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changes.mady.by.user Patrick Kabis

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Deutsch

Inhaltsverzeichnis: Ihre Anmeldeoptionen

Englisch (US)

Table of Contents: Your registration options

...

Anker
registration
registration

Deutsch

Anmeldung / Ummeldung

Anmeldung, Verlängerung

Info
iconfalse

Vor Beginn der Arbeit am Institut für Angewandte Physik sind ein paar organisatorische Dinge zu erledigen. Diese Anmeldung umfasst die Erfassung der Daten

neuer Mitarbeiter

von neuen Mitarbeitenden für die Anmeldung zur Sicherheitsbelehrung, die Ausstellung eines Transponders (Schlüssel),

der

den IT-

Zugänge

Zugang, die Registrierung auf der IAP-Webseite sowie auf internen Listen (z. B. Telefonliste

...

…).  

  1. Für die Anmeldung sind durch
den
  1. die neuen
Mitarbeiter und den Betreuer
  1. Mitarbeitenden selbst und die Betreuenden dieses Formular auszufüllen und durch den Arbeitsgruppenleiter gegenzuzeichnen.
  2. Das vom Arbeitsgruppenleiter unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hier einzureichen. Die Einreichung sollte durch
den
  1. die neuen
Mitarbeiter
  1. Mitarbeitenden selbst erfolgen. Für die Anmeldung ist ein URZ-Login notwendig. Sollten Sie noch kein URZ-Login besitzen, lesen Sie bitte hier.


Die nachfolgenden Punkte werden im Rahmen der Anmeldung bearbeitet:

  1. Anmeldung zu den Sicherheitsbelehrungen
    • Termine zu den nächsten
Belehrung
  2. Ausgabe des Transponders
    • Eine Ausgabe des Transponders ist erst nach abgeschlossener Sicherheitsbelehrung möglich.
  3. Ausgabe IT-Zugangsdaten für das IAP
    • Ausgabe der IT-Zugangsdaten ist nur mit einer gültigen Berechtigung für die IT-Infrastruktur
zur
    • der Friedrich-Schiller-Universität Jena möglich.
  2. Mitarbeitererfassung
    • Es werden Daten wie Büronummer, Bürotelefonnummer, E-Mail usw. für die IAP-Webseite erfasst.

Der Anmeldeprozess startet mit dem Absenden der Anmeldung und erfolgt automatisch und kann einige Tage dauern. Gegebenenfalls werden Sie zu Rückfragen per E-Mail auf Ihre Universitätsadresse informiert.


Falls sich Ihre Daten geändert haben oder Sie die Arbeitsgruppe innerhalb des IAPs wechseln, nutzen Sie bitte ebenfalls

diese

dieses Anmeldeformular. Die Schritte werden nach Bedarf wie oben beschrieben für Sie bearbeitet.

Formulare

Englisch (US)

Registration / Re-registration

Info
iconfalse

Before beginning work at the Institute for Applied Physics, a few organizational tasks must be completed. This registration includes the collection of data for new employees to register for the safety briefing, issuing a transponder (key), IT access, registration on the IAP website and on internal lists (e.g. telephone list

...

…).

To register, the new employee and the supervisor must fill out this form and countersign it with the work group leader.
The form signed by the working group leader must be submitted to the ServiceDesk here. The submission should be made by the new employee. A URZ login is required for registration. If you do not yet have a URZ login, please read here.


The following points are processed as part of the registration:

  1. Registration for the safety instructions
  2. Output of the transponder
    • The transponder can only be issued after the safety briefing has been completed.
  3. Output of IT access data for the IAP
    • The IT access data is only issued with a valid authorization for the IT infrastructure of the Friedrich Schiller University Jena.
  4. employee registration
    • Data such as office number, office phone number, e-mail
,

The registration process starts when the registration is sent and is automatic and can take a few days. If necessary, you will be informed of any queries by e-mail to your university address.


If your data has changed or you are changing the working group within the IAP, please also use this registration form. The steps will be processed for you as needed, as described above.

Forms

Anker
iof_employee
iof_employee

Deutsch

Anmeldung IOF-Beschäftigte

Info
iconfalse

Um IAP-Zugang zu erhalten, ist das Anmeldeformular auszufüllen. Das unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hier einzureichen. Die Unterschrift der Schließberechtigung muss durch eine der in der Auswahl genannten Personen erfolgen. Für die Einreichung im ServiceDesk ist ein URZ-Login notwendig.

Formulare

Englisch (US)

Registration IOF Employees 

Info
iconfalse

To get or to renew IAP access, your group leader must complete and sign the registration form and submit the form to the ServiceDesk here. A URZ-Login is required for submitting the registration form.

Forms

Anker
iap_iof_employee
iap_iof_employee

Deutsch

Anmeldung von IAP-Beschäftigten mit Büroarbeitsplatz am IOF

Info
iconfalse

Um IAP-Zugang zu erhalten, ist das Anmeldeformular auszufüllen. Das unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hier ohne Unterschrift des Arbeitsgruppenleiters einzureichen. Die Unterschrift erfolgt nachträglich und erfordert keine weitere Nutzerinteraktion. Für die Einreichung im ServiceDesk ist ein URZ-Login notwendig.

Formulare

Englisch (US)

Registration of IAP employees with office workstations at the IOF

Info
iconfalse

To obtain IAP access, the registration form must be completed. The signed form must be submitted via the Service Desk here without the workgroup leader’s signature. The signature will be added subsequently and requires no further user interaction. A URZ-Login is required for submission to the Service Desk.

