Zusammenfassung

Nachstehend finden Sie Informationen, Hinweise und Anleitungen zur Arbeit im Moodle-Kursraum.


Diese Anleitung richtet sich an Nutzende der E-Learning-Plattformen der Universität Jena, entsprechend ihrer Rollen und Rechte.




Summary

Below you will find information, hints and manuals for working within the moodle course.


These instructions are intended for users of the e-learning platform of the University of Jena according to their roles and rights.





Welche Kursinhalte finde ich wo

Wenn Sie sich fragen, welche Einstellungen im Moodle-Kursraum Sie wo vornehmen können, dann finden Sie hier eine Übersicht, was auf welcher Ebene möglich ist.


Einstellungen auf Kursebene

Klicken Sie auf das Bearbeiten oben rechts im Kursraum, um die Einstellungen des Kurses zu öffnen (1. Menüeintrag).

  • Vollständiger Kursname 
  • kurzer Kursname
  • Kursbereich
  • Kursbeginn & Kursende
  • Kursformat anpassen (wenn ein anderes als der Standard gewünscht ist)
  • Kurssprache anpassen > hier können Sie auf EN wechseln
  • Abschlussverfolgung kursweit aktivieren
  • Gruppenmodus wählen, der für den gesamten Kurs gilt


Einstellungen auf Abschnittsebene (Thema)

Um Einstellungen auf Abschnittsebene vorzunehmen, schalten Sie zunächst die Bearbeitung des Kursraumes ein.

  • Abschnitt hervorheben/Hervorhebung aufheben
  • Thema verbergen/einblenden
  • Thema löschen
  • Aktivitäten oder Materialien zum Abschnitt hinzufügen


Einstellungen auf Ebene der Aktivität

Öffnen Sie die Einstellungen der Aktivität, um hier Anpassungen vorzunehmen.

  • Name der Aktivität anpassen
  • Beschreibung hinzufügen (die im Kurs angezeigt werden kann)
  • aktivitätsspezifische Einstellungen vornehmen
  • Gruppenmodus festlegen (Weitere Einstellungen)
  • Voraussetzung(en) festlegen


Kursinhalte speichern und wiederverwenden

Wenn Sie Lehrveranstaltungen wiederholt anbieten, müssen Sie die Moodle-Kursräume nicht jedes Mal von Grund auf neu bestücken und aufbauen. Sie können abgelaufene Kurse vollständig oder in Teilen wiederverwenden. Nutzen Sie eine der folgenden Möglichkeiten, um Kursinhalte wiederzuverwenden:


Kurssicherung erstellen & Kursinhalte Wiederherstellen

Wenn Sie einen kompletten Kursraum oder zumindest einen Kursraum in großen Teilen sichern wollen, um diesen in einem anderen Moodle-Kursraum wiederzuverwenden, nutzen Sie die Option Sicherung. Diese finden Sie, wenn Sie im Menü auf Kurse wiederverwenden klicken und anschließend oben links die Auswahl Sicherung treffen. Bitte wählen Sie einen Quellkurs aus, von dem Sie Daten importieren möchten. Aufgrund der Vielzahl von Kursen auf der Plattform steht eine Suchfunktion zur Verfügung, um einen Kursnamen einzugeben. Sobald der gewünschte Quellkurs gefunden wurde, können Sie durch Klicken auf Weiter zu den Grundeinstellungen gelangen.

In den Sicherungseinstellungen legen Sie fest, welche Inhalte Sie sichern wollen (Nutzerdaten können Sie in der Regel außen vorlassen, da sich die Nutzenden von Kurs zu Kurs unterscheiden) und erstellen Sie eine Sicherungsdatei. Laden Sie diese im Anschluss herunter.

Möchten Sie nun die Inhalte in Ihrem neunen Kurs wiederverwenden, dann besuchen Sie diesen und gehen abermals auf Kurse wiederverwenden. Ziehen Sie die Sicherungsdatei in das Drag and Drop Menü. 

Achten Sie darauf, dass die Größe der Datei 50 MB nicht überschreitet. Sollte die Datei größer sein, gehen Sie bei der Kurssicherung in mehreren Schritten vor und sichern Sie den Kurs in mehreren Teilen, da es aktuell nicht möglich ist, Dateien von mehr als 50 MB wiederherzustellen.


Import von Kursen

Es gibt eine alternative Möglichkeit, Kurse zu importieren. Besuchen Sie einfach den Kurs, aus dem Sie Inhalte wiederverwenden möchten, und klicken Sie auf die Option Kurse wiederverwenden. Wählen Sie dann oben links Import aus und suchen Sie den gewünschten Quellkurs. Anschließend können Sie Einstellungen treffen, um festzulegen, welche Daten importiert werden sollen. Der Vorgang wird dann überprüft und bestätigt, bevor der Import abgeschlossen werden kann. Nach diesem Vorgang sollten die Inhalte des Kurses identisch mit denen des importierten Kurses sein.


Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von Import statt Wiederherstellen empfohlen ist. Bei Wiederherstellen wird mit einer Sicherungsdatei gearbeitet; das Problem dabei ist, dass aus Versehen Kursinhalte überschrieben werden können. Dieses Risiko besteht beim Import nicht.


Mit dem Block "Zwischenspeicher zum Teilen" können Sie innerhalb derselben Moodle-Plattform einzelne Inhalte zwischen zwei bestehenden Kursen verschieben:

Damit Sie den Block Zwischenspeicher zum Teilen überhaupt sehen, schalten den Kurs bitte in den Bearbeitungsmodus, indem Sie in der Kopfzeile auf Bearbeiten klicken. Klicken Sie nun auf Block hinzufügen und scrollen Sie anschließend hinunter zu Zwischenspeicher zum Teilen. Gehen Sie nun in Ihrem Kurs zu dem Element, welches Sie in den Zwischenspeicher zum Teilen legen möchten. Sie finden ein Einkaufskorb-Icon in der Zeile des Elements ganz rechts mit dem Informationstext In den Zwischenspeicher kopieren. Klicken Sie dieses Icon an. Den daraufhin auftauchenden Dialog, mit der Nachfrage, ob Sie das Element zum Zwischenspeicher hinzufügen möchten bestätigen Sie einfach mit Bestätigen. So können Sie nicht nur einzelne Elemente auswählen, sondern auch ganze Abschnitte in den Sharing Cart legen. 

Das Element, das Sie gerade in den Zwischenspeicher kopiert haben, taucht dort entsprechend auf.

ehen Sie in den neuen Kurs, in dem Sie die Kopie des Elements platzieren möchten und suchen dort im Sharing nach eben diesem. Klicken Sie dann auf das in den Kurs kopieren (letztes Icon).

Daraufhin erscheint im Kurs in jedem Abschnitt eine Ablagezone. Wählen Sie einfach die Zone aus, in der Sie das Element platziere möchten.




Dateiabgaben ermöglichen

Wenn Sie Dateiabgaben der Studierenden/Kursteilnehmenden ermöglichen wollen, nutzen Sie eine der beiden folgenden Optionen:


Um eine Dateiabgabe in Ihrem Moodle-Kursraum zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie Ihren Moodle-Kurs und schalten Sie die Bearbeitung ein.
  2. Fügen Sie zum Kursraum die Aktivität Aufgabe hinzu und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
  3. Die Kursteilnehmer können in dieser Aktivität anschließend auf Abgabe hinzufügen klicken, um eine Datei hochzuladen – am einfachsten per Drag&Drop in das dafür vorgesehene Feld.
  4. Im Anschluss muss die Dateiabgabe bestätigt werden und sie erscheint im Kurs.


Alternativ können Sie die Aktivität Studierendenordner verwenden, um das Hochladen von Dateien zu ermöglichen.

  1. Öffnen Sie Ihren Moodle-Kurs und schalten Sie die Bearbeitung ein.
  2. Fügen Sie zum Kursraum die Aktivität Studierendenordner hinzu und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
  3. Die Kursteilnehmer haben innerhalb dieser Aktivität nun die Möglichkeit, Dateien über den Klick auf den entsprechenden Button hochzuladen.




PDF Abgaben direkt in Moodle kommentieren

Um PDF-Abgaben direkt in Moodle zu kommentieren, gehen Sie vor, wie hier beschrieben.


Richten Sie die Aktivität Aufgabe ein und aktivieren Sie in den Einstellungen den Feedback-Typen Anmerkungen im PDF.

Sobald die Studierenden PDFs hochgeladen haben, können sie diese direkt in Moodle kommentieren, indem Sie in der Übersicht der Abgaben auf den blauen Button Bewertung klicken. Das PDF öffnet sich und ihnen stehen verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.


Badges nutzen & verleihen

Nutzen Sie Badges in Moodle zur Dokumentation von Lernfortschritten oder um Leistungen zu würdigen.


Um Badges in Ihrem Moodle-Kursraum zu erstellen bzw. verwalten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie oben rechts auf Mehr und wählen Sie Badges aus.




  • Auf der folgenden Seite scrollen Sie zum Abschnitt Badges und wählen Neuen Badge anlegen. (Hier können Sie die angelegten Badges dann auch jederzeit verwalten.)



