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Zugriffsgruppen:

Für ein Gruppen- oder Projektlaufwerk als auch für jeden angelegten gemanagten Ordner (und Unterordner) gibt es automatisch zwei Zugriffsgruppen:

• R-Gruppe (nur lesend) – nur für Personen, welche ausschließlich lesenden Zugriff bekommen sollen
• W-Gruppe (für lesend und schreibend) – Personen in dieser Gruppe haben volle Schreibrechte in dem jeweiligen Ordner

Gruppenadmin:

Für alle "gemanagten" Ordner und Unterordner müssen Gruppenadmins eingetragen werden. Welche Personen dies sind, müssen Sie uns beim Anlegen der gemanagten Ordner mitteilen. Diese Person(en) besitzen dann das Recht, über die „Services-Webseite“ (Verwaltung => Gruppenverwaltung) für jeden einzelnen gemanagten Ordner (und Unterordner) festzulegen, wer auf diesen speziellen Ordner Zugriff bekommen soll und ob der Nutzer nur Leserechte (Person muss in die R-Gruppe) oder Vollzugriff (Person muss in die W-Gruppe) bekommen soll.  Natürlich ist es den Gruppenadmins ebenso gestattet, bestimmte Personen wieder aus den entsprechenden Zugriffsgruppen zu entfernen, wenn der Bedarf für einen Zugriff auf die Daten nicht mehr besteht.

Beispiele für die Rechtevergabe und dem darausfolgenden Zugriff:

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/Ordner-C (mit den darin enthaltenen Dateien c.docx und c.xlsx) und „Unterordner-C1“
/Ordner-C/Unterordner-C1 (Dateien c1.docx und c1.xlsx sind nicht sichtbar, da kein Zugriffsrecht für diesen Unterordner besteht) und „Unterunterordner-C11“
/Ordner-C/Unterordner-C1/Unterunterordner-C11 (mit den darin enthaltenen Dateien c11.docx und c11.xlsx)

Zugriffsgruppen:

Für ein Gruppen- oder Projektlaufwerk als auch für jeden angelegten gemanagten Ordner (und Unterordner) gibt es automatisch zwei Zugriffsgruppen:

• R-Gruppe (nur lesend) – nur für Personen, welche ausschließlich lesenden Zugriff bekommen sollen
• W-Gruppe (für lesend und schreibend) – Personen in dieser Gruppe haben volle Schreibrechte in dem jeweiligen Ordner

Gruppenadmin:

Für alle "gemanagten" Ordner und Unterordner müssen Gruppenadmins eingetragen werden. Welche Personen dies sind, müssen Sie uns beim Anlegen der gemanagten Ordner mitteilen. Diese Person(en) besitzen dann das Recht, über die „Services-Webseite“ (Verwaltung => Gruppenverwaltung) für jeden einzelnen gemanagten Ordner (und Unterordner) festzulegen, wer auf diesen speziellen Ordner Zugriff bekommen soll und ob der Nutzer nur Leserechte (Person muss in die R-Gruppe) oder Vollzugriff (Person muss in die W-Gruppe) bekommen soll.  Natürlich ist es den Gruppenadmins ebenso gestattet, bestimmte Personen wieder aus den entsprechenden Zugriffsgruppen zu entfernen, wenn der Bedarf für einen Zugriff auf die Daten nicht mehr besteht.

In der Gruppenverwaltung der Services-Webseite sehen die Gruppenadmin dann die exakte Ordnerstruktur mit den jeweiligen R- und W-Gruppen:

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