Zusammenfassung

Einrichtung eines Exchange-Postfaches der Universität Jena in Outlook.


Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Studierende
  • Zweit- und Gasthörende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
  • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität

Voraussetzungen



Einbinden eines Exchange-Kontos in Outlook unter Windows

1. Schritt: Überprüfen des eigenen Mail-Kontos (optional)

Bitte prüfen Sie, ob Ihr Postfach auf Exchange basiert.

2. Schritt: Registry-Eintrag setzen

Sollten Sie ein privates Gerät nutzen, welches nicht von einer Institution verwaltet wird, müssen Sie diesen Registrierungsschlüssel installieren.

3. Schritt: Öffnen von Outlook

Öffnen Sie die Suchleiste mit der Windowstaste

Win

Suchen Sie nach Outlook und öffnen Sie das Programm. Falls Sie noch kein Outlook installiert haben sollten finden Sie hier eine Anleitung zur Installation von Microsoft 365 Apps.


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4. Schritt: Postfach hinzufügen

Sollten Sie bisher keine E-Mail-Adresse bei Outlook eingerichtet haben, geben Sie Ihre Mailadresse ein bspw. max.mustermann@uni-jena.de nicht Ihr Anmelde-Kürzel.


Sollten Sie bereits Outlook mit einer Mail-Adresse nutzen, klicken Sie auf "Datei"


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Klicken Sie jetzt auf "Konto hinzufügen".


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Geben Sie Ihre neu einzurichtende Mailadresse ein bspw. max.mustermann@uni-jena.de nicht Ihr Anmelde-Kürzel.

Klicken Sie auf "Erweiterte Optionen" und setzen Sie anschließend einen Haken bei "Ich möchte mein Konto manuell einrichten".


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Für Exchange-Mailboxen ist "Exchange" zu wählen.


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Sollten Sie einen vorausgewählten Login-Namen sehen, klicken Sie nun unter "Weitere Optionen" auf "Anderes Konto verwenden". Jetzt können Sie den korrekten Anmeldenamen angeben.


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Geben Sie nun Ihre Anmeldedaten nach dem abgebildeten Schema ein und setzen Sie den Haken unter "Anmeldedaten speichern".

FSUJENA\ab12cde
********


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Nach einem Klick auf "OK" können Sie einstellen, welche Mails offline verfügbar gehalten werden sollen.


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Nach einem Klick auf "Weiter" lädt Outlook Ihr Postfach herunter. Je nach Umfang und Verbindungsqualität, kann dies wenige Minuten bis Stunden dauern.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben das Exchange-Konto Ihrer dienstlichen E-Mailadresse der Universität erfolgreich eingerichtet!

Titel: "Windows — Exchange Konto einrichten"

Stand: 25.05.2022




Summary

Setting up an IMAP account in Outlook.


This guide is aimed at the following target groups:  -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Students
  • Teachers
  • Employees
  • Scientific employees and assistants
  • Institutions and Commitees (e.g. student councils)
  • Working groups (e.g. projects)
  • Guests of the University of Jena

Requirements



Including an IMAP account in Outlook on Windows

1. Step: Checking your own user account (optional)

To check if your account is an exchange account, please follow these instructions.

2. Step: Set registry entry

If you are using a private device that is not managed by an institution, you must set this registry entry.

3. Step: Open Outlook

Open the search bar with the Windows key

Win

Search for Outlook and open the program. If you don't have Outlook installed yet, you can find instructions on how to install Microsoft 365 here.


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4. Step: Log in with Microsoft account of the University of Jena

If you have not yet set up an e-mail address with Outlook, enter your e-mail address, e.g. max.mustermann@uni-jena.de, not your user login.


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If you already use Outlook with a mail address, click on "File".


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Now click on "Add account".


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Enter your new mail address to be set up e.g. max.mustermann@uni-jena.de not your user login.


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Click on "Advanced options" and then check "I want to set up my account manually".


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For Exchange mailboxes, select "Exchange".


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If you see a pre-selected username, click "Use another account" under "More options". 


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Now you can specify the correct login name: enter your login data according to the scheme shown and check the box "Remember my credentials".

FSUJENA\ab12cde
********


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After clicking "OK" you can set which mails should be kept available offline.


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After clicking "Next" Outlook will download your mailbox. Depending on the size and connection quality, this may take a few minutes to hours.

Congratulations, you have successfully set up the Exchange account of your university business email address!

Titel: "Windows — Set up Outlook (Exchange)"

Stand: 25.05.2022