Zugang

• Individueller Speicherplatz für Uni-Angehörige: Der Dienst wird allen Personen mit einem gültigen Uni-Account automatisch zur Verfügung gestellt.
• Speicherplatz für Arbeitsgruppen und Projekte: Dieser Dienst wird für Beschäftigte der Friedrich-Schiller-Universität auf Antrag über den URZ Service Desk bereitgestellt. 

Anwendungsszenarien

Der Dienst ist geeignet, um 

• Ihre Daten an einen zentralen Speicherort im Universitätsrechenzentrum zu speichern
• jederzeit über verschiedenen Geräte (z. B. Dienstlaptop und stationärer Rechner) innerhalb des universitätsweiten Datennetz auf die gleiche Datenbasis zuzugreifen 

Der Speicherplatz für Arbeitsgruppen oder Projekte erweitert das Konzept des individuellen Speicherplatzes um eine Mehrbenutzerfunktionalität.

• Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Dateien mit berechtigten Uni-Angehörigen (ein Uni-Account ist zwingend erforderlich), sodass Sie auf den Rundversand per Mail oder die Ablage bei Drittanbietern verzichten. Eine gleichzeitige Bearbeitung der Dateien wird durch eine Sperre verhindert.

Verantwortlichkeiten

Wir bieten Ihnen:

• personengebundenen Speicherplatz von 5 GB (nicht erweiterbar)
• Speicherplatz für Arbeitsgruppen und Projekte von 100 GB (mit der Möglichkeit zur kostenpflichtigen Erweiterung)
• regelmäßige Sicherung, inkl. Snapshotfunktion (für die selbständige Wiederherstellung, z.B. nach versehentlichem Löschen)
• Support bei Fragen und Problemen
• Updates, Backups und Wartung zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs

Bitte beachten Sie:

• Bei dem Speicherplatz für Arbeitsgruppen und Projekte ist die verantwortliche (i.d.R. die antragstellende) Person für die Berechtigungsverwaltung der Nutzenden verantwortlich.
• Nutzende sind für Ihre eingestellten Inhalte und die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Regelungen (Urheberrecht, Datenschutz, etc.) sowie der jeweiligen Nutzungs- und Lizenzbedingungen verantwortlich.

Nutzerdaten

Sicherung und Wiederherstellung

Das Rechenzentrum sichert die abgelegten Daten regelmäßig. Über die Snapshotfunktion können Sie gelöschte Dokumente und Ordner oder Vorgängerversionen bis zu 4 Wochen in der Vergangenheit wiederherstellen.  

Datenschutz und Informationssicherheit

Die Daten liegen auf Servern des Universitätsrechenzentrums der Friedrich-Schiller-Universität Jena und sind ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen durch die Nutzenden abrufbar.

Lebenszyklus von Inhalten

Die Nutzung der Speicherdienste ist an die Gültigkeit Ihres Uni-Accounts gebunden. Inhalte / Daten werden 3 (?) Monate nach Ablauf Ihres Uni-Accounts (z.B. nach Exmatrikulation oder Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses) unwiederbringlich gelöscht.

Speicherplatz für Arbeitsgruppen und Projekte können nach Absprache mit dem Universitätsrechenzentrum im Fall des Ausscheidens der für die Berechtigungsverwaltung verantwortlichen Person auf eine andere Person übertragen werden.