Zusammenfassung

Zur Einrichtung eines Mailprogrammes muss zunächst die Art des Postfaches bestimmt werden. Es gibt an der Universität Jena zwei verschiedene Typen.


Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Studierende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
  • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität

Voraussetzungen

  • ein aktives Login des Universitätsrechenzentrums der Universität Jena
  • Internetverbindung


Überprüfung der Mailbox auf Postmaster

Die Universität Jena betreibt zwei unterschiedliche Mailserver - Horde Groupware (webmail.uni-jena.de) und Microsoft Exchange (owa.uni-jena.de). Für die Einrichtung eines Mailprogrammes oder -App ist es wichtig zu wissen, welcher der Dienste auf Ihrem Account aktiv ist. Studierende erhalten standardmäßig Horde Groupware, welches IMAP/SMTP bereitstellt. Mitarbeiter erhalten i. d. R. ein Postfach auf dem Exchange-Server, welcher die Übertragungsmethode per Exchange-Protokoll (bevorzugt) und IMAP/SMTP bereitstellt.

1. Schritt: Öffnen von Postmaster

Öffnen Sie Postmaster unter https://postmaster.uni-jena.de/ und loggen Sie sich mit Ihrem Account des Universitätsrechenzentrums ein (bspw.: ab12cde + Passwort).

Klicken Sie auf "Mailbox" in der oberen Navigationsleiste. Nun können Sie in der Anzeige "Berechtigungen" Ihren Status einsehen.

IMAP - Konto

Verfügen Sie nur über IMAP/SMTP (Horde Groupware), ist dies eine exemplarische Ansicht Ihrer Berechtigungen.

Exchange - Konto

Verfügen Sie über ein Exchange-Konto, ist dies eine exemplarische Ansicht Ihrer Berechtigungen. In diesem Fall erscheint "exchange".

Titel: "IMAP oder Exchange?"

Stand: 21.07.2022




Summary

Verification of the user account which mail server service is used.  


This guide is aimed at the following target groups: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Students
  • Teachers
  • Employees
  • Scientific employees and assistants
  • Institutions and Commitees (e.g. student councils)
  • Working groups (e.g. projects)
  • Guests of the University of Jena

Requirements

  • an active user account from the IT Center at the University of Jena
  • Internetconnection


Check your mailbox at postmaster.uni-jena.de

The University of Jena operates two different mail servers - Horde Groupware (webmail.uni-jena.de) and Microsoft Exchange (owa.uni-jena.de). When setting up a mail program or app, it is important to know which of the services is active on your account. Students will get Horde Groupware by default, which provides IMAP/SMTP. Employees usually will get a mailbox on the Exchange server, which provides the transfer method via Exchange protocol (preferred) and IMAP/SMTP.

Step 1: Open Postmaster

Open Postmaster at https://postmaster.uni-jena.de/.

Click on "Mailbox" in the upper navigation bar. Now you can see your status in the "Berechtigungen" display.

IMAP

If you have only IMAP/SMTP (Horde Groupware), this is an exemplary view of your permissions.

Exchange

If you have an Exchange account, this is an exemplary view of your permissions. In this case, "exchange" appears.

Titel: "IMAP or Exchange?"

Stand: 21.07.2022