  • Nehmen Sie nun die erforderlichen und gewünschten Einstellungen vor:
    • geben Sie dem Badge einen Namen
    • tragen Sie einen Beschreibungstext ein
    • laden Sie ein Bild hoch
    • optional können Sie eine Version und eine Sprache festlegen
    • geben Sie die Infos zum Verleiher ein
    • setzen Sie ein Ablaufdatum, wenn gewünscht
  • Klicken Sie anschließend auf Badge anlegen
  • Legen Sie nun Kriterien fest, wann das Badges verliehen wird; klicken Sie dazu auf den Button Kriterium hinzufügen oder klicken Sie auf den Reiter Kriterien.



Um Badges zu verleihen, wählen Sie folgende Schritte:

  • Klicken Sie auf den Reiter Empfänger/innen und dann auf Badge verleihen.
  • Beim Verleihen von Badges können Sie auch nach Gruppen filtern.



So wie Sie Badges manuell verleihen, können Sie diese auch wieder entziehen – entfernen Sie dazu einfach den Namen des Teilnehmenden aus der Liste.



What course content can I find where?

If you are wondering which settings you can make where in the Moodle course room, you will find an overview of what is possible at which level here.


Course level settings

Click on the cog wheel in the upper right corner of the course room to open the course settings (1st menu item).

  • Course full name
  • Course start date & Course end date
  • Course format
  • Course language (Appearance/Force language)
  • Completion tracking
  • Groups


Section Level Settings (Topic)

To make settings at section level, first turn on course room editing.

  • Highlight / Remove highlight
  • Hide topic / show topic
  • Delete
  • Add an activity or resource


Activity level settings

Open the activity's settings to make adjustments here.

  • Edit name of the activity
  • Add a description (which can be shown in the course)
  • Edit settings for this activity
  • Groups
  • Define Restrict access

Enable file submissions

If you want to enable file submissions by students/course participants, use one of the following two options:


To configure file delivery in your Moodle course room, proceed as follows:

  1. Open your Moodle course and turn on editing.
  2. Add the activity task to the course room and carry out the required settings.
  3. In this activity, the course participants can then click on add submission to upload a file - the easiest way is by dragging and dropping it into the field provided.
  4. Subsequently, the file submission must be confirmed and it will appear in the course.


Alternatively, you can use the student folders activity to allow files to be uploaded.

  1. Open your Moodle course and turn on editing.
  2. Add the student folder activity to the course room and carry on the required settings.
  3. Within this activity, the course participants now have the option of uploading files by clicking on the corresponding button.




Comment on PDF submissions directly in Moodle

To comment on PDF submissions directly in Moodle, proceed as described here.


If you want to comment on PDF submissions directly in Moodle (i.e. do not want to download them first), proceed as follows:

Set up the task activity and activate the comments in PDF feedback type in the settings.

As soon as the students have uploaded PDFs, they can comment on them directly in Moodle by clicking on the blue rating button in the submission overview. The PDF opens and you have various editing options available.


Save and reuse course content

If you offer courses repeatedly, you do not have to equip and build the Moodle course rooms from scratch every time. You can reuse expired courses in whole or in part. To reuse course content, do any of the following:


Complete course rooms or just individual content can be saved, imported and exported.

These functions allow you to save a course and / or individual content in order to:

to be used again in the next semester
to use it again in the Moodle system of another institution
to be passed on to other people as a backup file.

Here you will find the step-by-step instructions Schritt-für-Schritt-Anleitung "Kurssicherung (in German)


With the "Sharing Cart" function, you can move individual content between two existing courses within the same Moodle platform:
Step-by-step guide Sharing Cart (in German).


Use and award badges

Use badges in Moodle to document learning progress or to recognize achievements.


To create or manage badges in your Moodle course room, proceed as follows:

  • Switch on the editing mode of your course room, click on the gear wheel in the upper right corner and select More.




  • On the next page scroll down to the Badges section and select Add a new badge. (Here you can manage the created badges at any time.)



  • Now make the required and desired settings:
    • give the badge a name
    • enter a descriptive text
    • upload a picture
    • you can optionally specify a version and a language
    • enter the information about the person who lent the badge
    • set an expiration date if desired
  • Click on Create badge
  • Now set criteria for when the badge will be awarded; to do this, click on the Add badge criteria button or click on the Criteria tab.



To award badges, do the following:

  • Click the Recipients tab and then click Give a badge.
  • When issuing badges, you can also filter by group.


In the same way as you hand out badges, you can withdraw them again - simply remove the name of the participant from the list.










Wie kann ich prüfen, welche Inhalte Teilnehmende sehen können?

