Der Arbeits- oder Praktikumsvertrag der FSU läuft aus, aber es wird noch IAP-Zugang (Zutritt zu den Räumlichkeiten / Zugriff auf Daten) benötigt.

Falls sich Ihre Daten geändert haben oder Sie die Arbeitsgruppe innerhalb des IAPs wechseln, durchlaufen sie bitte die Registration erneut. Die Schritte werden nach Bedarf wie oben beschrieben für Sie bearbeitet.

1. Verlängerung IAP-Account mit FSU-Account:

1.1 Das tatsächliche Ablaufdatum von Konten der FSU/Instituten kann von Vertragsdaten abweichen (Beispiele: FSU-Konten von PhD werden automatisch ein halbes Jahr verlängert).
Das IAP-Personal (IT & Verwaltung) erhält diese Informationen nicht automatisiert. Bitte informieren Sie das IAP-Personal über Verlängerungen auf der Grundlage der Daten ihres FSU-Accounts von:
https://portal.uni-jena.de

1.2 Screenshot ist über den ServiceDesk hier einzureichen. Die Einreichung sollte durch die Mitarbeitenden selbst erfolgen. Für die Einreichung im ServiceDesk ist ein URZ-Login notwendig.

2. Verlängerung IAP-Account ohne FSU-Account

2.1. Wenn der FSU-Vertrag ausgelaufen ist, muss der Gruppenleiter ein Gastkonto an der Universität beantragen (= FSU-Kontoverlängerung):
https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen

2.2. Anschließend kann Ihr Gruppenleiter mit dem IAP-Anmeldeformular Ihren IAP-Account verlängern (= Verlängerung IAP-Konto / Zutritt zu den Räumlichkeiten).
Das unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hier einzureichen, beides muss durch den Gruppenleiter erfolgen. Für die Einreichung im ServiceDesk ist ein URZ-Login notwendig.

3. Verlängerung IAP-Account von IOF-Beschäftigten

Formulare

• Anmeldeformular IAP (pdf)
• Fotoerlaubnis für Webseite nach DSGVO (pdf)

Employment or internship contract with FSU expires, but access to IAP data / buildings is still required.

If your data has changed or you are changing the working group within the IAP, please repeat the registration process. The steps will be processed for you as needed as described above.

1. IAP account extension with valid FSU account

1.1 The actual expiration date of FSU/institute(s) accounts may differ from contract dates (examples: FSU PhD accounts are automatically extended for half a year).
IAP staff (IT & Administration) does not receive this information automatically. Please inform IAP staff of renewals based on your FSU account data from:
https://portal.uni-jena.de

1.2 Take a screenshot and submit to the ServiceDesk here. The submission should be made by the employee. A URZ login is required for submitting registration form.

2. IAP account extension without FSU account

2.1 When FSU account is expired the group leader must apply for a guest account at the university (= FSU account extension):
https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen

2.2 Then your group leader can use the IAP registration form to extend your IAP account (= extension IAP account / access to buildings).
The form must be signed and submitted by the working group leader to the ServiceDesk here. A URZ login is required for submitting registration form.

3. IAP account extension for IOF employees

To get or to renew IAP access, your group leader must complete and sign the registration form and submit the form to the ServiceDesk here. A URZ login is required for submitting registration form.

Forms

• Registration form IAP (pdf)
• Photo permission for website according to GDPR (pdf)

Wenn Sie das IAP verlassen, möchten wir Sie bitten, den Abmeldeprozess durchzuführen. Dieser Prozess soll Ihnen und Ihren Kollegen und Kolleginnen helfen, Ihrer Arbeit zu bewahren und fortführen zu können.

Bitte laden Sie beide Abmeldeformulare herunter und bearbeiten Sie die einzelnen Punkte. Anschließend lassen Sie bitte die verschiedenen Kategorien durch die zuständige Person unterschreiben (digitale Unterschrift möglich).

Zum Abschluss des Abmeldeprozesses reichen Sie bitten:
- das "Abmeldeformular IAP" im ServiceDesk ein
- das "Abmeldeformular PAF" im IAP Sekretariat ein

Formulare

• Abmeldeformular IAP (pdf)
• Abmeldeformular PAF (pdf)