Zusammenfassung

Nachstehend finden Sie Informationen, Hinweise und Anleitungen zur rund um das Thema Einschreibung.


Diese Anleitung richtet sich an Nutzende der E-Learning-Plattformen der Universität Jena entsprechend ihrer Rollen und Rechte.




Summary

Below you will find information, hints and manuals all about enrollment.


These instructions are intended for users of the e-learning platform of the University of Jena according to their roles and rights.





Sofern es sich um eine mit Friedolin verknüpfte Lehrveranstaltung handelt, erfolgt die Kurseinschreibung in Moodle automatisiert, d.h. nach erfolgreicher Zulassung einer belegten Lehrveranstaltung erscheinen alle belegten Kurse in Moodle im Bereich MEINE KURSE.

Sollte es sich um eine separat von Friedolin stattfindende Veranstaltung handeln, ist der Lehrverantwortliche für die Kurseinschreibung zuständig.


If the course is linked to Friedolin, the course enrollment in Moodle takes place automatically, i.e. after successful admission of an occupied course, all courses in Moodle appear in the MY COURSES area.

If the event is taking place separately from Friedolin, the lecturer is responsible for registering for the course.





Teilnehmer/innen manuell bei Moodle einschreiben

Sie können Kursteilnehmer/innen bei Moodle manuell einschreiben, sofern Sie in der Rolle als Lehrende/r sind. Gehen Sie dazu oben in Ihrem Kurs auf Teilnehmer/innen.

Klicken Sie auf den Button Nutzer/innen einschreiben.

Nun können Sie die Nutzer/innen einschreiben. Hinweis: Diese sind nur zu finden, wenn sie sich mindestens einmal auf Moodle angemeldet haben.





Manually enrol participants in Moodle

You can manually enrol students in Moodle if you are in the role of teacher. To do this, go to Participants at the top of your course.

Klick on Enrol users

 

Now you can enrol the users. Note: You can only find them if they have registered at least once on Moodle.


Warum wird die Lehrveranstaltung in Moodle nicht angezeigt?

Die fehlende Freischaltung für einen Moodle-Kursraum kann unterschiedliche Ursachen haben. Bitte Prüfen Sie die nachfolgenden Punkte:

  • Wurden Sie für den Kurs zugelassen?
    Prüfen Sie den Status Ihrer Belegung in der Friedolin - Online-Studienverwaltung. Zur Übertragung nach Moodle müssen sie den Status "zugelassen" besitzen.
  • Sie werden aus dem Moodle-Kurs immer wieder ausgetragen?
    In diesem Fall ist es wahrscheinlich, dass Sie händisch in den Moodle-Kurs eingetragen wurden, im Friedolin aber nicht den Status "zugelassen" besitzen. Bei der regelmäßigen Synchronisation, die zwischen Moodle und Friedolin stattfindet, werden die Status abgefragt. Teilnehmer, die nicht den richtigen Status besitzen werden aus dem Moodle-Kurs wieder entfernt. Bitte wenden Sie sich bei solchen Problemen an den Lehrverantwortlichen, um den Status korrekt einzutragen.     


Why is the course not displayed in Moodle?

The lack of activation for a Moodle course room can have different causes. Please check the following points:

  • Have you been registered to the course?
    Check the status of your enrollment in the Friedolin - Online Study Management. In order to be transferred to Moodle, you must have the status "approved".
  • You keep being removed from the Moodle course?
    In this case it is likely that you were entered manually in the Moodle course, but do not have the status "approved" in Friedolin. The status is queried during the regular synchronization that takes place between Moodle and Friedolin. Participants who do not have the correct status will be removed from the Moodle course. In the event of such problems, please contact the lecturer in charge of entering the status correctly.






