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Schlüssel

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Deutsch

Verlängerung, Ummeldung

Info
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Der Arbeits- oder Praktikumsvertrag der FSU läuft aus, aber es wird noch IAP-Zugang (Zutritt zu den Räumlichkeiten / Zugriff auf Daten) benötigt.

1. Ablaufdatum überprüfen:

1.1 Das tatsächliche Ablaufdatum von Konten der FSU/Instituten kann von Vertragsdaten abweichen (Beispiele: FSU-Konten von PhD werden automatisch ein halbes Jahr verlängert).
Das IAP-Personal (IT & Verwaltung) erhält diese Informationen nicht automatisiert. Bitte informieren Sie das IAP-Personal über Verlängerungen auf der Grundlage der Daten von:
https://portal.uni-jena.de

Info

1.2 Screenshot ans Ticketsystem senden  → https://iap.uni-jena.de/ticket

2. Verlängerung IAP-Account

2.1. Wenn der FSU-Vertrag ausgelaufen ist, muss der Gruppenleiter ein Gastkonto an der Universität beantragen (= FSU-Kontoverlängerung):
https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen

2.2. Anschließend kann Ihr Gruppenleiter mit dem IAP-Anmeldeformular Ihren IAP-Account verlängern (= Verlängerung IAP-Konto / Zutritt zu den Räumlichkeiten).
https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/131/create/870

3. IOF-Beschäftigte:

Um IAP-Zugang zu verlängern muss Ihr Gruppenleiter das Anmeldeformular erneut ausfüllen und unterschreiben:
https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/131/create/870



Englisch (US)

Extention / Re-registration

Info
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Employment or internship contract with FSU expires, but access to IAP data / buildings is still required.

1. check expiration date:

1.1 The actual expiration date of FSU/institute(s) accounts may differ from contract dates (examples: FSU PhD accounts are automatically extended for half a year).
IAP staff (IT & Administration) does not receive this information automatically. Please inform IAP staff of renewals based on data from:
https://portal.uni-jena.de

Info

1.2 Send screenshot to ticket system → https://iap.uni-jena.de/ticket

2. extension IAP account

2.1 When FSU account is expired the group leader must apply for a guest account at the university (= FSU account extension):
https://www.uni-jena.de/gastkennzeichen


2.2 Then your group leader can use the IAP registration form to extend your IAP account (= extension IAP account / access to buildings).
https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/131/create/870

3. IOF Employees:

To renew IAP access, your group leader must complete and sign the registration form again:
https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/131/create/870



Deutsch

Abmeldung

Info
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Wenn Sie das IAP verlassen, möchten wir Sie bitten, den Abmeldeprozess durchzuführen. Dieser Prozess soll Ihnen und Ihren Kollegen und Kolleginnen helfen, Ihrer Arbeit zu bewahren und fortführen zu können.

Bitte laden Sie beide Abmeldeformulare herunter und bearbeiten Sie die einzelnen Punkte. Anschließend lassen Sie bitte die verschiedenen Kategorien durch die zuständige Person unterschreiben (digitale Unterschrift möglich).

Zum Abschluss des Abmeldeprozesses reichen Sie bitten die Abmeldung hier ein.

Formulare

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