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Bitte versuchen Sie es zu vermeiden, PowerPoint oder Word zur Erstellung der Druckdaten zu nutzen, da diese nur bedingt für einen hochwertigen Druck geeignet sind. Nutzen Sie bevorzugt Publisher, da in diesem Programm Vorlagen der Hochschulkommunikation der Uni Jena existieren. Die einfachste Möglichkeit ist es, diese Corporate-Design Vorlagen der Uni Jena zu nutzen, da diese bereits den korrekten Anschnitt enthalten.

Unter den folgenden Link, können Sie die Vorlagen abrufen:

Link zu Print-Vorlagen im Corporate Design

Randanschnitt bei einem neuen Dokument anlegen:

Beim Anlegen eines neuen Dokumentes, stellen Sie zunächst auf der rechten Seite das Auswahlfeld > Einheiten auf „Millimeter“ ein (1). Anschließend navigieren Sie zu > Vorgabendetails > Anschnitt und Infobereich > Anschnitt und stellen alle Bereiche (Oben, Unten, Innen, Außen) auf 3 mm ein (2).

Randanschnitt bei einem bestehenden Dokument anlegen:

Sollten Sie Ihr Dokument bereits angelegt haben können Sie den Randanschnitt nachträglich anlegen. Prüfen Sie jedoch zunächst, ob in Ihrem Dokument die Maßeinheit „Millimeter“ eingestellt ist. Navigieren Sie hierfür zu > Bearbeiten > Voreinstellungen > Einheiten und Einteilungen. Stellen Sie nun jeweils unter > Linealeinheit > Horizontal als auch > Vertikal auf „Millimeter“ ein (3).

Unter > Datei > Dokument einrichten > Anschnitt und Infobereich > Anschnitt, können Sie nun alle Randbereiche (Oben, Unten, Innen, Außen) auf 3 mm einstellen (4).

Hinweis: Designelemente anpassen

Nachdem Sie den Randanschnitt hinzugefügt haben, erscheint ein roter Rand um Ihr Dokument. Der Abstand von Ihrem Dokument bis zu dem roten Rand ist der Randanschnitt, der später weggeschnitten wird. Wenn Sie Ihr Design randlos gestalten möchten, ziehen Sie Ihre Design-Elemente bitte auf allen Seiten bis zu dem roten Rand.

Randanschnitt bei einem neuen Dokument anlegen:

Beim Anlegen eines neuen Dokumentes, stellen Sie zunächst auf der rechten Seite die Maßeinheit auf „Millimeter“ ein (5). Anschließend stellen Sie bitte unter > Vorgabendetails > Anschnitt alle Bereiche (Oben, Unten, Innen, Außen) auf 3 mm ein (6).

Randanschnitt bei einem bestehenden Dokument anlegen:

Sollten Sie Ihr Dokument bereits angelegt haben können Sie den Randanschnitt nachträglich anlegen. Unter > Datei > Dokument einrichten, können Sie alle Randbereiche (Oben, Unten, Innen, Außen) auf 3 mm einstellen (7). Achten Sie zudem darauf, dass die Einheit auf „Millimeter“ eingestellt ist.

In Microsoft Publisher gibt es keine direkte Funktion, um einen Anschnitt wie beispielweise in InDesign oder Illustrator hinzuzufügen. Es gibt jedoch eine manuelle Methode, um den Anschnitt zu simulieren.

Navigieren Sie hierfür zu > Seitenentwurf > Format > Seite einrichten. (8) Anschließend können Sie die Höhe und Breite Ihres Dokumentes festlegen. Fügen Sie hierfür jeweils 0,6 cm bei der Höhe und Breite hinzu, um einen Anschnitt von 0,3 cm an jeder Seite des Dokumentes zu erhalten.

Anschließend wird Ihr Dokument um den Anschnitt vergrößert. Dieser Bereich wird jedoch nicht automatisch angezeigt. Um den Anschnitt visuell zu kennzeichnen, können Sie das Lineal verwenden. Unter dem Reiter > Ansicht können Sie ein Häkchen bei > Lineale setzen, um diese zu aktivieren.

Anschließend können Sie Linealführungslinien platzieren, um den Anschnittsbereich visuell zu kennzeichnen. Navigieren Sie hierfür zu > Seitenentwurf > Führungslinien > Linealführungslinien.

Beispiel für DIN-A0-Poster (9 + 10): Fügen Sie nun zwei horizontale Führungslinien an den Positionen 0,3 cm und 119,2 cm hinzu. Anschließend legen Sie zwei vertikale Führungslinien an den Positionen 0,3 cm und 84,4 cm an. Diese Werte gelten für ein A0-Poster. Bei anderen Formaten passen Sie die Positionen entsprechend an, sodass die Führungslinien von allen Rändern 0,3 cm entfernt sind.

Nachdem Sie diese hinzugefügt haben, markieren die hellgrünen Führungslinien den Anschnittsbereich. Nun können Sie abschließend Ihre Designelemente anpassen. Sollen diese randlos wirken, ziehen Sie diese über die Führungslinien hinaus, bis an den Rand des Dokumentes. Der Bereich von den Führungslinien, bis zum Rand des Dokumentes wird später abgeschnitten.

Export von Druckdaten in eine druckbare PDF in Microsoft Publisher

Bitte öffnen Sie das Dokument > drücken auf Datei > auf Exportieren > PDF-Dokument erstellen > unter dem Dateinamen und Dateityp gibt es ein Feld „Optionen“ (11), dieses Feld öffnen > Option „Professioneller Druck“ auswählen und unter dem Feld „Druckoptionen“ (12) > die Größe des Papierbogens festlegen (13)

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In Microsoft Word gibt es keine direkte Funktion, um einen Anschnitt wie beispielweise in InDesign oder Illustrator hinzuzufügen. Es gibt jedoch eine manuelle Methode, um den Anschnitt zu simulieren.

Navigieren Sie hierfür zu > Layout > Format > Papier. Anschließend können Sie die Höhe und Breite Ihres Dokumentes festlegen. Fügen Sie hierfür jeweils 0,6 cm bei der Höhe und Breite hinzu, um einen Anschnitt von 0,3 cm an jeder Seite des Dokumentes zu erhalten. (14)

Beispiel: Anschnitt an einem A3 Dokument hinzufügen

Breite: 30,3 cm

Höhe:  42,6 cm

Wichtiger Hinweis: In Word lässt sich kein DIN-A2, A1 oder A0-Poster im 1:1-Format erstellen. Das maximale Maß muss zwischen 0,26 cm und 55,87 cm liegen.

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In Microsoft PowerPoint gibt es keine direkte Funktion, um einen Anschnitt wie beispielweise in InDesign oder Illustrator hinzuzufügen. Es gibt jedoch eine manuelle Methode, um den Anschnitt zu simulieren. (12)

Navigieren Sie hierfür zu > Entwurf > Foliengröße. Anschließend können Sie die Höhe und Breite Ihrer Folie festlegen. Fügen Sie hierfür jeweils 0,6 cm bei der Höhe und Breite hinzu, um einen Anschnitt von 0,3 cm an jeder Seite des Dokumentes zu erhalten.

Beispiel: Anschnitt an einem A0 Dokument hinzufügen

Breite: 84,7 cm
Höhe: 119,5 cm