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Zu Semesterbeginn kontaktiert die Raumverwaltung die FBAs und fordert Rückmeldelisten über die tatsächlichen Teilnehmerzahlen in den Veranstaltungen in der zweiten und dritten Vorlesungswoche an, um basierend darauf die tatsächliche Auslastung der Veranstaltungsräume zu prüfen.

Das Formular der Rückmeldeliste, in das Sie die Teilnehmerzahlen Ihrer Veranstaltung eintragen sollen, können Sie sich in Friedolin erstellen lassen.

Klicken Sie auf den Menüpunkt „Einrichtungen“.

Klicken Sie sich durch den Einrichtungsbaum bis zu Ihrer Einrichtung durch. Wenn Sie auf eine übergeordnete Einrichtung klicken, öffnen sich alle untergeordneten Einrichtungen. Wenn Sie beispielsweise dem Institut für Romanistik angehören, klicken Sie auf Philosophische Fakultät. Anschließend werden Ihnen alle Institute der Philosophischen Fakultät angezeigt, darunter Ihres.

Auf der Ebene Ihrer Einrichtung werden Ihnen drei Dateiexporte angezeigt, zwei PDF-Dateien und eine Excel-Datei. Sie können die Rückmeldelisten entweder als PDF-Datei oder Excel-Datei herunterladen. Klicken Sie dazu entweder auf die zweite angezeigte PDF-Datei oder auf die Excel-Datei.

Es öffnet sich die Seite „Auswahl der Druckvorlage für das Modul Raumverwaltung Rückmeldelisten“. In dem Auswahlfeld „Auswahl der Druckvorlage“ ist der Wert „Rückmeldelisten PDF für alle Räume“ bzw. „Rückmeldelisten Excel-XLS für alle Räume“ vorausgewählt. Ändern Sie den Wert nicht. zu „Rückmeldelisten Raumverwaltung PDF nur zentrale Räume (Hörsaalmanagement)“ bzw. „Rückmeldelisten Raumverwaltung Excel-XLS nur zentrale Räume (Hörsaalmanagement)“.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckvorlage verwenden und drucken“.

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Wenn Sie die PDF-Datei verwenden, müssen können Sie die Datei entweder drucken, händisch ausfüllen , einscannen und und einscannen oder oder per Kommentarfunktion bearbeiten und abspeichern und anschließend bei der Raumverwaltung einreichen. Wenn Sie die Excel-Datei verwenden, können Sie die Teilnehmerzahlen in der Datei eintragen, diese abspeichern und der Raumverwaltung schicken.

At the beginning of each semester, the Central Room Management team contacts the departmental administrators and requests the actual numbers of participants in the classes in the second and third week of the lecture period in order to check the actual utilisation of the rooms.

You must download the form in which you should enter the number of participants in your class from Friedolin.

Click on the Departments menu item.

Click through the tree to your unit. If you click on a superordinate unit, all subordinate units will open. For example, if you belong to the Institute of Romance Studies, click on Faculty of Arts and Humanities. You will then be shown all the institutes of the Faculty of Arts and Humanities, including yours.

Three file export icons are displayed at the level of your unit, two PDF file icons and one Excel file icon. You can download the number of participants form either as a PDF file or an Excel file. To do this, click either on the second PDF file icon or on the Excel file icon.

An assistant to download the number of participants form opens. The values ‘Rückmeldelisten PDF für alle Räume’ or ‘Rückmeldelisten Excel-XLS für alle Räume’ are preselected in the Choose the master field. Do not change the value. Change the value to 'Rückmeldelisten Raumverwaltung PDF nur zentrale Räume (Hörsaalmanagement)' or 'Rückmeldelisten Raumverwaltung Excel-XLS nur zentrale Räume (Hörsaalmanagement)', respectively.

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Click on the Use the master and print button.

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If you use the PDF file, you must either print the file, fill it in by hand , scan and scan it or edit it using the comment function, save it and then submit it to the Central Room Management team. If you use the Excel file, you can enter the number of participants in the file, save it and send it to the Central Room Management team.