Bei einer Weiterleitung wird ein "neuer Briefumschlag" verwendet und der ursprüngliche Empfänger geht verloren. Eine Umleitung hingegen führt dazu, dass der originale Briefumschlag beim neuen Empfänger ankommt.

Exchange: Umleitung erstellen

  1. Login unter owa.uni-jena.de

    Die Einrichtung der Umleitung sollte unbedingt im OWA erfolgen und nicht im Outlook-Client. Hintergrund ist, dass diese Regel beim OWA permanent ausgeführt wird und im Outlook-Client immer nur dann, wenn der Client geöffnet ist.

  2. Rechts oben auf "Einstellungen" → "Optionen"
  3. Links im Menü bei "E-Mail" → "Posteingangs- und Aufräumregeln" auswählen und mit dem Plus eine neue Regel erstellen


  4. Im folgenden Dialog müssen nun folgende Regelbestandteile definiert werden:
    1. Auf welche Nachrichten soll diese Regel angewendet werden? Im Bsp: Alle E-Mails.
    2. 2 Aktionen definieren:
      1. Nachricht umleiten an: (Ihren Empfänger)
      2. Nachricht löschen (→ die Nachricht verbleibt sonst im E-Mail-Postfach. Dies könnte eines Tages dazu führen, dass das Postfach voll läuft und keine E-Mails mehr empfangen werden können.


  5. "Ok" als abschließende Bestätigung nicht vergessen. Ihre Umleitung ist nun aktiv. Bitte im nächsten Schritt unbedingt testen.


Titel: "Outlook - E-Mails automatisch umleiten"

Stand: 16.06.2026




When forwarding an email, a “new envelope” is used and the original recipient is lost. Redirecting, on the other hand, ensures that the original envelope arrives at the new recipient.

Exchange: Create a redirect

  1. Log in at owa.uni-jena.de

    The redirect should definitely be set up in OWA and not in the Outlook client. The reason is that this rule is executed permanently in OWA, whereas in the Outlook client it only runs when the client is open.

  2. In the upper right corner, click “Settings” → “Options”.
  3. In the menu on the left, select “Email” → “Inbox and sweep rules” and create a new rule using the plus sign.

  4. In the following dialog, the following rule components must now be defined:

    1. Which messages should this rule be applied to? Example: All emails.

    2. Define 2 actions:

      1. Redirect message to: (your recipient)

      2. Delete message (→ otherwise, the message remains in the email mailbox. This could one day result in the mailbox becoming full and no longer being able to receive emails.)
        .


  5. Do not forget to confirm by clicking “OK” at the end. Your redirect is now active. Please be sure to test it in the next step.


Title: "Outlook – Automatically redirect emails"

Stand: 16.06.2026