuordnen.

Achtung: ist diesem Raum explizit ein Raumverwaltender Ihrer Einrichtung zugeordnet, läuft die Verwaltung dieses Raums ausschließlich über den Raumverwaltenden. Das bedeutet für Sie als FBA, dass Sie in diesem Fall eine Raumanfrage über Friedolin stellen müssen (analog zur Raumanfrage eines zentral verwalteten Raumes, siehe auch Veranstaltung bearbeiten - Raumanfrage (verwaltete Räume)).

Möchten Sie nachträglich zu einem bereits angelegten Termin einen Raum Ihrer Einrichtung aus der Liste der frei zuzuordnenden Räume auswählen, tragen Sie ein "?" in das leere Raumfeld ein und wählen Sie Speichern. Nun wird die Auswahlliste der Ihrer Einrichtung zugeordneten Räume wieder eingeblendet und Sie können den entsprechenden Raum auswählen und speichern.



Englisch

You can allocate rooms of your own unit yourself under the When/Where tab in the Room column. When creating the date, you can, in the corresponding column, directly select the rooms assigned to your unit from the list and allocate them to your date.

Please note: If a Unit Room Manager has been explicitly been assigned to the room, the room is exclusively managed by the room manager. This means for you as a departmental administrator that you will have to submit a room request via Friedolin (just like with requests for centrally managed rooms, see also How do I request rooms that are centrally managed?).

If you want to allocate a room of your unit from the list of rooms that you can freely allocate to a date after you have created it, type a ? into the empty room field and click on Save. The selection list of the rooms assigned to your unit will be displayed again and you can select and save the desired room.