Zusammenfassung

Eine Kalenderfreigabe ermöglicht den Kalenderzugriff für andere Personen. In diesem Anleitungsartikel wird der Prozess sowohl für die Web-Oberfläche als auch für Microsoft Outlook beschrieben.


Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Studierende
  • Zweit- und Gasthörende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
  • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität
  • alle sonstigen Zwecke

Voraussetzungen

  • ein aktives Nutzerkonto der Universität Jena 
  • Internetverbindung


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Kalenderfreigabe in der Web-Oberfläche

1. Rufen Sie https://owa.uni-jena.de auf und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an.

2. Auf der geöffneten Weboberfläche wählen Sie das Menü in der oberen linken Ecke aus.

3. Im Menü befindet sich der Punkt Kalender.

4. Auf der linken Seite sind alle verfügbaren Kalender aufgelistet. Auf den gewünschten Kalender machen Sie einen Rechtsklick. Danach wählen Sie die Option Freigabeberechtigungen.


5. Nun öffnet sich ein neues Fenster, indem Sie im Feld "Freigeben für" alle gewünschten Personen eintragen können.

6. Für jede hinzugefügte Person können Sie entscheiden, ob Sie den Kalender bearbeiten oder ansehen darf.



7. Optional können Sie den Betreff der E-Mail bearbeiten oder einen anderen Kalender wählen.

8. Den Versand bestätigen Sie mit der Senden Schaltfläche.

Kalenderfreigabe im Outlook

1. Öffnen Sie das Programm Microsoft Outlook.

2. Wählen Sie in der unteren linken Ecke das Kalender Symbol.


3. Auf der linken Seite sind alle verfügbaren Kalender aufgelistet. Auf den gewünschten Kalender machen Sie einen Rechtsklick. Danach wählen Sie die Option Freigeben → Kalender freigeben.

4. Es öffnet sich eine E-Mail mit dem entsprechendem Kalender im Anhang. Dort fügen Sie alle gewünschten Personen in das Feld "An" hinzu.

Wenn das darunterliegende Feld bestätigt wird, können die Empfänger der E-Mail den freigegebenen Kalender bearbeiten. Ansonsten können die Personen den Kalender nur sehen.

Optional können Sie hier den Betreff oder den Text der E-Mail anpassen

5. Den Versand bestätigen Sie mit der Senden Schaltfläche.

Titel: "Exchange Kalender freigeben"

Stand: 07.02.2023




Summary

By sharing an outlook calendar, you give other people access to it. This step-by-step guide describes the process for both the web interface and Microsoft Outlook.


This guide is especially directed to the following target groups:

  • Teachers
  • Staff
  • Institutions and committees (e.g. student councils)
  • guests of the Friedrich Schiller University
  • all other purposes

Requirements

  • an active user account at the University of Jena
  • Internet connection


Step-by-step guide

Share your calendar in the web interface

1. Go to https://owa.uni-jena.de and log in with your login details.

2. Click on the app launcher menu in the upper left corner of the webmail screen.

3. Select the “Calendar” item from the menu.

4. Your calendars are listed on the left side. Right-click the calendar you want to share and select “Sharing permissions” (Freigabeberechtigungen).


5. A new window will open where you can enter the name or email address of the individual(s) you want to share your calendar with in the "Share with" field.

6. For each person added, you can select the level of permission you would like to set from the drop-down list (e.g. reading or editor rights).



7. Optionally, you can edit the subject of the email or choose a different calendar.

8. Confirm by clicking the “Send” button.

Share your calendar in Microsoft Outlook


1. Open Microsoft Outlook.

2. Select the calendar icon in the lower left corner.


3. Your calendars are listed on the left side. Right-click the calendar you want to share and select “Share” (Freigeben)à “Share calendar” (Kalender freigeben).

4. An email will open with the corresponding calendar attached. Add all the people you wish to share your calendar with in the "To" field.

Below, you can choose the level of details you want to share.

Optionally, you can customize the subject or text of the email in this step.

5. Confirm by clicking the “Send” button.

Titel: "Share an Exchange calender"

Stand: 07.02.2023