Voraussetzungen zur Antragstellung sind, dass Sie
- aktiv immatrikuliert sind,
- das aktuelle oder ein zukünftiges Semester auswählen,
- die erforderlichen Nachweise (z. B. ärztliches Attest, Nachweis für ein Auslandssemester) hochladen und
- der Antragsabgabebestätigung zustimmen, da dies Pflicht ist.
Zur Antragsstellung
- Klicken Sie auf
- Schnellzugriff "Kachel Anträge"
- Wählen Sie den „Antrag Beurlaubung“ und erfassen Sie einen neuen Antrag.
2. Wählen Sie den Grund Ihrer Beurlaubung aus.
3. Antragsdaten hinterlegen/Nachweise hochladen
- Wählen Sie das Semester aus, für das Sie die Beurlaubung beantragen möchten, entweder das aktuelle oder ein kommendes Semester. Bei einer Mehrfachbeurlaubung, also einer Beurlaubung für mehrere Semester, wird für jedes Semester eine eigene Kachel erzeugt.
- Laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch. Uploads sind Pflicht, sofern dies im System entsprechend konfiguriert ist. „Sonstige Dokumente“ können vom System aktiviert oder deaktiviert werden. Optional können Sie Kommentare für die Sachbearbeitung an der Universität Jena ergänzen.
- Setzen Sie das Häkchen bei der Antragsabgabebestätigung. Ohne diese Bestätigung kann der Antrag nicht übermittelt werden.
- Senden Sie den Antrag ab. Nach dem Absenden ist der Antrag im Self-Service einsehbar. Eine Überarbeitung ist möglich, wenn der Antrag zurückgegeben wurde (Bearbeitungsstatus: „Zur Überarbeitung zurückgesendet“).
4. Sie erhalten die Information über den gestellten Antrag/Nachreichungen/Änderungen im Self-Service.
| Nachträgliche Änderungen an gestellten Unterlagen sind nach Nachforderung durch die Sachbearbeitung möglich. Dokumente können nachgereicht werden, sofern eine Nachreichfrist gesetzt wurde. |
5. Beurlaubungsbescheinigung
Nach Genehmigung können Sie die Bescheinigung im Self-Service generieren. Die Bescheinigung zeigt nicht das Druckdatum, sondern das ursprüngliche Ausgabedatum.
