Zusammenfassung

Um die Exchange Dienste auf mobilen Geräten mit Android Betriebssystem nutzen zu können, müssen die folgenden Schritte eingehalten werden.


Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Studierende
  • Zweit- und Gasthörende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
  • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität

Voraussetzungen


Universitäts-Mailadresse Ihrem Android Gerät hinzufügen

(optional) 1. Schritt: Gmail-App beziehen

Sollten Sie die Gmail-App nicht installiert haben, so beziehen Sie diese zunächst über den App-Store.

Alternative E-Mail-Apps sind ebenfalls möglich, die Vorgehensweise im Folgenden kann dann abweichen.

2. Schritt: E-Mail-Postfach über die Einstellungen hinzufügen

Unter Android gibt es je nach verwendeter Version bzw. Hersteller mehrere Möglichkeiten ein Exchange Konto anzubinden. Das folgende Beispiel sollte jedoch bei jedem Gerät umzusetzen sein, auch wenn sich die Layouts oder das verwendete Programm letztlich ein wenig unterscheiden.

Unter Einstellungen → Personalisierung → Konten aufrufen.
bzw. Einstellungen → Konten und Sicherung (je nach Hersteller)

Dort klicken Sie auf Konto hinzufügen.

Bei der Account Kategorie wählen Sie Exchange aus.

In der Konfiguration geben Sie falls möglich die folgenden Informationen an.

E-Mail-Adresse: max.mustermann@uni-jena.de
Domänenname: FSUJENA
Benutzername: ab12cde
Passwort: ***********
Server: exchange.rz.uni-jena.de
Port: 443
Sicherheitstyp: SSL/TLS

Das Exchange Konto sollte nun erfolgreich auf Ihrem Smartphone eingerichtet sein.

3. Schritt: E-Mails Öffnen und schreiben

Öffnen Sie anschließend die Gmail-App. Hier sollte nach kurzer Ladezeit Ihr gesamtes Postfach erscheinen. Mit tippen auf ein E-Mail-Element öffnen Sie dieses. Verfassen Sie eine E-Mail mit dem Bleistift-Symbol unten rechts.


Abbildung: chip.de

Diese Tabelle ist für interne Kommentare / Anmerkungen sowie für die Erstellung des Tickets f.d. redaktionelle Übernahme  gedacht. Der Inhalt wird nur im Bearbeiten-Modus der Seite angezeigt.

Eine Auswertung kann an anderer Stelle über das Makro "Seiteneigenschaftenbericht" ID =1 erstellt werden.

AnmerkungenErstellerBereichPrüfungsvorlage

Zum Erstellen eines Tickets hier klicken (Vorgangstyp: Dokumentation auswählen)

n.n.

Name des ErstellersBereichMonat.Jahr






Titel: "Android - Gmail App einrichten (Exchange)"

Stand: 01.06.2022




Summary

To use Exchange services on mobile devices with Android operating system, you can use the following step-by-step configuration guide.


This guide is aimed at the following target groups:  -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Students
  • Teachers
  • Employees
  • Scientific employees and assistants
  • Institutions and Commitees (e.g. student councils)
  • Working groups (e.g. projects)
  • Guests of the University of Jena

Requirements


Adding your university mail to your Android device

(optional) Step 1: Get Gmail App

If you do not have the Gmail app installed, first obtain it from the App Store.

Alternative email apps are also possible, the procedure below may then differ.

Step 2: Add email box via the settings.

Depending on the Android version and manufacturer, there are several ways to connect an Exchange account. However, the following example should work on any device, even if the layouts or the program used differ slightly.

Go to Settings → Personalization → Accounts.
or Settings→ Accounts and Backup (depending manufacturer)

Click on Add account.

For the account category, select Exchange.

If possible, enter the following information in the configuration. The user name corresponds to your University ID.

E-Mail-Adresse: max.mustermann@uni-jena.de
Domänenname: FSUJENA
Benutzername: ab12cde
Passwort: ***********
Server: exchange.rz.uni-jena.de
Port: 443
Sicherheitstyp: SSL/TLS

The Exchange account should now be successfully set up on your smartphone.

Step 3: Open and write e-mails

Then open the Gmail app. Your entire inbox should appear here after a short loading time. Tap on an email item to open it. Compose an email with the pencil icon at the bottom right.


picture: chip.de

Titel: "Android — Set up Exchange account"

Stand: 01.06.2022