Confluence ist eine leistungsfähige Wiki-Software zur Zusammenarbeit. Teams können in einem gemeinsam Arbeitsbereich, Aufgaben oder Projekte kollaborativ dokumentieren, Besprechungsnotizen und vieles mehr ablegen. Interessierte im Team werden bei Änderungen benachrichtigt und verfolgen das Geschehen. Confluence ist keine Aufgabenverwaltung und kein Dokumentenmanagementsystem.

Anwendungsszenarien

• Erstellen von Dokumentation zu Projekten, Abteilungsaufgaben etc.
• Austausch in definierten Arbeitsgruppen
• Bereitstellung von Anleitungen und Checklisten für unterschiedlichste Zwecke

Verantwortlichkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Freischalten von Personen mit gültigem Uni-Account zur Nutzung des Dienstes
• Bereitstellung von Arbeitsbereichen
• Support bei Fragen und Problemen
• Updates, Backups und Wartung zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Confluence-Infrastruktur.

Bitte beachten Sie:

• Bereichsadmins sind selbständig für die Rechtevergabe innerhalb ihrer Arbeitsbereiche verantwortlich.
• Nutzende sind für Ihre eingestellten Inhalte und die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Regelungen (Urheberrecht, Datenschutz, etc.) sowie der jeweiligen Nutzungs- und Lizenzbedingungen verantwortlich.

Nutzerdaten

Sicherung und Wiederherstellung

• Gelöschte Seiten und Dateien werden im Papierkorb vorgehalten und können durch Bereichsadmins wiederhergestellt werden.
• Änderungen auf einzelnen Seiten lassen sich über die Änderungshistorie der Seite jederzeit nachvollziehen und bei Bedarf wieder rückgängig gemachen.
• Zudem kann jeder Bereichsadmin bei Bedarf selbst Bereichsexporte erzeugen.

weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinweise zur Nutzung und Konfiguration.

Datenschutz und Informationssicherheit

Die Daten liegen auf Servern des Universitätsrechenzentrums der Friedrich-Schiller-Universität Jena und sind ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen durch die Nutzenden abrufbar.

Lebenszyklus von Inhalten

• Arbeitsbereiche und deren Inhalte werden nicht automatisch gelöscht.
• Eine Archivierung bzw. Löschung von Arbeitsbereichen ist durch den Bereichsadmin selbst möglich. Bei fehlender Nutzung und einer entsprechende Rücksprache geschieht dies alternativ durch den Systemadmin.
• Die Nutzung von Confluence ist an die Gültigkeit Ihres Uni-Accounts gebunden. Scheidet ein/e  Nutzende*r aus, werden die Daten im Confluence nach entsprechender Nachlaufzeit anonymisiert. Dies gilt für Kommentare, Einträge in Änderungshistorien etc.