ZusammenfassungKurzanleitung für dienstliche Geräte |
Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-
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Das iOS-Gerät sollte, außer bei einer geplanten Datensicherung, über das mitgelieferte Netzteil geladen werden. Eine Verbindung über das USB-Kabel könnten ungewollt Daten mit iTunes synchronisiert oder Schadsoftware auf das iOS-Gerät übertragen.
Bei Stilllegung und Nutzerwechsel sind alle Medien, Daten und Einstellungen unwiderruflich zu löschen.
An der Universität Jena und zahlreichen weiteren Einrichtungen steht für Studenten und Mitarbeiter kostenloses WLAN mit der SID „eduroam“ zur Verfügung.
iOS - eduroam WLAN einrichten (geteduroam)
Die Nutzung von Instituts- und Einrichtungsnetzen ist nicht gestattet.
Unter Verwendung von GPS, Bluetooth, WLAN und Mobilfunk, ermitteln die Ortungsdienste den ungefähren Standort des iOS-Gerätes und sollten deaktiviert werden.
Die Apple ID ist für den Einkauf von Apps und zur Authentifizierung gegenüber verschiedensten Diensten von Apple notwendig. Für dienstliche iOS-Geräte ist die Nutzung einer Apple ID nicht erwünscht.
Das iOS-Gerät ist immer vor unberechtigten Zugriff durch mindestens eine 4-stellige PIN zu schützen.
Zusätzlich wird empfohlen die Funktion „Daten löschen“ zu aktivieren.
Siri ist eine Spracherkennungssoftware innerhalb von iOS , die verschiedene Aktionen auslösen kann. Konvertiert wird die Spracheingabe nicht auf dem iOS-Gerät selbst, sondern auf weltweit verteilten Servern. Zudem kann Siri auch Aktionen bei gesperrtem iOS-Gerät durchführen, wenn diese Funktion nicht gesperrt ist. Siri sollte deshalb deaktiviert werden.
Bei aktivierter Funktion werden täglich Diagnose- und Nutzungsdaten, zur Verbesserung von Produkten und Diensten, an Apple gesendet, welche u.a. auch Ortsinformationen enthalten können. Diese Funktionen deaktivieren.
Das iOS-Gerät sollte wöchentlich auf Softwareaktualisierungen überprüft werden. Andernfalls können bekannt gewordene Sicherheitslücken ausgenutzt werden.
Die Nutzung von persönlichen E-Mail-Accounts ist, auf dienstlich genutzten iOS-Geräten, nicht erlaubt. Ein Exchange-Konto an der Universität Jena vorausgesetzt, besteht die Möglichkeit, dieses über ActivSync einzubinden.
Es wird empfohlen das iOS-Gerät mit dem Programm iTunes auf ein Windows- oder OS X-System zu sicheren und die Sicherungskopie zu verschlüsseln. Die Datensicherung ist vor unberechtigten Zugriff zu schützen.
Wird ein iOS-Gerät gestohlen oder verloren, muss es aus der Ferne deaktiviert werden, um unbefugten Zugang zu verhindern. Wird der Exchange-Server der Universität Jena genutzt und besteht eine Netzverbindung zum iOS-Gerät, dann kann eine Sperrung oder eine vollständige Löschung über Exchange ActiveSync erfolgen.
https://owa.uni-jena.de/owa
Bei Verlust eines iOS-Gerätes ist umgehend das IT-Servicezentrum zu informieren:
Adresse Ernst-Abbe-Platz 4, Eingang B, Raum 1209
Telefon +49 3641 9-40777
E-Mail itservice@uni-jena.de
Ein Diebstahl ist zusätzlich und unverzüglich bei der nächsten Polizeidienstelle, für Jena Telefon +49 3641 810, anzuzeigen und das Aktenzeichen zu notieren
Das Betriebssystem iOS enthält einen eigenen Client für Virtual Private Networks (VPN). Außerhalb vom „eduroam“ sollte immer VPN genutzt werden.
https://www.uni-jena.de/VPN_Zugang.html
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Titel: "Apple iOS 8" Stand: 01.01.2021
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