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Deutsch |
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Anmeldung, VerlängerungVor Beginn der Arbeit am Institut für Angewandte Physik sind ein paar organisatorische Dinge zu erledigen. Diese Anmeldung umfasst die Erfassung der Daten neuer Mitarbeiter für die Anmeldung zur Sicherheitsbelehrung, Ausstellung eines Transponders (Schlüssel), der IT-Zugänge, die Registrierung auf der IAP Webseite sowie auf internen Listen (z.B. Telefonliste ...).
Der Anmeldeprozess startet mit Absenden der Anmeldung und erfolgt automatisch und kann einige Tage dauern. Gegebenenfalls werden Sie zu Rückfragen per E-Mail auf Ihre Universitätsadresse informiert.
Formulare |
Englisch (US) |
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RegistrationBefore beginning work at the Institute for Applied Physics, a few organizational tasks must be completed. This registration includes the collection of data for new employees to register for the safety briefing, issuing a transponder (key), IT access, registration on the IAP website and on internal lists (e.g. telephone list ...). To register, the new employee and the supervisor must fill out this form and countersign it with the work group leader.
The registration process starts when the registration is sent and is automatic and can take a few days. If necessary, you will be informed of any queries by e-mail to your university address. If your data has changed or you are changing the working group within the IAP, please also use this registration form. The steps will be processed for you as needed as described above. Forms |
Deutsch | ||
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Verlängerung, UmmeldungDer Arbeits- oder Praktikumsvertrag der FSU läuft aus, aber es wird noch IAP-Zugang (Zutritt zu den Räumlichkeiten / Zugriff auf Daten) benötigt. 1. Ablaufdatum überprüfen:1.1 Das tatsächliche Ablaufdatum von Konten der FSU/Instituten kann von Vertragsdaten abweichen (Beispiele: FSU-Konten von PhD werden automatisch ein halbes Jahr verlängert).
1.2 Screenshot ans Ticketsystem senden → https://iap.uni-jena.de/ticket 2. Verlängerung IAP-Account2.1. Wenn der FSU-Vertrag ausgelaufen ist, muss der Gruppenleiter ein Gastkonto an der Universität beantragen (= FSU-Kontoverlängerung): 2.2. Anschließend kann Ihr Gruppenleiter mit dem IAP-Anmeldeformular Ihren IAP-Account verlängern (= Verlängerung IAP-Konto / Zutritt zu den Räumlichkeiten). 3. IOF-Beschäftigte:Um IAP-Zugang zu verlängern muss Ihr Gruppenleiter das Anmeldeformular erneut ausfüllen und unterschreiben: |
Englisch (US) | ||
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Extention / Re-registrationEmployment or internship contract with FSU expires, but access to IAP data / buildings is still required. 1. check expiration date:1.1 The actual expiration date of FSU/institute(s) accounts may differ from contract dates (examples: FSU PhD accounts are automatically extended for half a year).
1.2 Send screenshot to ticket system → https://iap.uni-jena.de/ticket 2. extension IAP account2.1 When FSU account is expired the group leader must apply for a guest account at the university (= FSU account extension):
3. IOF Employees:To renew IAP access, your group leader must complete and sign the registration form again: | ||
Englisch (US) | ||
Extention / Re-registrationBefore beginning work at the Institute for Applied Physics, a few organizational tasks must be completed. This registration includes the collection of data for new employees to register for the safety briefing, issuing a transponder (key), IT access, registration on the IAP website and on internal lists (e.g. telephone list ...). To register, the new employee and the supervisor must fill out this form and countersign it with the work group leader.
The registration process starts when the registration is sent and is automatic and can take a few days. If necessary, you will be informed of any queries by e-mail to your university address. If your data has changed or you are changing the working group within the IAP, please also use this registration form. The steps will be processed for you as needed as described above. |
Deutsch |
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AbmeldungWenn Sie das IAP verlassen, möchten wir Sie bitten, den Abmeldeprozess durchzuführen. Dieser Prozess soll Ihnen und Ihren Kollegen und Kolleginnen helfen, Ihrer Arbeit zu bewahren und fortführen zu können. Bitte laden Sie beide Abmeldeformulare herunter und bearbeiten Sie die einzelnen Punkte. Anschließend lassen Sie bitte die verschiedenen Kategorien durch die zuständige Person unterschreiben (digitale Unterschrift möglich). Zum Abschluss des Abmeldeprozesses reichen Sie bitten die Abmeldung hier ein. Formulare |
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Englisch (US) |
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DeregistrationWhen you leave the IAP, we would like to ask you to complete the unsubscribe process. This process should help you and your colleagues to preserve and continue your work. Please download the following Deregistration forms and edit the individual points. Afterwards have the different categories signed by the person responsible for you (signature can be done as a digital signature) . After completing the unsubscribe process, please submit the unsubscribe here. Forms |
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Englisch (US) |
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