Zusammenfassung

Nachstehend finden Sie Informationen, Hinweise und Anleitungen für eine Kommunikation im Moodle-Kursraum.

Diese Anleitung richtet sich an Nutzende der E-Learning-Plattformen der Universität Jena entsprechend ihrer Rollen und Rechte.



Lesen Sie hier zu folgenden Aktivitäten



Summary

Below you will find information, hints and manuals for communication in moodle.

These instructions are intended for users of the e-learning platform of the University of Jena according to their roles and rights.



Read about the following activities here




Das Forum

The forum

Nutzen Sie die Aktivität Forum, um sich mit den Teilnehmenden in Ihrem Kurs auszutauschen oder den Austausch untereinander anzustoßen. Ein Forum dient als: 

  • Kommunikationskanal zwischen den Studierenden und zwischen Lehrenden und Studierenden 
  • Organisations-Werkzeug z.B. für Gruppen- oder Projektarbeiten oder um Teilnehmenden den Material-Upload zu ermöglichen
  • Strukturierungs-Werkzeug, z.B. zur Unterstützung bei Referaten, Vorträgen usw.

Es gibt fünf verschiedene Forentypen:

  • Diskussion zu einem Thema - Alle Teilnehmer/innen dürfen zu diesem Thema antworten. Dieser Typ funktioniert nicht mit getrennten Gruppen.
  • Jede Person darf ein Thema anlegen - Alle Teilnehmer/innen dürfen ein neues Thema beginnen, auf das dann alle anderen antworten können.
  • Frage-Antwort-Forum - Alle Teilnehmer/innen müssen zuerst eine gestellte Frage beantworten, bevor sie andere Beiträge sehen können.
  • Standardforum in blogähnlichem Format - offenes Forum, in dem alle Teilnehmer/innen jederzeit ein Thema beginnen und auf andere Beiträge antworten können. In einer Übersicht sind die Diskussionsthemen und Links zu den Beiträgen sichtbar.
  • Standardforum - offenes Forum, in dem alle Teilnehmer/innen jederzeit ein Thema beginnen und auf andere Beiträge antworten können.


Um das Forumstracking zu aktivieren, müssen Sie die Forumseinstellungen in Ihrem Nutzerprofil anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Fenster oben rechts auf Ihr Benutzerkonto und wählen Einstellungen/Foren einstellen.
  2. Hier aktivieren Sie im Abschnitt Forum verfolgen/Forumstracking die Option Ja, neue Beiträge farblich markieren.

Ab sofort werden neue Forumsbeiträge hervorgehoben und Sie erkennen auf den ersten Blick, dass es etwas Neues gibt.


Meine Teilnehmer können im Forum keine Beiträge schreiben

Dann handelt es sich mit großer Wahrscheinlichkeit um das Forum Ankündigungen, das in jedem Kursraum automatisch angelegt wird. Wollen Sie ein Forum nutzen, in dem geschrieben werden darf, müssen Sie ein Standard-Forum zum Kursraum hinzufügen.

Prüfen Sie ggf. auch, ob ein Gruppenmodus aktiviert ist und die Teilnehmer sich in der richtigen Gruppe befinden, um Einträge schreiben zu können.


Use the forum activity to exchange ideas with the participants in your course or to initiate exchanges with one another. A forum serves as:

  • Communication channel between students and between teachers and students
  • Organization tool e.g. for group or project work or to enable participants to upload material
  • Structuring tool, e.g. to support presentations, lectures, etc.

There are five different forum types:

  • A single simple discussion - All participants may respond to this topic. This type does not work with separate groups.
  • Each person posts one discussion - All participants may start a new topic to which all others can then reply.
  • Q and A forum - All participants must first answer a question before they can see other contributions.
  • Standard forum displays in a blog-like format - Open forum in which all participants can start a topic at any time and reply to other posts. The discussion topics and links to the posts are visible in an overview.
  • Standard forum for for general use - open forum in which all participants can start a topic at any time and reply to other posts.



To activate forum tracking, you need to adjust the forum settings in your user profile. To do this, proceed as follows:

  1. In the upper right corner of the window, click on your user account and select settings / set up forums.
  2. Activate the option yes, mark new posts in color in the follow forum / forum tracking section.

From now on, new forum posts are highlighted and you can tell at first glance that there is something new.


