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Deutsch

Verlängerung, Ummeldung

Info
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Der Arbeits- oder Praktikumsvertrag der FSU läuft aus, aber es wird noch IAP-Zugang (Zutritt zu den Räumlichkeiten / Zugriff auf Daten) benötigt.

1. Ablaufdatum überprüfen:

1.1 Das tatsächliche Ablaufdatum von Konten der FSU/Instituten kann von Vertragsdaten abweichen (Beispiele: FSU-Konten von PhD werden automatisch ein halbes Jahr verlängert).
Das IAP-Personal (IT & Verwaltung) erhält diese Informationen nicht automatisiert. Bitte informieren Sie das IAP-Personal über Verlängerungen auf der Grundlage der Daten von:
https://portal.uni-jena.de

1.2 Screenshot ist über den ServiceDesk hier einzureichen. Die Einreichung sollte durch die Mitarbeitenden selbst erfolgen. Für die Anmeldung ist ein URZ-Login notwendig.

2. Verlängerung IAP-Account ohne FSU-Account

2.1. Wenn der FSU-Vertrag ausgelaufen ist, muss der Gruppenleiter ein Gastkonto an der Universität beantragen (= FSU-Kontoverlängerung):
https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen

2.2. Anschließend kann Ihr Gruppenleiter mit dem IAP-Anmeldeformular Ihren IAP-Account verlängern (= Verlängerung IAP-Konto / Zutritt zu den Räumlichkeiten).
Das unterschriebene Formular ist über den ServiceDesk hier einzureichen, beides muss durch den Gruppenleiter erfolgen. Für die Anmeldung ist ein URZ-Login notwendig.

3. IOF-Beschäftigte:

Um IAP-Zugang zu erhalten oder zu verlängern muss Ihr Gruppenleiter das Anmeldeformular erneut ausfüllen und unterschreiben.

Formulare

Englisch (US)

Extention / Re-registration

Info
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Employment or internship contract with FSU expires, but access to IAP data / buildings is still required.

1. check expiration date:

1.1 The actual expiration date of FSU/institute(s) accounts may differ from contract dates (examples: FSU PhD accounts are automatically extended for half a year).
IAP staff (IT & Administration) does not receive this information automatically. Please inform IAP staff of renewals based on data from:
https://portal.uni-jena.de

1.2 Take a screenshot and submit to the ServiceDesk here. The submission should be made by the employee. A URZ login is required for registration.

2. extension IAP account without FSU account

2.1 When FSU account is expired the group leader must apply for a guest account at the university (= FSU account extension):
https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen


2.2 Then your group leader can use the IAP registration form to extend your IAP account (= extension IAP account / access to buildings).
The form must be signed and submitted by the working group leader to the ServiceDesk here. A URZ login is required for registration.

3. IOF Employees:

To get or to renew IAP access, your group leader must complete and sign the registration

form

form and submit the form to the ServiceDesk here.

Forms

again.
Deutsch

Abmeldung

Info
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Wenn Sie das IAP verlassen, möchten wir Sie bitten, den Abmeldeprozess durchzuführen. Dieser Prozess soll Ihnen und Ihren Kollegen und Kolleginnen helfen, Ihrer Arbeit zu bewahren und fortführen zu können.

Bitte laden Sie beide Abmeldeformulare herunter und bearbeiten Sie die einzelnen Punkte. Anschließend lassen Sie bitte die verschiedenen Kategorien durch die zuständige Person unterschreiben (digitale Unterschrift möglich).

Zum Abschluss des Abmeldeprozesses reichen Sie bitten das "Abmeldeformular IAP" hier im ServiceDesk  und das "Abmeldeformular PAF" im IAP Sekretariat ein.

Formulare

Englisch (US)

Deregistration

Info
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When you leave the IAP, we would like to ask you to complete the unsubscribe process. This process should help you and your colleagues to preserve and continue your work.

Please download the following Deregistration forms and edit the individual points. Afterwards have the different categories signed by the person responsible for you (signature can be done as a digital signature) .

After completing the unsubscribe process, please submit the "Deregistration form IAP" at  ServiceDesk and "Deregistration form PAF" at the IAP secretariat.

Forms

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