Zusammenfassung

Name: Kleiner Sitzungssaal

Kurzbezeichnung: 1127 - R 101

Adresse: Fürstengraben 27, 07743 Jena 

Die technische Ausstattung ermöglicht Videokonferenzen.





Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

  • Studierende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Mitarbeitende des Universitätsklinikums Jena
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Gruppen (z.B. Projekte)
  • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität


Projektion

Bedienfeld an der Wand hinter dem Rednerpult


An der Wand hinter dem Rednerpult befindet sich ein Wandpanel an welchem sie den Beamer einschalten und später in einer Videokonferenz zwischen drei voreingestellten Presets wählen können. 

Betätigen sie dafür den "ON"-Knopf. 

Um den Beamer auszuschalten, betätigen sie den "OFF"-Knopf.

Mittels des MUTE -Buttons können sie das Beamerbild vorübergehend ausschalten.




Ton und Mikrofone


Handmikrofon und der Anschalter an dessen Unterseite


Sie haben die Möglichkeit ein Handmikrofon zu benutzen. 

Um die Mikrofone zu nutzen, schalten sie diese jeweils an der Unterseite ein (ca 3 Sekunden gedrückt halten des roten Knopfes an der Unterseite).

Der jeweilige Ton wird nun sowohl über die Lautsprecher, als auch in ihrer Videokonferenz abgespielt.

Touchpanel des Mischpults für die Mikrophone im Raum


Einzelne Mikrofone lassen sich am Mischpult (an der Tür beim Rednerpult) einpegeln und muten (siehe Bild).


aufgeschraubtes Handmikrofon mit freiliegendem Akkufach


Sollte das Mikrofon anzeigen, dass dessen Akku leer ist, können sie dieses aufschrauben und soweit auseinander ziehen bis das Akkufach sichtbar wird (siehe Bild). 

Dort können sie nun ein neues Akkupack aus der Akku-Ladestation einsetzen.

Achten sie dabei auf die Polarität des Akkus (Plus nach unten Minus nach oben).

Beispiel für richtiges einstecken des Akkus in die Ladestation

example of a charging station with an incorrectly inserted battery pack





Das leere Akkupack stecken sie anschließend bitte wieder in die Ladestation

Haben sie dies korrekt ausgeführt, so sollte am Fuß der Anlage (wie abgebildet) eine Lampe aufleuchten, jedoch nicht blinken.

Videokonferenzen

korrekte Mikrofon- und Lautsprecheroptionen für eine Zoomkonferenz

korrekte Videooptionen für eine Zoomkonferenz



Zum Starten einer Videokonferenz, öffnen Sie Ihr Videokonferenzprogramm und wählen Sie die im Bild gezeigten Audio- und Videoquellen aus.

Nun sollten Sie zu sehen und zu hören sein, die Lautsprecher im Raum sollten den Ton der Konferenzteilnehmer wiedergeben und sie sollten in der Lage sein mit Hilfe des Wandpanels (siehe Unterpunkt "Projektion"), entsprechende Kamerapresets aufzurufen.



Um wirklich sicherzugehen, dass alles richtig ausgewählt ist, empfiehlt es sich die ausgewählten Quellen zu testen. Dies können Sie ganz einfach über selbiges Menü machen, indem sie auf "Lautsprecher & Mikrofon testen..." klicken.

Ob die richtige Kamera ausgewählt ist sehen Sie, sobald Sie Ihr Video auf dem Kamerasymbol unten links einschalten.


Unter der Bedingung, dass dies nicht möglich ist, versuchen sie den Laptop noch einmal neu auf die Docking-Station zu setzen oder schließen sie das USB-Kabel (rot im Bild) direkt an den Laptop an.


Titel: "Kleiner Sitzungssaal"

Stand: 22.01.2024