Zusammenfassung
Durch die entsprechende Einstellung im Confluence wird der Versandt von Email gesteuert. Trotzdem kann es sein, dass zahlreiche Mails über Änderungen und Aktualisierungen eingehen, die nicht abboniert oder nicht mehr relevant sind.
Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:
- Lehrende
- Mitarbeitende
- IVV und AVer
- Mitarbeitende des Universitätsklinikums Jena
- Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
- Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
Voraussetzungen
- erfolgreiche Anmeldung im VPN
- Zugriff auf Confluence ist möglich
Lösung und Umsetzung
Das Problem kann von zwei Seiten gelöst werden. Der erste Teil der Lösung ist, dass Editoren Beobachter benachrichtigen für eine Seite abstellen. Damit wird der Neuversand von Mail bei jeder Speicherung unterdrückt. Per Voreinstellung ist das nach Seitenanlage an, nach dem ersten Abstellen merkt sich das Confluence für diese Seite. Was der Editor nicht unterdrücken kann, ist die Benachrichtigung bei Neuanlage einer Seite. Hier kann aber Benachrichtigungen in Confluence einstellen auf Seiten des Beobachters helfen.
Da du bei jedem Kommentar, jedem Like und jeder Änderung an einer Seite zum Beobachter der Seite und dem übergeordneten Bereich wirst, kan sich nach einiger Zeit für dich ein diffuser Informationsstau ergeben. Wie du den anpassen kannst, steht hier unten.
Folgende Aspekte sollten angepasste werden:
- persönliche Einstellungen (z.B. zu Benachrichtigungen) entsprechend hinterlegen
- Beachbachterliste (der beobachteten Seiten und Bereiche) sollte den Erfordernissen angepasst werden
Titel: "Confluence - Benachrichtigung abstellen"
Stand: 10.10.2020
