Inhaltsverzeichnis
Bevor Bestellungen ausgelöst werden können, müssen zunächst Etats, Konten und Lieferanten erstellt werden. |
Neue Bestellung
Um eine neue Bestellung anzulegen, beginnen Sie mit der Suche nach dem Lieferanten, bei dem die Bestellung aufgegeben werden soll. Wählen Sie das Modul „Erwerbung“ und nutzen Sie die Lieferantensuche. (siehe Kapitel Lieferant bearbeiten)
Wählen Sie anschließend aus der Trefferliste den gewünschten Lieferanten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und „Bestellung“.
Geben Sie der Bestellung im Feld „Name der Bestellung“ eine eindeutige Bezeichnung. Hierbei kann das Datum, eine Bestellnummer oder eine Literaturbezeichnung genannt werden. Sofern mehrere Teilbibliotheken in Ihrer Einrichtung vorhanden sind, wählen Sie aus den Drop-down-Menüs Rechnungsstelle und Lieferadresse. Im Feld „Lieferant“ kann aus allen angelegten Lieferanten ausgewählt werden. Sie können eine interne Notiz und eine Notiz für den Lieferanten eingeben. Die Lieferantennotiz wird auf dem Bestellzettel ausgegeben.
Eine Bestellung von monographischen Reihen lässt sich anlegen, indem bei „Standing Order“ ein Häkchen gesetzt wird. Diese Bestellungen werden bei Zugang der Lieferung nicht geschlossen, sind also fortlaufend.
Eine Bestellung einzelner Bände aus einer monographischen Reihe sollte als Einzelbestellung behandelt werden. |
Unter dem Drop-Down-Menü „Exemplare erzeugen bei:“ lässt sich auswählen, nach welchem Vorgang Exemplare angelegt werden sollen.
Beenden Sie die Bestellung über die Schaltfläche „Speichern“.
Bestellposten hinzufügen
Nach dem Anlegen einer neuen Bestellung können Sie über die Schaltfläche „Neuer Bestellposten“ die gewünschten Titel hinzufügen.
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Die unterschiedlichen Möglichkeiten werden im Folgenden näher beschrieben.
| Aus einem vorhandenen Satz | Recherchieren Sie über den Suchschlitz nach einem bereits vorhandenen Titeldatensatz und legen Sie eine Bestellung an, indem Sie im rechten Bereich der Trefferliste bei dem gewünschten Titel auf „Bestellung“ klicken. |
|---|---|
| Aus einem Anschaffungsvorschlag | Wenn Sie Ihren Benutzern erlauben, über den Online-Katalog Anschaffungsvorschläge zu tätigen, können Sie hier Bestellungen für diese Medien auslösen. |
| Aus einem Abonnement | Wenn Sie Abonnements über das Zeitschriftenmodul verwalten, können Sie hier Bestellungen auf vorhandene Abonnements auslösen. |
| Aus einer Bestellaufnahme (neuer Datensatz) | Legen Sie eine neue Bestellung für einen Titel an, der noch nicht in Ihrer Koha-Datenbank erfasst wurde. Erfassen Sie Titel, Verfasser, Verlag, Auflage, Erscheinungsjahr und ISBN. |
| Aus existierenden Bestellungen (Kopie) | |
| Aus einer externen Quelle | Suchen Sie über die Z39.50-Schnittstelle in den Verbundkatalogen und importieren Sie die bestehenden Titeldaten: Treffen Sie eine Auswahl aus den Suchergebnissen und legen Sie eine Bestellung an, indem Sie im rechten Bereich der Trefferliste bei dem gewünschten Titel auf „Bestellung“ klicken. |
| Aus einer neuen Datei | |
| Aus einer zwischengespeicherten Datei | Diese Bestellmöglichkeit steht Ihnen leider nicht zur Verfügung. |
| Aus Liste der Titel mit höchster Vormerkungsrate | Diese Bestelloption ist nur möglich, wenn die Vormerkfunktion in den Systemeinstellungen gewünscht war. Es öffnet sich eine Abfragemaske für Titel mit Vormerkungen, welche im Anschluss bestellt werden können. |
Für Seiten, bei denen noch Links gesetzt werden müssen etc. Status "Entwurf" vergeben > sind über Admin-Bereich: Koha dann leicht auffindbar:
Als Kontakdaten für das Koha-Team den Service Desk hinterlegen: Koha-Team
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Erstellen: Überarbeitung: |