My participants cannot post in the forum

Then it is very likely to be the forum announcements, which is automatically created in each course room. If you want to use a forum in which you can write, you have to add a standard forum to the course room.

If necessary, also check whether a group mode is activated and the participants are in the correct group in order to be able to write entries.



MoodleOverflow

MoodleOverflow

  • Alternative zum Forum mit Fokus auf lösungsorientierter Frage-Antwort-Struktur
  • Beiträge werden nicht chronologisch organisiert, sondern nach individuellen Einstellungen für gezielte Informationen
  • Möglichkeit, hilfreiche Antworten von Fragestellenden oder Lehrenden zu markieren, um Priorisierung und Hervorhebung zu gewährleisten 
  • anpassbarer Modus für die Anzeige von Antworten: Priorisierung der besten Antworten oder markierten Lösungen
  • Mehrere Antworten können als korrekt gekennzeichnet werden
  • Teilnehmende können Reputation durch Aktionen wie Upvoting von Antworten sammeln
  • Anonymitätsoption für die Nutzung des Forums
  • Alternative to the forum with a focus on a solution-orientated question and answer structure
  • Posts are not organised chronologically, but according to individual settings for targeted information
  • Possibility to mark helpful answers from questioners or teachers to ensure prioritisation and highlighting
  • Adjustable mode for displaying answers: prioritisation of the best answers or marked solutions
  • Multiple answers can be marked as correct
  • Participants can earn reputation through actions such as upvoting answers
  • Anonymity option for using the forum



Anonymisierungen können nicht rückgängig gemacht werden. Außerdem werden in der Datenbank immer Nutzerdaten gespeichert, wodurch keine vollständige Anonymität gewährleistet werden kann.


Anonymisations cannot be reversed. In addition, user data is always stored in the database, which means that complete anonymity cannot be guaranteed.


Forum vs. MoodleOverflow – Welche Aktivität für welchen Zweck

Forum vs. MoodleOverflow - Which activity for which purpose

Funktionsgestaltung ForumMoodleOverflow
Struktur und Fokus 
  • Diskussionen zu einem vorgegebenen Thema
  • Konzentration auf Frage-Antwort-Struktur mit Lösungsorientierung 
Organisation von Beiträgen 
  • Beiträge werden chronologisch angezeigt
  • individuelle Einstellung zur Sortierung der Beiträge, um gezielte Informationen zu erhalten
Markierung von Beiträgen
  • Bewertung von Beiträgen durch Upvoting
  • Priorisierung und Hervorhebung von hilfreichen Antworten oder gelösten Fragen
Anzeigemodi
  • chronologische Ansicht
  • anpassbare Anzeigemodi 
AktivitätForumMoodleOverflow
Berechtigung fürLehrendeStudierendeLehrende Studierende

Erstellung von Fragen oder Beiträgen 

(Haken) 

(Haken) 

(Haken)(Fehler) 
Beantwortung von Fragen(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Moderation, indem Beiträge überprüft, bearbeitet und gelöscht werden(Haken)(Fehler) (Haken)(Fehler) 
Bewertung von Antworten oder Beiträgen(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Markieren von Antworten als hilfreich oder gelöst(Fehler) (Fehler) (Haken)(Fehler) 
Sammeln von Reputation(Fehler) (Fehler) (Fehler) (Haken)
Upload von Dateien(Haken)(Haken)(Fehler) (Fehler) 
Anonymitätsoption(Fehler) (Fehler) (Haken)(Haken)


Functional design ForumMoodleOverflow
Structure and focus 
  • Discussions on a given topic
  • Focus on question-answer structure with solution-orientation 
Organisation of contributions
  • Posts are displayed chronologically
  • Customised settings for sorting posts to obtain specific information
Tagging of contributions
  • Evaluation of contributions through upvoting
  • Prioritisation and highlighting of helpful answers or solved questions
Display modes
  • Chronological view
  • Customisable display modes
ActivityForumMoodleOverflow
Authorisation forTeachersStudentsTeachers Students

Creation of questions or contributions 

(Haken) 

(Haken) 

(Haken)(Fehler) 
Answering questions(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Moderation by reviewing, editing and deleting posts(Haken)(Fehler) (Haken)(Fehler) 
Evaluation of answers or contributions(Haken)(Haken)(Haken)(Haken)
Marking answers as helpful or solved(Fehler) (Fehler) (Haken)(Fehler) 
Collecting reputation(Fehler) (Fehler) (Fehler) (Haken)
Upload files(Haken)(Haken)(Fehler) (Fehler) 
Anonymity option(Fehler) (Fehler) (Haken)(Haken)


Der Chat

The chat

Mit der Chat-Funktion bietet Moodle ein Tool für die synchrone Kommunikation zwischen Lehrenden und Teilnehmenden. 

