Zusammenfassung
Hier finden Sie alles zu den Themen rund um die Dienstreiseabrechnung
Fragen und Antworten
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Sie können zu Beginn der Eingaben aus der Liste aller genehmigten Reisen die Reise auswählen, die Sie jetzt abrechnen möchten. Sämtliche Inhalte aus dem Dienstreiseantrag werden übernommen, so dass Sie nur weitere Daten ergänzen müssen, wie zum Beispiel Abreisedatum, Uhrzeit, Beginn Dienstgeschäft usw..
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| Dienstreiseabrechnungen für Gäste, Stipendiaten und Studierende werden wie bisher papiergebunden erstellt, so dass sich hier keine Änderung im Prozess ergeben. |
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Sofern Sie Zuwendungen durch Dritte, wie einen finanziellen Zuschuss, einen Travel Grant, ein Reisestipendium, eine Reisekostenerstattung von anderer Seite, Vortrags-Honorar u.a., erhalten haben, können Sie diese mit Betrag und Erläuterung in der Maske eingeben.
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Sie können alle Belege bequem als Scans im System von Ihrem Computer hochladen. |
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| Zusätzliche Ziele können sie unter dem Reiter "Reiseunterbrechungen" angeben. |
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| Die Kostenzuordnung wird im Dienstreiseantrag festgelegt und kann bei der Abrechnung nicht mehr geändert werden. Dies hat technische, buchhalterische und gesetzliche Hintergründe. Sie können die Finanzierung daher in der Abrechnung nur einsehen. |
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Sie werden im System durchgeführt und können die Berechnung an- bzw. ausschalten. Pauschalen sind abhängig vom Reiseschema, vom Zielort und von den Reisezeiten. Sie müssen wie gewohnt, erhaltene Mahlzeiten als "Abzüge" zu den Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen eingeben. Damit werden diese Mahlzeiten in Abzug gebracht. Dazu wählen Sie alle entsprechenden Mahlzeiten ab (weißer Hintergrund), die Ihnen von Amts wegen gestellt wurden, oder die in den Kosten anderer Kostenbelege enthalten sind (z.B. Frühstück im Hotelpreis, Dinner in der Tagungsgebühr, Mahlzeit im Flugzeug). Jede erhaltene Mahlzeit verringert die betreffende Tagegeldpauschale.
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Sie geben ausschließlich die Fahrtstrecken an, die Sie mit einem privaten PKW zurückgelegt haben (kein Dienst-KFZ oder Mietwagen). |
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In einer Übersicht finden Sie alle eingereichten Dienstreiseabrechnungen. So können Sie beispielsweise sehen, dass noch kein Genehmiger die Abrechnung bearbeitet hat, so dass ein Status "Eingereicht" angezeigt wird. Weitere Status sind "Genehmigt" und "Abgerechnet".
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