Selbsteinschreibung mit Einschreibeschlüssel

Für Kurse, die nicht in der Friedolin verwaltet werden, werden in der Regel Einschreibeschlüssel durch den Verantwortlichen des jeweiligen Moodle-Kurses verteilt. Mit diesem Schlüssel können Sie sich selbst in den Moodle-Kurs einschreiben. Nach erfolgreicher Einschreibung wird der Kurs im Bereich MEINE KURSE angezeigt.

für die Selbsteinschreibung gehen Sie oben im Navigationsmenü auf den Reiter "Teilnehmer/innen". Sie finden dort neben "Nutzer/innen einschreiben" ein Pulldown-Menü - es ist im Normalfall auf "Eingeschriebene Nutzer/innen voreingestellt. Wählen Sie in diesem "Einschreibemethoden" und Sie können alle Einstellungen treffen, die Sie benötigen, damit sich die Studierenden selbst in den Kurs einschreiben können. 


Self-enrollment with enrollment key

For courses that are not managed in Friedolin, enrollment keys are usually distributed by the person responsible for the respective Moodle course. With this key you can enroll yourself in the Moodle course. After successful enrollment, the course will be displayed in the MY COURSES area.

For self-enrolment, go to the "Participants" tab at the top of the navigation menu. You will find a pull-down menu next to "Enrol users" - it is normally preset to "Enrolled users". Select "Enrolment methods" and you can make all the settings you need so that students can enrol in the course themselves.






Einen Gastzugang beantragen

Grundsätzlich haben alle mit einem URZ-Login automatisch Zugang zu Moodle. Die Anmeldung erfolgt mit den gleichen Zugangsdaten, die z.B. auch für Friedolin notwendig sind. Ein Gastzugang kann nur für Personen beantragt werden, die kein URZ-Login besitzen.

Rufen Sie zum Beantragen eines Gastzuganges den vorgesehenen Moodle-Kursraum auf. Öffnen Sie die Liste der Teilnehmenden und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad. In dem sich öffnenden Menü wählen Sie nun den letzten Eintrag Konto für externe Benutzer/innen beantragen. Füllen Sie im Formular alle Pflichtfelder aus. Die Freigabe des Gastzuganges erfolgt im Anschluss über das Moodle-Team.

Der Gast bekommt eine System-E-Mail mit seinen Zugangsdaten, mit denen er sich im Anschluss über die Option Gastzugang auf der Anmeldeseite einloggen kann.


Application for guest access

Basically everyone with a URZ login has automatic access to Moodle. The registration takes place with the same access data that are also necessary for Friedolin. Guest access can only be requested for people who do not have a URZ login.

Call up the designated Moodle course room to apply for guest access. Open the list of participants and click on the gear wheel in the upper right corner. In the menu that opens, select the last entry apply for an account for external users. Fill out all mandatory fields in the form. The guest access is then released via the Moodle team.

The guest receives a system e-mail with their access data, which they can then use to log in using the guest access option on the login page.








Kann ich mich aus einem Kurs selbst wieder austragen?

Nein. Teilnehmer eines Kurses können sich nicht selbst aus diesem austragen. Auch das Moodle-Team nimmt keine Austragung aus Kursen vor.


Ich kann Teilnehmende nicht manuell einschreiben, da ich sie nicht finde?

Nutzende, die manuell in einen Kurs eingeschrieben werden sollen, müssen sich mindestens EINMAL überhaupt im Moodle-System angemeldet haben, sonst können diese nicht gefunden werden. Teilnehmende müssen sich also für diese Methode mit dem Moodle einmal bekannt gemacht haben.

Alternativ kann es sein, dass die gesuchte Person bereits in diesen Kurs eingeschrieben ist. Bitte prüfen Sie dann zunächst, ob dies der Fall ist. 


Warum verschwinden manuell hinzugefügte Teilnehmer/innen?

Manuell hinzugefügte Teilnehmende dürfen NICHT im Vorlesungsverzeichnis Friedolin in der Belegungsliste vorhanden sein. Wenn er/sie dort einen anderen Status als „zugelassen“ hat, wird bei der wiederkehrenden Synchronisierung zwischen Friedolin und Moodle der manuell eingeschriebene Teilnehmer im Moodle entfernt.

