Aufladen nur per Ladegerät 

Das WP10-Gerät sollte, außer bei einer geplanten Datensicherung, über das mitgelieferte Netzteil geladen werden. Eine Verbindung über das USB-Kabel könnte ungewollt Schadsoftware auf das WP10-Gerät übertragen.

Sicheres Löschen

Bei Stilllegung und Nutzerwechsel sind alle Medien, Daten und Einstellungen unwiderruflich zu löschen.

• Einstellungen
• System
• Info
• Handy zurücksetzen

Netzzugang einrichten

An der Universität Jena und zahlreichen weiteren Hochschulen steht für Studenten und Mitarbeiter kosten­loses WLAN mit der SSID "eduroam" zur Verfügung. 

• Einstellungen
• Netzwerk & Drahtlos
• WLAN » eduroam
• Benutzername: URZ-Login@uni-jena.de
• Kennwort: zum URZ-Login gehörendes Passwort

Die Nutzung von Instituts- und Einrichtungsnetzen ist nicht gestattet.

WLAN-Optimierung

Mit dieser Funktion können Informationen über ver­wendete WLAN-Netzwerke ausgetauscht werden. Diese Funktion ist zu deaktivieren.

• Einstellungen
• Netzwerk & Drahtlos
• WLAN
• WLAN-Optimierung: Aus

Ortungsdienste

Unter Verwendung von GPS, Bluetooth, WLAN und Mo­bilfunk ermitteln die Ortungsdienste den ungefähren Standort des WP10-Gerätes. Diese Funktion ist zu deaktivieren.

• Einstellungen
• Datenschutz
• Ortung: Aus

Microsoft-Konto

Ein Microsoft-Konto ist für den Einkauf von Apps und zur Authentifizierung gegenüber verschiedensten Diensten von Microsoft notwendig. Für dienstliche WP10-Geräte ist die Nutzung eines Microsoft-Kontos aus Gründen des Datenschutzes untersagt. Die Einrichtung kann bei einer Neuinstallation mit "Später anmelden" übersprungen werden.

Passwortschutz

Das WP10-Gerät ist immer vor unberechtigten Zugriff durch mindestens eine 4-stellige PIN zu schützen.

• Einstellungen
• Personalisierung
• Sperrbildschirm
• Anmeldeoptionen
• PIN hinzufügen
• Anmeldung erforderlich: Jedes Mal

Cortana konfigurieren

Cortana ist eine Spracherkennungssoftware. Konvertiert wird die Spracheingabe nicht auf dem Gerät selbst, son­dern auf weltweit verteilten Servern. Diese Funktion ist zu deaktivieren.

• Cortana / Suche auf Startbildschirm öffnen
• "Kein Interesse", danach "Ja, ich bin sicher" auswählen (nur bei erstem Start)
• Auf das Menü-Symbol (links oben) -> Einstellungen
• Cortana -> Aus / Gerätesuchverlauf -> Aus

Diagnose- & Nutzungsdaten

Bei aktivierter Funktion werden täglich Diagnose- und Nutzungsdaten zur Verbesserung von Produkten und Diensten an Microsoft gesendet, welche u.a. auch Ort­sinformationen enthalten können. Diese Funktion ist zu deaktivieren.

• Einstellungen
• Datenschutz
• Werbe-ID: Aus

und

• Einstellungen
• Datenschutz
• Feedback und Diagnose
• Feedbackhäufigkeit: Nie
• Diagnose- und Nutzungsdaten: Einfach

Updates zeitnah einspielen

Das WP10-Gerät sollte automatisch auf Softwareaktua­lisierungen überprüft werden. Andernfalls können be­kannt gewordene Sicherheitslücken ausgenutzt werden.

• Einstellungen
• Update und Sicherheit
• Handyupdate

Mail, Kontakte, Kalender

Die Nutzung von persönlichen E-Mail-Accounts auf dienstlich genutzten WP10-Geräten ist nicht erlaubt. Es besteht die Möglichkeit, ein vorhandenes Exchan­ge-Konto an der Universität Jena über ActivSync ein­zubinden.

• Einstellungen
• Konten
• E-Mail- & App-Konten
• Konto hinzufügen
• Exchange
• E-Mail-Adresse: vorname.nachname@uni-jena.de
• Passwort: "zum URZ-Login gehörendes Passwort"
• Benutzername: "URZ-Login"
• Domain: FSUJENA
• "Erweitert"
• Server: owa.uni-jena.de

Die Einstellung "Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)" ist zu aktivieren.

Datensicherung

Es ist untersagt, das WP10-Gerät auf OneDrive, dem Microsoft Cloudservice, zu sichern. Diese Funktion ist ohne Microsoftkonto deaktiviert.

Bilder, Videos und Dokumente können mit einer USB-Verbindung auf dem Windows-PC, Mac und einer internen Spei­cherkarte gesichert werden. Kontakte, Mail- und Ka­lenderdaten werden durch den Exchange-Server der Universität automatisch gesichert. Alle weiteren Ein­stellungen und Daten müssen im Fehlerfall neu einge­geben werden.

Einstellungen synchronisieren

Diese Funktion synchronisiert Einstellungen in OneDrive, um diese auf allen Microsoft-Geräten zu verwenden. Diese Funktion ist zu deaktivieren.

• Einstellungen
• Datenschutz
• Weitere Geräte
• Mit Geräten syncronisieren: Aus

Vorgehen bei Verlust

Wird ein WP10-Gerät gestohlen oder verloren, muss es aus der Ferne deaktiviert werden, um unbefugten Zu­gang zu verhindern.

Wird der Exchange-Server der Universität Jena genutzt und besteht eine Netzverbindung zum WP10-Gerät, kann eine Sperrung oder eine vollständige Löschung über Exchange ActiveSync erfolgen.

• https://owa.uni-jena.de/owa

Bei Verlust eines WP10-Gerätes ist umgehend das IT-Servicezentrum zu informieren:

Adresse    Ernst-Abbe-Platz 4, Eingang B, Raum 1209
Telefon     +49 3641 9-40777
E-Mail      itservice@uni-jena.de

Ein Diebstahl ist zusätzlich und unverzüglich bei der nächsten Polizeidienstelle, Telefon für Jena +49 3641 810, anzuzeigen und das Aktenzeichen zu notieren.

NFC

NFC steht für Near Field Communication (Nahbereichkommunikation), eine Technologie, die zwei Geräten einen drahtlosen Austausch von Daten über kurze Strecken ermöglicht. Diese Funktion ist zu deaktivieren.

• Einstellungen
• Netzwerk & Drahtlos
• NFC 

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