Um IAP-Zugang zu erhalten ist das Anmeldeformular auszufüllen. Das unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hier einzureichen, beides muss durch den Gruppenleiter erfolgen. Für die Einreichung im ServiceDesk ist ein URZ-Login notwendig.

Formulare

• Anmeldeformular IAP (pdf)

To get or to renew IAP access, your group leader must complete and sign the registration form and submit the form to the ServiceDesk here. A URZ login is required for submitting registration form.

Forms

• Registration form IAP (pdf)

Der Arbeits- oder Praktikumsvertrag der FSU läuft aus, aber es wird noch IAP-Zugang (Zutritt zu den Räumlichkeiten / Zugriff auf Daten) benötigt.

1. Verlängerung IAP-Account mit FSU-Account:

1.1 Das tatsächliche Ablaufdatum von Konten der FSU/Instituten kann von Vertragsdaten abweichen (Beispiele: FSU-Konten von PhD werden automatisch ein halbes Jahr verlängert).
Das IAP-Personal (IT & Verwaltung) erhält diese Informationen nicht automatisiert. Bitte informieren Sie das IAP-Personal über Verlängerungen auf der Grundlage der Daten ihres FSU-Accounts von:
https://portal.uni-jena.de

1.2 Screenshot ist über den ServiceDesk hier einzureichen. Die Einreichung sollte durch die Mitarbeitenden selbst erfolgen. Für die Anmeldung Einreichung im ServiceDesk ist ein URZ-Login notwendig.

2. Verlängerung IAP-Account ohne FSU-Account

2.1. Wenn der FSU-Vertrag ausgelaufen ist, muss der Gruppenleiter ein Gastkonto an der Universität beantragen (= FSU-Kontoverlängerung):
https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen

2.2. Anschließend kann Ihr Gruppenleiter mit dem IAP-Anmeldeformular Ihren IAP-Account verlängern (= Verlängerung IAP-Konto / Zutritt zu den Räumlichkeiten).
Das unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hier einzureichen, beides muss durch den Gruppenleiter erfolgen. Für die Anmeldung Einreichung im ServiceDesk ist ein URZ-Login notwendig.

Formulare

• Anmeldeformular IAP (pdf)
• Fotoerlaubnis für Webseite nach DSGVO (pdf)

Employment or internship contract with FSU expires, but access to IAP data / buildings is still required.

1. IAP account extension with valid FSU account

1.1 The actual expiration date of FSU/institute(s) accounts may differ from contract dates (examples: FSU PhD accounts are automatically extended for half a year).
IAP staff (IT & Administration) does not receive this information automatically. Please inform IAP staff of renewals based on your FSU account data from:
https://portal.uni-jena.de

1.2 Take a screenshot and submit to the ServiceDesk here. The submission should be made by the employee. A URZ login is required for submitting registration form.

2. IAP account extension without FSU account

2.1 When FSU account is expired the group leader must apply for a guest account at the university (= FSU account extension):
https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen

2.2 Then your group leader can use the IAP registration form to extend your IAP account (= extension IAP account / access to buildings).
The form must be signed and submitted by the working group leader to the ServiceDesk here. A URZ login is required for submitting registration form.

Forms

• Registration form IAP (pdf)
• Photo permission for website according to GDPR (pdf)