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Das Personal- und Organisationsmanagement erstreckt sich vom Bewerbermanagement, über die Verwaltung von Mitarbeitenden und deren Abrechnung bis hin zur Abbildung der Organisationen mit deren individuellen Prozessen. Viele Aspekte der täglichen Arbeit werden dabei digital unterstützt. Neben On-Prem-betriebenen Systemen, werden BITE (Bewerbermanagement) und BIC (Prozessmanagement) als Software-as-a-Service in der Cloud betrieben. Alle Systemeinstellungen oder -konfigurationen werden entsprechend der Vorgaben der Fachabteilungen vorgenommen. |
Anwendungsszenarien
Aktuell werden folgende Systeme für jeweils eigene Anwendungszwecke betreut:
Hinweise zur Nutzung und Konfiguration
BITE - Bewerbungsmanagement
Der IT-Service "Bewerbungsmanagement" begleitet bei der digitalen Verwaltung und Optimierung des Bewerbungsprozesses. Von der Stellenausschreibung über den Eingang von Bewerbungen bis hin zur Auswahl und Kommunikation mit Bewerbern werden alle Schritte zentral über ein Bewerbermanagementsystem gesteuert. Dies ermöglicht eine strukturierte Erfassung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen, vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Fachabteilungen und sorgt für einen transparenten Prozessablauf. Zudem können durch automatisierte Benachrichtigungen und Terminvereinbarungen zeitaufwändige manuelle Aufgaben reduziert werden, wodurch der Recruiting-Prozess effizienter und professioneller wird.
Zugang
- Link zum Bewerbermanager
- Zur Nutzung des Bewerbermanagers benötigen Mitarbeitende eine separate Berechtigungen: Beantragung über URZ Service Desk
SAP HCM - Personalmanagement
Der IT-Service "Personalmanagement" unterstützt bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Stellenplänen. Er ermöglicht die digitale Erfassung, Pflege und Auswertung von Personaldaten. Zudem können Stellenpläne erstellt, besetzte und offene Positionen verwaltet sowie Veränderungen in der Personalstruktur nachvollzogen werden. Durch Automatisierungen werden Prozesse transparenter und aktueller, sodass eine gezieltere Personalplanung und bessere Abstimmung von Ressourcen und Stellenanforderungen.
Zugang
- Berechtigte Beschäftigte erhalten Zugriff auf Remote App (GUI) nach Beantragung: URZ Service Desk
- Berechtigte Beschäftigte erhalten Zugriff auf Webanwendung (Fiori) nach Beantragung: Service Desk SAP
- Für Beschäftige: SAP-System
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SAP OM - Organisationsmanagement
Mit Hilfe des IT-Service "Organisationsmanagement" kann die Struktur der Universität digital nachgebildet werden. Hierfür stehen verschiedene Organisationsobjekte zur Verfügung, sodass die Beziehung zu einander transparent dargestellt wird. Auch einzelne Mitarbeiter sind so konkrete mit ihren Verantwortlichkeiten hinterlegbar.
Zugang
- Berechtigte Beschäftigte erhalten Zugriff auf Remote App (GUI) nach Beantragung: URZ Service Desk
- Berechtigte Beschäftigte erhalten Zugriff auf Webanwendung (Fiori) nach Beantragung: Service Desk SAP
- Für Beschäftige: SAP-System
SAP FI-TV - Reisemanagement
Der IT-Service "Reisemanagement" erleichtert die Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen. Über eine zentrale Plattform können Mitarbeitende Reiseanträge stellen, Genehmigungen einholen und Reisekostenabrechnungen im Rahmen von vorkonfigurierten Workflows einreichen. Der Service unterstützt dabei, interne Richtlinien und Vorgaben zu berücksichtigen.
Zugang
- Berechtigte Beschäftigte erhalten Zugriff auf Remote App (GUI) nach Beantragung: URZ Service Desk
- Berechtigte Beschäftigte erhalten Zugriff auf Webanwendung (Fiori) nach Beantragung: Service Desk SAP
- Für Beschäftige: SAP-System
Sage - Personalabrechnung
Der IT-Service "Personalabrechnung" sorgt für eine automatisierte und effiziente Abwicklung von Gehaltsabrechnungen. Dabei stehen zahlreiche Funktionen wie die Berechnung von Gehältern unter Berücksichtigung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Zuschlägen zur Verfügung. Der Service stellt zudem alle notwendigen Abrechnungsdokumente bereit und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Zugang
- Berechtigte Beschäftigte erhalten Zugriff auf Remote App nach Beantragung über URZ Service Desk
BIC - Prozessmanagement
Mit Hilfe des IT-Service "Prozessmanagement" können Prozesse dokumentiert und transparent abgebildet werden.
Zugang
- Link zum Prozessportal
- Berechtigte Beschäftigte erhalten Zugriff auf Remote App nach Beantragung über URZ Service Desk
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Titel: "Personal- und Organisationsmanagement" Stand: 11.06.2021
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