Prüfen Sie, ob der Teilnehmer nicht bereits im Friedolin in der Belegungsliste vorhanden ist (bspw. Status „offen“/„angemeldet“) und vergeben Sie dort den Status zugelassen.


Wie kann ich weitere Lehrpersonen zu einem Moodle-Kurs hinzufügen?

Die einfachste Methode ist es weitere Lehrpersonen über das Vorlesungsverzeichnis Friedolin zu einer Veranstaltung hinzuzufügen. Nach erfolgreicher Änderung werden diese dann automatisch in den zugehörigen Moodle-Kursraum übernommen. 

Möchten Sie Lehrpersonen unabhängig vom Vorlesungsverzeichnis Friedolin einem Moodle-Kurs zuordnen, können Sie dies manuell in der Teilnehmerverwaltung über die Funktion Nutzer/innen einschreiben vornehmen und die entsprechende Rolle zuweisen.

Beachten Sie weiterhin, eine Lehrperson, die als Studierende im Vorlesungsverzeichnis Friedolin eingeschrieben ist (Teilnehmerliste) und dann im Moodle zum Lehrenden hochgestuft wird, wird bei jeder täglichen Synchronisierung wieder auf den Status „Studierende(r)“ zurückgestellt. Manuell hinzugefügte Teilnehmende zu einem Moodle-Kurs sollten nicht in der Belegliste der Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis Friedolin sein.


Wie kann ich die Rolle von Teilnehmenden in meinem Kurs ändern?

Rufen Sie Ihren Moodle-Kursraum auf und klicken Sie links im Menü auf Teilnehmer/innen. Es erscheint eine Übersicht der Teilnehmenden. In der dritten Spalte sehen Sie, welche Rolle jeweils zugeordnet ist. Mit einem Klick auf den Stift, können Sie die Rolle anpassen – wählen Sie die gewünschte neue Rolle aus und klicken anschließend auf Speichern, um die Rollenzuweisung zu bestätigen.

Einer teilnehmenden Person können auch mehrere Rollen zugewiesen sein.






Can I unsubscribe from a course myself?

No. Participants in a course cannot unsubscribe from it themselves. The Moodle team also does not carry out discharges from courses.


I can't enroll participants manually because I can't find them?

Users who are to be manually enrolled in a course must have registered in Moodle system at least ONCE, otherwise they cannot be found. Participants must have made themselves known to Moodle for this method.

Alternatively, the person you are looking for may already be enrolled in this course. Please check first whether this is the case.


Why do manually added participants disappear?

Manually added participants must NOT be in the list of participants in the Friedolin course catalog. If he / she has a status other than "approved", the manually enrolled participant in Moodle will be removed during the recurring synchronization between Friedolin and Moodle.

Check whether the participant is already in the Friedolin occupancy list (e.g. status "open" / "registered") and assign the status approved there.


How can I add more teachers to a Moodle course?

The simplest method is to add other teachers to an event using the Friedolin course catalog. After a successful change, these are then automatically transferred to the associated Moodle course room.

If you would like to assign teachers to a Moodle course independently of the Friedolin course catalog, you can do this manually in the participant administration using the Enrol users function and assign the appropriate role.

Please also note that a teacher who is registered as a student in the Friedolin course catalog (list of participants) and is then promoted to a teacher in Moodle will be reset to the status "student" with every daily synchronization. Manually added participants to a Moodle course should not be in the list for the course in the Friedolin course catalog.


How can I change the role of participants in my course?

Go to your Moodle course room and click on Participants in the menu on the left. An overview of the participants appears. In the third column you can see which role is assigned in each case. With a click on the pencil, you can adapt the role - select the desired new role and then click on save to confirm the role assignment.

Multiple roles can be assigned to a participant.








Titel: "Einschreibung in einen Moodle-Kursraum"

Stand: 31.01.2024




Title: "Enrollment in a moodle course room"

Date: 31.01.2024