  • kann nur von maximal sechs Personen gleichzeitig genutzt werden
  • kann nur in einem bestimmten, definierbaren Zeitfenster genutzt werden und steht somit nicht permanent zur Verfügung
  • eignet sich deshalb am ehesten für einen zeitlich und inhaltlich begrenzten Austausch, wie z.B. Online-Sprechstunden oder für die Kommunikation von (Projekt-)Gruppen und Lehrperson

With the chat function, Moodle offers a tool for synchronous communication between teachers and participants.

  • can only be used by a maximum of six people at the same time
  • can only be used in a specific, definable time slot and is therefore not permanently available
  • is therefore best suited for an exchange of limited time and content, such as online consultation hours or for communication between (project) groups and teachers


Quickmail

Quickmail

Mit Quickmail können Sie E-Mails an alle Personen eines Lernraums, Gruppen, Gruppierungen sowie Einzelpersonen versenden. E-Mails können in Moodle versendet, aber nicht empfangen werden. Studierende haben keinen Zugriff auf das Quickmail-Modul.

Quickmail wird als Block auf der rechten Seite in Ihrem Lernraum dargestellt. Öffnen Sie zum versenden einer Quickmail die rechte Seitenleiste und klicken Sie auf "Block hinzufügen", klicken Sie anschließend auf Quickmail. Nun können Sie Kursnachrichten verfassen. 

With Quickmail you can send emails to everyone in a learning room, groups, groups and individuals. Emails can be sent in Moodle, but not received. Students do not have access to the Quickmail module.

Quickmail is displayed as a block on the right side of your learning room. To send a Quickmail, open the right sidebar and click "Add Block", then click Quickmail. You can now write course messages.


Das Kanban Board

The Kanban Board

Die Kanban-Aktivität in Moodle ist eine visuelle Organisationsmethode, die aus einer Tafel besteht. Es gibt vier verschieden Arten von Tafeln, die auf Moodle genutzt werden können: 

  • Kurstafel, die für jeden innerhalb eines Kurses nutzbar ist 
  • Persönliche Tafel für jeden individuellen Benutzer
  • Gruppen-Boards für kollaboratives Arbeiten
  • Vorlagen-Boards, die es ermöglichen, ein bestehendes Board als Template-Board zu kopieren, um eine neue Tafel in der Kanban-Aktivität zu erstellen, dabei werden keine Benutzerdaten kopiert.

 

Standardmäßig enthalten die Boards die Spalten "ToDo", "Doing" und "Done", können aber individuell angepasst werden. Karten und Spalten können einfach hinzugefügt, verschoben und bearbeitet werden, wobei verschiedene Funktionen wie Zuweisung, Fälligkeitsdaten und Diskussionsmöglichkeiten verfügbar sind.

Konfigurationsmöglichkeiten: 

  • Bewertung der digitalen Post-Its durch Studierende (Likes)
  • Anzeigereihenfolge der Beiträge
  • Studierenden erlauben, Platzierung ihrer Beiträge festzulegen
  • Einstellbarer Bearbeitungsschluss für Beiträge nach bestimmtem Datum

The Kanban activity in Moodle is a visual organisation method consisting of a board. There are four different types of boards that can be used on Moodle: 

  • Course board, which can be used by everyone within a course
  • Personal board for each individual user
  • Group boards for collaborative work
  • Template boards that allow an existing board to be copied as a template board to create a new board in the Kanban activity, no user data is copied.

By default, the boards contain the columns "ToDo", "Doing" and "Done", but can be customised. Cards and columns can be easily added, moved and edited, with various features such as assignment, due dates and discussion options available.

Configuration options: 

  • Evaluation of the digital post-its by students (likes)
  • Display order of the posts
  • Allow students to determine the placement of their posts
  • Adjustable editing deadline for posts after a specific date



Titel: "Kommunikation im Moodle-Kursraum"

Stand: 13.02.2024



Title: "Communication within the moodle course room"

Date: 13.02.2024