Zusammenfassung

Eine digitale Signatur ist nicht mit einer Nachrichtensignatur gleichzusetzen. Eine Nachrichtensignatur ist eine anpassbare Grußformel. Mit einer digitalen Signatur wird der Nachricht hingegen ein eindeutiger Code hinzugefügt, der nur aus der digitalen Signatur im Besitz des wahren Absenders stammen kann. (Quelle: Mircosoft.com)

Mit einem digitalen Zertifikat kann eine Nachricht vor Manipulation geschützt und für noch mehr Datenschutz auch Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.

Ein digitales Zertifikat, auch als digitale Signatur bezeichnet, ist vergleichbar mit einem Personalausweis und trägt dazu bei, die Identität im Internet nachzuweisen.

Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

  • Mitarbeitende
  • Mitarbeitende der Universitätsverwaltung
  • Studierende
  • IVV und AV
  • Sekretariate

Nach der Beantragung Ihres persönlichen S/MIME-Zertifikats bei HARICA folgt die Installation des Zertifikats. Die Schritte zur Installation können Sie anhand der Anleitung auf dieser Seite nachvollziehen. 

Diese Form von Zertifikat eignet sich ausschließlich für einfache Signaturen für E-Mails.

Führen Sie diese Schritte nicht mehrfach aus!

Ein Zertifikat ist nicht austauschbar. Mails, welche mit einem Zertifikat verschlüsselt worden sind, können nur mit diesem wieder entschlüsselt werden. Verlieren Sie Ihr zuvor verwendetes Zertifikat, können Signaturen nicht mehr verifiziert und verschlüsselte Elemente nicht mehr entschlüsselt werden. Sichern Sie es daher auf Ihrem Home-Laufwerk oder auf einem verschlüsselten USB-Stick. Merken Sie sich Ihr vergebenes Passwort für das Zertifikat oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

1. Herunterladen des Zertifikats ( S/MIME-Zertifikats bei HARICA)

Um ein S/MIME-Zertifikat herunterladen und installieren zu können, muss dieses zunächst über die Webseite von HARICA beantragt werden.
Detaillierte Informationen zur Beantragung finden Sie auf folgender Seite: persönlichen S/MIME-Zertifikats bei HARICA beantragen.

Nach erfolgreicher Beantragung können Sie das Zertifikat über den Button „Download“ herunterladen und anschließend installieren.


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Jetzt kann das heruntergeladene Zertifikat entweder – wie im Bild dargestellt – über den Download-Pfeil oben rechts direkt per Klick geöffnet werden, oder Sie öffnen es manuell über den Datei-Explorer im Ordner „Downloads“ per Doppelklick.


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2. Installation des Zertifikats

Im ersten Schritt der Installation können Sie festlegen, ob das Zertifikat für den aktuellen Benutzer oder für den lokalen Computer installiert werden soll. Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Weiter".


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In der nächsten Abfrage können Sie festlegen, wo genau das Zertifikat gespeichert werden soll. Über die Schaltfläche "Durchsuchen" haben Sie die Möglichkeit, den Speicherort manuell auszuwählen. Sobald Sie den gewünschten Speicherort angegeben haben, bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Weiter".


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In der folgenden Abfrage das zum Zertifikat zugehörige Kennwort/Passphrase, welches Sie bei der Beantragung verwendet haben eingeben und achten Sie darauf den Harken bei "Alle erweitereten Eigenschaften mit einbeziehen" zu setzen. 


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3. Fertigstellen des Zertifikats

In diesem Schritt werden Ihnen die Einstellungen angezeigt, die Sie in den vorherigen Schritten vorgenommen haben. Um das Zertifikat abzuschließen, klicken Sie auf "Fertig stellen". Sollten die Angaben nicht korrekt sein, wählen Sie "Abbrechen" und wiederholen Sie den Vorgang.


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Wenn Sie alle Schritte erfolgreich durchgeführt haben und die Meldung "Der Importvorgang war erfolgreich" erscheint, wurde das Zertifikat erfolgreich installiert. Das heruntergeladene Zertifikat kann nun verwendet werden und steht Ihnen zur Verfügung.


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Summary 

A digital signature is not the same as a message signature. A message signature is a customizable closing phrase. A digital signature, on the other hand, adds a unique code to the message that can only originate from the digital signature in the possession of the true sender (Source: Microsoft.com).

A digital certificate can protect a message from tampering and, for even greater data protection, can also enable end-to-end encryption.

A digital certificate, also referred to as digital signature, is comparable to an ID card and helps prove one’s identity on the internet.

This guide is aimed at the following target groups:

  • Students
  • Employees
  • Employees of the university administration
  • IT responsible person of an institution
  • Secretaries

After applying for your personal S/MIME-Certificate from HARICA, you will need to install the certificate. You can follow the installation steps in the instructions on this page. 

This type of certificate is only suitable for simple signatures for emails.

Do not perform these steps more than once!

A certificate is not interchangeable. Emails that were encrypted with a certificate can only be decrypted using the same certificate. If the certificate is lost, it will no longer be possible to verify signatures, and encrypted content can no longer be accessed. Therefore, make sure to save your certificate on your computer's home drive or on an encrypted USB stick. Also, make sure to remember the certificate password or store it in a safe place.


1. Downloading the Certificate (S/MIME-Certificate at HARICA)

To download and install an S/MIME certificate, you must first apply for it via the HARICA website.
Detailed information on how to apply can be found on the following page: personal S/MIME-Certificate from HARICA.

After successfully applying, you can download the certificate using the “Download” button and then install it.


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Now the downloaded certificate can be opened either directly by clicking on the download arrow in the top right-hand corner, as shown in the image or manually by double-clicking on it in the “Downloads” folder in File Explorer.


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2. Installation of the Certificate

In the first step of the installation, you can specify whether the certificate should be installed for the current user or for the local computer. Select the desired storage location and confirm your selection with “Next”.

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Titel: "HARICA Zertifikat Installation in Windows"

Stand: 18.09.2025