Die studentische Perspektive kann jederzeit über die Funktion Rolle wechseln eingenommen werden. Dies ist nach erfolgreicher Anmeldung am System über das Benutzermenü (rechts oben, dort wo Ihr Name steht) und der Funktion Rolle wechseln aktivierbar. Die temporär geänderte Rolle wird auch im Benutzermenü immer direkt angezeigt. Wenn Sie wieder zurück wechseln möchten, ist dies über den gleichen Weg möglich – Benutzermenü und dort Zurück zur Ausgangsrolle.


Wie kann ich einen Moodle-Kurs bzw. einzelne Inhalte sichern?

Öffnen Sie die Startseite eines Moodle-Kursraumes und rufen die Option Sicherung über das Zahnrad oben rechts auf. Im nachfolgenden Dialog können Sie Aktivitäten und Inhalte wählen, die in die Sicherung übernommen werden sollen. Im Abschluss gelangen Sie zur Übersicht der Wiederherstellung, dort besteht die Möglichkeit die Sicherungsdatei herunterzuladen.


Wie kann ich einen Moodle-Kurs bzw. einzelne Inhalte wiederherstellen?

Öffnen Sie die Startseite eines Moodle-Kursraumes und rufen die Option Wiederherstellen über das Zahnrad oben rechts auf. Im nachfolgenden Dialog können Sie eine Wiederherstellungsdatei vom eigenen Rechner hochladen oder aus bestehenden Sicherungen auswählen. Folgen Sie den Anweisungen im Wiederherstellungsdialog.


Wie kann ich einen iFrame einbinden?

Wenn Sie einen iFrame in Ihren Kurs einbinden wollen, klicken Sie im RTE (RichTextEditor) der Aktivität auf den Pfeil nach unten – gleich der erste Button in der Menüleiste, um die Menüleiste umzuschalten bzw. zu erweitern.

In der nun sichtbaren zweiten Zeile klicken Sie nun auf den letzten Button (</>), um den HTML Code der Seite einzublenden. Hier können Sie nun Ihren iFrame aus der Zwischenablage einfügen.


Wie kann ich ein Glossar kopieren?

Wenn Sie ein Glossar aus einem Kursraum in einen anderen kopieren wollen, klappt das leider nicht mithilfe des Sharing Carts – hier würden Sie nur die Aktivität kopieren, jedoch nicht die Inhalte.

Um auch die Inhalte aus einem Kurs in einen neuen zu übertragen, klicken Sie im Quellkurs auf das Zahnrad für das Glossar (im Bearbeiten-Modus) und wählen die Option Einträge exportieren. Es wird eine Datei mit den Inhalten heruntergeladen. 

Im Anschluss wechseln Sie in den Zielkurs, legen dort ein Glossar an und öffnen auf demselben Weg das Zahnradmenü. Wählen Sie hier Einträge importieren und laden Sie die Datei von eben hoch. Das Glossar wird nun mit den exportierten Inhalten befüllt.



How can I check what content participants can see?

The student perspective can be adopted at any time using the Change Role function. This can be activated after you have successfully logged in to the system via the user menu (top right, where your name is) and the Change Role function. The temporarily changed role is always displayed directly in the user menu. If you want to switch back again, you can do this via the same way - user menu and there Back to the original role.


How can I save a Moodle course or individual content?

Open the homepage of a Moodle course room and access the backup option using the gear in the top right. In the following dialog you can select activities and content that should be included in the backup. Finally, you will be taken to the restore overview, where you have the option to download the backup file.


How can I restore a Moodle course or individual content?

Open the homepage of a Moodle course room and access the Restore option using the gear in the top right. In the following dialog you can upload a recovery file from your own computer or select from existing backups. Follow the instructions in the recovery dialog.


How can I integrate an iFrame?

If you want to integrate an iFrame into your course, click on the down arrow in the activity's RTE (RichTextEditor) - the first button in the menu bar to toggle or expand the menu bar.

In the now visible second line, click on the last button (</>) to display the HTML code of the page. Here you can now paste your iFrame from the clipboard.


How can I copy a glossary?

If you want to copy a glossary from one course room to another, unfortunately you cannot do this using the sharing cart - here you would only copy the activity, but not the content.

To also transfer the content from one course to a new one, click on the glossary gear in the source course (in edit mode) and select the Export Entries option. A file with the contents will be downloaded.

Then switch to the target course, create a glossary there and open the gear menu in the same way. Select Import entries here and upload the file from above. The glossary will now be filled with the exported content.








Titel: "Arbeiten im Moodle-Kursraum"

Stand: 04.01.2023




Title: "Working in the moodle classroom"

Date: 04.01.2023