Anwendungsszenarien

HedgeDoc spielt seine Stärken besonders im kollaborativen Arbeiten in Gruppen aus.

Es eignet sich als gemeinsame Notizensammlung, bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen, im Entwurfsverfahren von Artikeln und Dokumentationen.

Durch die Kommentarfunktion lassen sich Rückmeldungen zu Dokumenten in strukturierter Form verwalten ohne die üblichen Runden mit E-Mailversand und Officeanhängen.

Durch die schnelle Erstellung einzelner Seiten bietet sich HedgeDoc auch für kurze informelle Checklisten, ToDos oder Absprachen innerhalb von Arbeitsgruppen an.

Verantwortlichkeiten

Das URZ betreibt den Service auf eigenen Servern.

Wir bieten Ihnen:

• den Zugang zum Pad
• Updates, Backups und Wartung zur Gewährleistung eines stabilen Betriebs

Bitte beachten Sie:

• Zugriffsverwaltung von Pads liegen beim Padbesitzer
• mit der Verteilung von Zugangslinks erhalten andere Personen eventuell lesenden und schreibenden Zugriff auf Pads

Nutzerdaten

Sicherung und Wiederherstellung

Von der virtuellen Maschine wird alle 24 h ein Backup erstellt. Das ermöglicht die Wiederherstellung aller Daten nach einem Systemfehler. Individuelle Nutzerdaten werden nicht separat gesichert. Eine Wiederherstellung von gelöschten Dokumenten ist nicht möglich. Zur langfristigen Speicherung sind geeignete alternative Systeme (Netzlaufwerk, Uni Cloud, Datenaufbewahrung) zu nutzen.

HedgeDoc sichert in regelmäßigen Abständen Versionen eines Dokuments. Diese können von Nutzern eingesehen und wiederhergestellt werden.

Datenschutz und Informationssicherheit

Alle Inhalte liegen auf Servern im Rechenzentrum der Universität Jena.

Lebenszyklus von Inhalten

Nutzer können Dokumente selber jederzeit löschen. Vor dem Ausscheiden aus der Universität Jena ist jeder Nutzer selbst dafür verantwortlich, nicht mehr benötigte Dokumente zu entfernen.

Hilfe und Support

Onlineanfragen: Hier geht's zum  URZ Service Desk