Forms

Anker
it_extension
it_extension

Deutsch

IT-Verlängerung

Info
iconfalse
Verlängerung, Ummeldung

Der Arbeits- oder Praktikumsvertrag der FSU läuft aus, aber es wird noch IAP-Zugang (Zutritt zu den Räumlichkeiten / Zugriff auf Daten) benötigt.


Falls sich Ihre Daten bzw. der Status geändert haben oder Sie die Arbeitsgruppe innerhalb des IAPs wechseln, durchlaufen Sie bitte die Registrierung erneut. Die Schritte werden nach Bedarf wie oben beschrieben für Sie bearbeitet.

1.

Ablaufdatum überprüfen

Verlängerung IAP-Account mit FSU-Account:

1.1 Das tatsächliche Ablaufdatum von Konten der FSU/Instituten kann von Vertragsdaten abweichen (Beispiele: FSU-Konten von PhD werden automatisch ein halbes Jahr verlängert).
Das IAP-Personal (IT & Verwaltung) erhält diese Informationen nicht automatisiert. Bitte informieren Sie das IAP-Personal über Verlängerungen auf der Grundlage der Daten ihres FSU-Accounts von:
https://portal.uni-jena.de

Info

Image Modified

1.2 Screenshot

ans Ticketsystem senden  → https://iap.uni-jena.de/ticket

ist über den ServiceDesk hier einzureichen. Die Einreichung sollte durch die Mitarbeitenden selbst erfolgen. Für die Einreichung im ServiceDesk ist ein URZ-Login notwendig.

2. Verlängerung IAP-Account ohne FSU-Account

2.1. Wenn der FSU-Vertrag ausgelaufen ist, muss der Gruppenleiter ein Gastkonto an der Universität beantragen (= FSU-Kontoverlängerung):
https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen

2.2. Anschließend kann Ihr Gruppenleiter mit dem IAP-Anmeldeformular Ihren IAP-Account verlängern (= Verlängerung IAP-Konto / Zutritt zu den Räumlichkeiten).

https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/131/create/870

Das unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hier einzureichen, beides muss durch den Gruppenleiter erfolgen. Für die Einreichung im ServiceDesk ist ein URZ-Login notwendig.

3. Verlängerung IAP-Account von IOF-Beschäftigten

3. IOF-Beschäftigte:

Um IAP-Zugang zu

verlängern muss Ihr Gruppenleiter das Anmeldeformular erneut ausfüllen und unterschreiben:
https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/131/create/870
erhalten ist das Anmeldeformular auszufüllen. Das unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hier einzureichen, beides muss durch den Gruppenleiter erfolgen. Für die Einreichung im ServiceDesk ist ein URZ-Login notwendig.

Formulare

Englisch (US)

IT-Extension

Info
iconfalse
Extention / Re-registration

Employment or internship contract with FSU expires, but access to IAP data / buildings is still required.


If your data has changed or you are changing the working group within the IAP, please repeat the registration process. The steps will be processed for you as needed, as described above.

1.

check expiration date:

IAP account extension with valid FSU account

1.1 The actual expiration date of FSU/institute(s) accounts may differ from contract dates (examples: FSU PhD accounts are automatically extended for half a year).
IAP staff (IT & Administration) does not receive this information automatically. Please inform IAP staff of renewals based on your FSU account data from:
https://portal.uni-jena.de

Info

Image Modified

1.2

Send

Take a screenshot

to ticket system → https://iap.uni-jena.de/ticket

and submit to the ServiceDesk here. The submission should be made by the employee. A URZ login is required for submitting registration form.

2. IAP account extension without FSU

2. extension IAP

account

2.1 When FSU account is expired the group leader must apply for a guest account at the university (= FSU account extension):
https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen


2.2 Then your group leader can use the IAP registration form to extend your IAP account (= extension IAP account / access to buildings).

https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/131/create/870

The form must be signed and submitted by the working group leader to the ServiceDesk here. A URZ login is required for submitting the registration form.

3. IAP account extension for IOF employees

To get or to

3. IOF Employees:

To

renew IAP access, your group leader must complete and sign the registration

form again:
https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/131/create/870
Deutsch

Abmeldung

Wenn Sie das IAP verlassen, möchten wir Sie bitten, den Abmeldeprozess durchzuführen. Dieser Prozess soll Ihnen und Ihren Kollegen und Kolleginnen helfen, Ihrer Arbeit zu bewahren und fortführen zu können.

Bitte laden Sie beide Abmeldeformulare herunter und bearbeiten Sie die einzelnen Punkte. Anschließend lassen Sie bitte die verschiedenen Kategorien durch die zuständige Person unterschreiben (digitale Unterschrift möglich).

Zum Abschluss des Abmeldeprozesses reichen Sie bitten die Abmeldung hier ein.

Formulare

form and submit the form to the ServiceDesk here. A URZ login is required for submitting the registration form.

Forms

Anker
de_registration
de_registration

Deutsch

Anker
Abmeldung
Abmeldung
Abmeldung

Info
iconfalse
Informationen zum Abmeldeverfahren finden Sie hier → Bitte folgen Sie dem Link
Englisch (US)

Anker
Deregistration
Deregistration
Deregistration

Info
iconfalse
Information on the deregistration process can be found here → Please follow the link
Deutsch

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Deregistration

When you leave the IAP, we would like to ask you to complete the unsubscribe process. This process should help you and your colleagues to preserve and continue your work.

Please download the following Deregistration forms and edit the individual points. Afterwards have the different categories signed by the person responsible for you (signature can be done as a digital signature) .

After completing the unsubscribe process, please submit the unsubscribe here.

Forms

  • Deregistration form IAP (pdf)
    • Deregistration form PAF (pdf)

    Englisch (US)

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