Was bedeutet Kurs-Lifecycle in Moodle?

What does Course-Lifecycle in Moodle mean?

Damit Moodle (https://moodle.uni-jena.de) weiterhin übersichtlich und stabil bleibt, braucht es einen Kurs-Lifecycle. Das heißt, wir werden künftig nicht mehr unbegrenzt Kursräume aufbewahren, sondern diese nach Ablauf einer zeitlichen Frist löschen.

Diese zeitliche Frist beträgt 6 Semester (3 Jahre) – so lange werden wir semesterbegleitende Kursräume zukünftig aufbewahren. Die Frist startet mit der Erstellung des Kurses (z.B. 01.04.2026) und endet mit seiner endgültigen Löschung. Das Löschen schließt sämtliche Kursdaten mit ein. Das ist auch notwendig, um den rapide ansteigenden Bedarf an Speicherplatz für aktuelle Inhalte freizuhalten und die Funktionsfähigkeit der Kurse zu gewährleisten. Schließlich wird Moodle regelmäßig aktualisiert und nach mehreren Update-Zyklen können wir nicht vollumfänglich garantieren, dass (sehr) alte Kurse noch voll lauffähig sind.

To ensure Moodle (https://moodle.uni-jena.de) remains clear and stable, a course lifecycle is necessary. This means that we will no longer store course rooms indefinitely, but will delete them after a certain period of time.

This period is 6 semesters (3 years) – this is how long we will store semester-based course materials in the future. The period begins with the creation of the course (e.g., April 1, 2026) and ends with its final deletion. Deletion includes all course data. This is also necessary to keep storage space available for current content and to ensure the functionality of the courses, given the rapidly increasing demand. Moodle is regularly updated, and after several update cycles, we cannot fully guarantee that (very) old courses will still be fully functional.

Welche Auswirkungen hat das auf mich?

How does this affect me?

Befinden sich in der Rolle "Lehrende", werden Sie von der anstehenden Löschung Ihres Kurses informiert. Sie haben anschließend 60 Tage Zeit, um Ihre Materialien zu sichern. Nach Ablauf dieser Frist wird der Kurs endgültig gelöscht.

If you are in the “Instructor” role, you will be notified that your course is scheduled for deletion. You will then have 60 days to back up your materials. Once this period has expired, the course will be permanently deleted.

Befinden Sie sich in der Rolle "Studierende", werden Sie nicht über die Löschung des Kurses informiert. Achten Sie darauf, für Sie wichtige Dateien oder Einreichungen nicht ausschließlich in Ihren Kursen zu hinterlegen, sondern diese gegebenenfalls in einer Cloud oder lokal zu speichern – das gilt vor allem für abgelaufene Semester.

If you are in the “Student” role, you will not be notified when the course is deleted. Be sure not to store important files or submissions exclusively in your courses; instead, save them to the cloud or locally as needed.  

Was kann ich tun, wenn ich Arbeitsmaterial wiederverwenden will?

What should I do if I want to reuse my work materials?

Sollten wir Sie darüber informieren, dass die Löschung einer Ihrer Kurse ansteht, Sie aber Materialien und Inhalte aus diesem Kurs weiter- oder wiederverwenden wollen, dann legen wir gern einen Vorbereitungsraum für Sie an.

Über eine Kurssicherung – die Sie übrigens jederzeit auch von Ihren aktuellen Kursen erstellen können – oder mithilfe des Zwischenspeichers zum Teilen können Sie ganze Kurse oder einzelne Abschnitte und Materialien wiederverwenden. So geht keine Arbeit verloren und einmal erstellte Inhalte können immer wieder zum Einsatz kommen. 

Sollten Sie sich unsicher darüber sein, wie Sie Kursinhalte speichern und wiederverwenden, können Sie hier in unserer Wiki nachlesen: Arbeiten im Moodle-Kursraum

Should we inform you that one of your courses is scheduled for deletion, but you wish to continue using or reuse materials and content from that course, we will gladly create a preparation space for you.

You can reuse entire courses or individual sections and materials via a course backup—which you can also create for your current courses at any time—or using the sharing cache. This way, no work is lost, and content created once can be used again and again.

If you're unsure about how to save and reuse course content, you can find more information here in our wiki: Arbeiten im Moodle-Kursraum