Voraussetzungen

• ein aktives Konto des URZ (Universitätsrechenzentrum) der Universität Jena als:
  • Mitarbeiter (Vertrag durch Dezernat 5 - Personal der Friedrich-Schiller-Universität Jena) oder
  • Studierende/r mit Immatrikulation
• Betriebssystem auf Zielgerät:
  • Microsoft Windows OS: Windows 11/10, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 201
• Administratorrechte auf dem Zielsystem
• Internetzugang

Installation von MS Office unter Windows.

1. Schritt: Deinstallation von alten MS Office Installationen (optional)

Deinstallieren Sie bitte zunächst alle (alten) bisher installierten Varianten von Microsoft Office über Start (Windows-Symbol) → Einstellungen (Zahnrad) → Apps.

2. Schritt: Beantragung eines universitären Microsoftkontos (optional)

Wenn noch nicht geschehen, führen Sie die hier beschriebenen Schritte durch, diese sind für ein Office 365 Abonnement notwendig.

3. Schritt: Herunterladen der korrekten MS Office 365 Installationsdatei

Rufen Sie in einem beliebigen Webbrowser die Website https://www.office.com/ auf.

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Klicken Sie auf "Anmelden". Melden Sie sich mit Ihrer universitären E-Mailadresse an, beispielsweise max.mustermann@uni-jena.de. 

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Laden Sie die Installationsdatei aus Ihrem persönlichen Officespace herunter. Sie finden oben rechts in der Ecke den Button "Office installieren". Navigieren Sie auf "Office 365-Apps" und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Siehe Bild.

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4. Schritt: Installieren der MS Office 365 Produkte (Outlook, Word, Excel etc.)

Navigieren Sie zu der heruntergeladenen Installationsdatei und führen Sie diese aus.

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Das Installieren des Officepaketes kann unter Umständen einiges an Zeit in Anspruch nehmen. Schalten Sie Ihren Computer während der Dauer der Installation nicht aus.

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Sie haben nun erfolgreich MS Office 365 installiert.

5. Schritt: Öffnen und Aktivieren von MS Office 365

Navigieren Sie in die Windows Suchleiste und suchen Sie nach einer Office-Anwendung, wie z. B. nach "Word". 

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Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto der Universität Jena an.

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Achten Sie darauf, die Verwaltung Ihres Gerätes durch Ihre Organisation abzulehnen. Melden Sie sich nur bei dieser App an.

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Wählen Sie aus, für welche Dokumente Office als Standard-Anwendung genutzt werden soll.

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Unter "Konto" können Sie Ihren Lizenz- bzw. Abonnementstatus einsehen.

Requirements

• an active account of the URZ (University Computer Center) of the University of Jena as:
  
  • Employee (contract through Dezernat 5 - Personal of the Friedrich-Schiller-University Jena) or
  • Student with matriculation
• Operating system on target device:
  
  • Microsoft Windows OS: Windows 11/10, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 201
• Administrative rights on the target system
• Internet access

Installation of MS Office on Windows

1. Step: Uninstall old MS Office installations (optional)

First, please uninstall all (old) previously installed variants of Microsoft Office via Start (Windows icon) → Settings (cogwheel) → Apps.

2. Step: Apply for a university Microsoft account (optional)

If you have not already done so, follow the steps descibed here, these are necessary for an Office 365 subscription.

3. Step: Download the correct MS Office 365 installation file

In any web browser, access the website https://www.office.com/ auf.

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Click on "Sign in." Log in using your university email address, such as max.mustermann@uni-jena.de. 

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Download the installation file from your personal Officespace. You'll find the "Install Office" button in the top right corner. Navigate to "Office 365 apps" and confirm your selection. See image.

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4. Step: Install the MS Office 365 products (Outlook, Word, Excel, etc.)

Navigate to the downloaded installation file and run it.

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Installing the office suite may take some time. Do not turn off your computer while the installation is in progress.

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You have now successfully installed MS Office 365.

5. Step: Open and activate MS Office 365

Navigate to the Windows search bar and search for an Office application, such as "Word." 

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Log in with the Microsoft account of the University of Jena.

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Be sure to opt out of having your organization manage your device. Log in to this app only.

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Select which documents you want Office to be the default app for.

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Under "Account" you can view your license or subscription status.

6. Step: Reset password (optional)

Afterwards, the following options are available via the FSU Service-Portal:

• Password reset (if forgotten): This will generate a new temporary password, which will be notified via email (this must then be changed after logging into the MS portal)
• Deletion of the Microsoft account

Titel: "Windows - Installation Microsoft 365 (Apps)"

Stand: 02.02.2023