Vor Beginn der Arbeit am Institut für Angewandte Physik sind ein paar organisatorische Dinge zu erledigen. Diese Anmeldung umfasst die Erfassung der Daten von neuen Mitarbeitenden für die Anmeldung zur Sicherheitsbelehrung, Ausstellung eines Transponders (Schlüssel), der IT-Zugänge, die Registrierung auf der IAP Webseite sowie auf internen Listen (z.B. Telefonliste ...). - Für die Anmeldung sind durch die neuen Mitarbeitenden selbst und die Betreuenden dieses Formular auszufüllen und durch den Arbeitsgruppenleiter gegenzuzeichnen.
- Das vom Arbeitsgruppenleiter unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hier einzureichen. Die Einreichung sollte durch die neuen Mitarbeitenden selbst erfolgen. Für die Anmeldung ist ein URZ-Login notwendig. Sollten Sie noch kein URZ-Login besitzen, lesen Sie bitte hier.
Die nachfolgenden Punkte werden im Rahmen der Anmeldung bearbeitet:
- Anmeldung zu den Sicherheitsbelehrungen
- Ausgabe des Transponders
- Eine Ausgabe des Transponders ist erst nach abgeschlossener Sicherheitsbelehrung möglich
- Ausgabe IT-Zugangsdaten für das IAP
- Ausgabe der IT-Zugangsdaten ist nur mit einer gültigen Berechtigung für die IT-Infrastruktur zur Friedrich-Schiller-Universität Jena möglich
- Mitarbeitererfassung
- Es werden Daten wie Büronummer, Bürotelefonnummer, E-Mail usw. für die IAP-Webseite erfasst
Der Anmeldeprozess startet mit Absenden der Anmeldung und erfolgt automatisch und kann einige Tage dauern. Gegebenenfalls werden Sie zu Rückfragen per E-Mail auf Ihre Universitätsadresse informiert.
Falls sich Ihre Daten geändert haben oder Sie die Arbeitsgruppe innerhalb des IAPs wechseln, nutzen Sie bitte ebenfalls diese Anmeldeformular. Die Schritte werden nach Bedarf wie oben beschrieben für Sie bearbeitet.
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