Zusammenfassung

Eine digitale Signatur ist nicht mit einer Nachrichtensignatur gleichzusetzen. Eine Nachrichtensignatur ist eine anpassbare Grußformel. Mit einer digitalen Signatur wird der Nachricht hingegen ein eindeutiger Code hinzugefügt, der nur aus der digitalen Signatur im Besitz des wahren Absenders stammen kann. (Quelle: Mircosoft.com)

Mit einem digitalen Zertifikat kann eine Nachricht vor Manipulation geschützt und für noch mehr Datenschutz auch Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.

Ein digitales Zertifikat, auch als digitale Signatur bezeichnet, ist vergleichbar mit einem Personalausweis und trägt dazu bei, die Identität im Internet nachzuweisen.

Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

• Mitarbeitende
• Mitarbeitende der Universitätsverwaltung
• IVV und AV
• Sekretariate

Führen Sie diese Schritte nicht mehrfach aus! Gültig sind ausschließlich die zwei zuletzt heruntergeladenen Zertifikate.

Ein Zertifikat ist nicht austauschbar. Mails, welche mit einem Zertifikat verschlüsselt worden sind, können nur mit diesem wieder entschlüsselt werden. Verlieren Sie Ihr zuvor verwendetes Zertifikat, können Signaturen nicht mehr verifiziert und verschlüsselte Elemente nicht mehr entschlüsselt werden. Sichern Sie es daher auf Ihrem Home-Laufwerk oder auf einem verschlüsselten USB-Stick. Merken Sie sich Ihr vergebenes Passwort für das Zertifikat oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

Das hier vergebene Passwort benötigen Sie für die Installation des Zertifikates, heben Sie dieses gut auf.
Verwenden Sie auf keinen Fall das Passwort Ihres Accounts der Universität.

Summary

A digital signature is an electronic, encrypted, stamp of authentication on digital information such as email messages, macros, or electronic documents. A signature confirms that the information originated from the signer and has not been altered.

To create a digital signature, you need a signing certificate, which proves identity. When you send a digitally-signed macro or document, you also send your certificate and public key. Certificates are issued by a certification authority, and like a driver’s license, can be revoked. A certificate is usually valid for a year, after which, the signer must renew, or get a new, signing certificate to establish identity.

A certificate authority is an entity similar to a notary public. It issues digital certificates, signs certificates to verify their validity and tracks which certificates have been revoked or have expired.

This guide is especially aimed at the following target groups:

• Employees
• Employees of the university administration
• IT responsible person of an institution
• Secretaries

Do not perform these steps more than once! Only the two most recently downloaded certificates are valid.

A certificate is not exchangeable. Mails that have been encrypted by a certificate can only be decrypted by that same certificate. If you lose your previously used certificate, signatures can no longer be verified and encrypted items can no longer be decrypted. Therefore, save it on your home drive or on an encrypted USB stick. Remember your assigned password for the certificate or keep it in a safe place.

You will need the password assigned here for the installation of the certificate, so keep it safe.
Do not use your university account password under any circumstances.