Die Rechtevergabe ist standardmäßig mit den geringsten Rechten für andere Teilnehmer auf "Öffentlich" eingestellt. Jeder Teilnehmer kann die Rechte für das eigene Konto für eine andere Person selbständig erweitern und jederzeit auch wieder entziehen.
Dazu den Kontakt im Suchfenster finden → Doppelklick auf den Procall Nutzer → Ampelsymbol wählen und eine der 4 Stufen auswählen. Details zu den Rechten und Sichbarkeiten finden Sie weiter unten in der Tabelle.
Für die Berechtigungen gibt es 4 vorgegebene Stufen:
- Öffentlich
- Geschäftlich
- Teammitglied
- Persönlich
| Berechtigung | Beschreibung | Öffentlich | Geschäftlich | Teammitglied | Persönlich |
|---|---|---|---|---|---|
| Präsenz | |||||
| Präsenz sehen | Der andere Benutzer darf die Präsenz (Anwesend, Abwesend...) und "im Gespräch" sehen. |  | | | |
| Kontaktbild ist sichtbar | Ein ggf. am Server hinterlegtes Kontaktbild wird angezeigt. | | | | |
| Notiz sehen | Der andere Benutzer darf die Notiz in der Präsenz sehen. | | nicht über Federation | | |
| Präsenz setzen | Der andere Benutzer darf die Präsenz ändern. |  | | | |
| Notiz setzen | | | | | |
| Private Termine sehen (wenn vom Benutzer frei gegeben) | Der andere Benutzer darf die als Privat markierten Termine aus dem Kalender sehen. | | mit Hinweis "Privat" | mit Hinweis "Privat" | mit Betreff und Ort |
| Öffentliche Termine sehen (wenn vom Benutzer frei gegeben) | Der andere Benutzer darf die als öffentlich markierten Termine aus dem Kalender sehen. | |
| mit Betreff und Ort | mit Betreff und Ort |
| Telefonie | |||||
| Vorhandene Rufnummern anzeigen | Die dem Benutzer zugeordneten Rufnummern werden angezeigt wenn man mit der Maus auf die Präsenz geht (Rufnummer/Durchwahl aller Leitungen). | | | | |
| Leitungsstatus (Frei/besetzt) sehen | Der Benutzer kann sehen, ob die Telefonleitung frei oder besetzt ist. | | | | |
| Erste (primäre) Leitung | |||||
| Abgehende Rufnummern sehen | Der andere Benutzer darf sehen, wenn der Benutzer mit seinem primären Telefon gerade anruft. | | | | |
| Ankommende Rufnummern sehen | Der andere Benutzer darf sehen, von wem der Benutzer mit seinem primären Telefon gerade angerufen wird. | | | | |
| Rufumleitung sehen | Der andere Benutzer darf sehen, dass eine Rufumleitung am Telefon eingeschaltet ist. | | | | |
| Nummer einer gesetzten Rufumleitung sehen | Der andere Benutzer darf sehen, zu welcher Zielrufnummer eine Rufumleitung am Telefon eingeschaltet ist. | | | | |
| Rufumleitung setzen | Der andere Benutzer darf eine Rufumleitung am Telefon des anderen Benutzers setzen, | | | | |
| Anrufe an den Benutzer zu sich heranholen | Der andere Benutzer darf an der primären Leitung ankommende Anrufe zu sich heranholen. | | | | |
Zweite Leitung | |||||
| Abgehende Rufnummern sehen | Der andere Benutzer darf sehen, wenn der Benutzer mit seinem zweiten Telefon gerade anruft. | | | | |
| Ankommende Rufnummern sehen | Der andere Benutzer darf sehen, von wem der Benutzer mit seinem zweiten Telefon gerade angerufen wird. | | | | |
| Rufumleitung sehen | Der andere Benutzer darf sehen, dass eine Rufumleitung am Telefon eingeschaltet ist. | | | | |
| Nummer einer gesetzten Rufumleitung sehen | Der andere Benutzer darf sehen, zu welcher Zielrufnummer eine Rufumleitung am Telefon eingeschaltet ist. | | | | |
| Anrufe an den Benutzer zu sich heranholen | Der andere Benutzer darf an der zweiten Leitung ankommende Anrufe zu sich heranholen. | | | | |
| Rufumleitung setzen | Der andere Benutzer darf eine Rufumleitung am Telefon des anderen Benutzers setzen. | | | | |
| Weitere Leitungen | |||||
| Abgehende Rufnummern sehen | Der andere Benutzer darf sehen mit wem der Benutzer telefoniert. | | | | |
| Ankommende Rufnummern sehen | Der andere Benutzer darf sehen von wem der Benutzer angerufen wird. | | | | |
| Rufumleitung sehen | Der andere Benutzer darf sehen, dass eine Rufumleitung am Telefon eingeschaltet ist. | | | | |
| Nummer einer gesetzten Rufumleitung sehen | Der andere Benutzer darf sehen, zu welcher Zielrufnummer eine Rufumleitung am Telefon eingeschaltet ist. | | | | |
| Rufumleitung setzen | Der andere Benutzer darf eine Rufumleitung am Telefon des anderen Benutzers setzen. | | | | |
| Anrufe an den Benutzer zu sich heranholen | Der andere Benutzer darf ankommende Anrufe zu sich heranholen. | | | | |
| Audio/Video | |||||
| Leitungsstatus (Frei/besetzt) sehen | VideoSymbol wird ausgegraut | VideoSymbol wird ausgegraut | VideoSymbol wird rot | VideoSymbol wird rot | |
| Gesprächsteilnehmer sehen | | | | | |