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Für alle "gemanagten" Ordner und Unterordner müssen Gruppenadmins eingetragen werden. Welche Personen dies sind, müssen Sie uns beim Anlegen der gemanagten Ordner mitteilen. Diese Person(en) besitzen dann das Recht, über die „Services-Webseite“ (Verwaltung => Gruppenverwaltung) für jeden einzelnen gemanagten Ordner (und Unterordner) festzulegen, wer auf diesen speziellen Ordner Zugriff bekommen soll und ob der Nutzer nur Leserechte (Person muss in die R-Gruppe) oder Vollzugriff (Person muss in die W-Gruppe) bekommen soll. Natürlich ist es diesen Gruppenadmins ebenso gestattet, bei Bedarf, bestimmte Personen wieder aus den entsprechenden Zugriffsgruppen zu entfernen, wenn der Bedarf für einen Zugriff auf die Daten nicht mehr besteht.
Beispiele für die Rechtevergabe und dem darausfolgenden Zugriff:
Um die Rechtevergabe besser zu verdeutlichen – hier ein paar Beispiele für die Zugriffsmöglichkeiten auf dem Storage-Server. In unserem Beispiel heißt das Gruppenlaufwerk „TEST“. Die Namensvergabe des Gruppenlaufwerkes erfolgt nach einem bestimmten Schema und wird vom Rechenzentrum festgelegt und kann nicht verändert werden.
Nehmen wir an, dass folgende Ordnerstruktur von „gemanagten“ Ordnern im Gruppenlauf „TEST“ auf Wunsch angelegt wurde:
/Ordner-A (darin enthalten die Dateien a.docx und a.xlsx)
/Ordner-B (darin enthalten die Dateien b.docx und b.xlsx)
/Ordner-B/Unterordner-B1 (darin enthalten die Dateien b1.docx und b1.xlsx)
/Ordner-B/Unterordner-B2 (darin enthalten die Dateien b2.docx und b2.xlsx)
/Ordner-C (darin enthalten die Dateien c.docx und c.xlsx)
/Ordner-C/Unterordner-C1 (darin enthalten die Dateien c1.docx und c1.xlsx)
/Ordner-C/Unterordner-C1\Unterunterordner-C11 (darin enthalten die Dateien c11.docx und c11.xlsx)
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