Zusammenfassung

Eine digitale Signatur ist nicht mit einer Nachrichtensignatur gleichzusetzen. Eine Nachrichtensignatur ist eine anpassbare Grußformel. Mit einer digitalen Signatur wird der Nachricht hingegen ein eindeutiger Code hinzugefügt, der nur aus der digitalen Signatur im Besitz des wahren Absenders stammen kann. (Quelle: Mircosoft.com)

Mit einem digitalen Zertifikat kann eine Nachricht vor Manipulation geschützt und für noch mehr Datenschutz auch Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.

Ein digitales Zertifikat, auch als digitale Signatur bezeichnet, ist vergleichbar mit einem Personalausweis und trägt dazu bei, die Identität im Internet nachzuweisen.


Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Mitarbeitende
  • Mitarbeitende der Universitätsverwaltung
  • Studierende
  • IVV und AV
  • Sekretariate


Die Beantragung von Zertifikaten erfolgt eigenständig über die Zertifizierungsstelle Hellenic Academics and Research Institutions Certification Authority (Harica).


Führen Sie diese Schritte nicht mehrfach aus!

Ein Zertifikat ist nicht austauschbar. Mails, welche mit einem Zertifikat verschlüsselt worden sind, können nur mit diesem wieder entschlüsselt werden. Verlieren Sie Ihr zuvor verwendetes Zertifikat, können Signaturen nicht mehr verifiziert und verschlüsselte Elemente nicht mehr entschlüsselt werden. Sichern Sie es daher auf Ihrem Home-Laufwerk oder auf einem verschlüsselten USB-Stick. Merken Sie sich Ihr vergebenes Passwort für das Zertifikat oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

1. Anmeldung bei Harica Certificate Manager

Öffnen Sie in einem Webbrowser die Internetseite des Zeritifikatsanbieters Harica unter https://cm.harica.gr/.

Wählen Sie die Anmeldeoption "Academic Login" aus.

Suchen Sie in dem neuen Fenster nach der "Friedrich-Schiller-Universität Jena" und wählen Sie diese in dem Drop-Down-Menü aus.



Nun müssen Sie sich mit Ihren Login-Daten der Friedrich-Schiller-Universität Jena anmelden. Beachten Sie, dass das URZ-Loginkennzeichen auf dem Bild nur als Beispiel dient und Sie Ihr eigenes eingeben müssen.

Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel "Informationsweitergabe". Hier werden die Informationen aufgelistet, welche an den Anbieter der Zertifikate übermittelt werden. Lassen Sie alle Häkchen gesetzt und klicken Sie unten auf "Akzeptieren".

2. Beantragung des Zertifikats

Auf der Startseite werden Ihnen unter "My Dashboard" Ihre gültigen Zertifikate angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol oben links, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie nun "Email" aus.

Scrollen Sie auf der Webseite runter bis Sie die Option „For enterprises or organizations (IV+OV)“ sehen. Drücken Sie auf den „Select“-Knopf.

Ihre Uni-Mail-Adresse ist vorausgewählt. Klicken Sie auf "Next".

Nun müssen Sie einige Kontaktdaten angeben. Achten Sie hierbei darauf, dass alle Daten mit dem von dem Ausweisdokument übereinstimmen, von welchem Sie eine Kopie in einem späteren Schritt hochladen werden.

Die Informationen der Universität Jena sollten schon automatisch eingetragen sein. Drücken Sie auf "Next".

Auch Ihre Universitäts-Mailadresse sollte bereits hinterlegt sein. Drücken Sie auf "Next".

Nun werden Ihnen nochmal alle Informationen zur Kontrolle angezeigt. Darüber hinaus müssen Sie an dieser Stelle unter "Supporting Documents" ein Foto Ihres Ausweisdokuments hochladen, damit Ihre Identität bestätigt werden kann.

Haben Sie dies getan, drücken Sie auf "Submit".

Nachdem Sie den Antrag abgeschickt haben, finden Sie diesen unter „My Dashboard” bei „Pending Certificates” aufgelistet. Wenn Sie die Maus über die Spalte „Actions” bewegen, werden die noch ausstehenden Schritte angezeigt. Zusätzlich zur Validierung Ihrer E-Mail-Adresse muss Ihr Antrag von einem zuständigen Mitarbeiter der Universität genehmigt werden. Bitte haben Sie hierfür etwas Geduld.


Öffnen Sie nun im gleichen Browser einen neuen Tab und öffnen Sie Ihr Uni-Mail-Postfach. Sie sollten eine E-Mail von „HARICA” erhalten haben, in der Sie aufgefordert werden, auf den „Confirm”-Button in der E-Mail zu klicken, um Ihre E-Mail-Adresse zu validieren.


Falls Sie zu der Anmeldeseite von "HARICA" weitergeleitet werden, dann melden Sie sich erneut mit Ihren Anmeldedaten an und öffnen ein weiteres Mal die Mail von "HARICA". Kopieren Sie jetzt mit einem Rechtsklick den Link vom "Confirm" Knopf und fügen Sie diesen in die Suchzeile Ihres Browsers ein.

Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mit einem Klick auf "Confirm" Ihre Mail-Adresse bestätigen können. 




1. Login at the Harica Certificate Manager Website

Open the Website https://cm.harica.gr/ in an internetbrowser of your choice.

Click on the option "Academic Login".

Search for "Friedrich-Schiller-Universität Jena" in the text box and click on it in the Drop-Down-Menu.

Please log in using your usual credentials from Friedrich Schiller University Jena. Please keep in mind that the URZ login information shown in the image above is only an example - you must use your own credentials.

A new window titled "Informationsweitergabe" will open. This window lists all the information that will be shared with the provider. Do not change any settings — simply click "Akzeptieren" to proceed.

2. Requesting the new Certificate

Your valid certificates are displayed on the start page under “My Dashboard”. Click on the icon at the top left to open the menu. Now select “Email”.

Scroll down until you see the option „For enterprises or organizations (IV+OV)“. Now click on „Select".

Your Uni-Mail-adress is preselected. Click on "Next".

Now you need to enter some contact details. Make sure that all the data matches that of your ID document, a copy of which you will upload in a later step.

The information for the University of Jena should be entered automatically. Click on “Next”.

Your university e-mail address should also already be stored. Click on “Next”.

You will now be shown all the information again for verification. At this point, you must also upload a photo of your ID document under “Supporting Documents” to confirm your identity.

Once you have done this, click on “Submit”.

After you have sent the application, you will find it listed under “My Dashboard” under “Pending Certificates”. If you move the mouse over the “Actions” column, the steps that are still outstanding will be displayed. In addition to validating your e-mail address, your application must be approved by a responsible member of staff at the university. Please be patient for this.


Now open a new tab in the same browser and open your university mailbox. You should have received an email from “HARICA” asking you to click on the “Confirm” button in the email to validate your email address.

If you are redirected to the “HARICA” login page, log in again with your login details and open the email from “HARICA” again. Now copy the link from the “Confirm” button with a right click and paste it into the search bar of your browser.

A window will now open in which you can confirm your e-mail address by clicking on “Confirm”.

3. Downloading the Certificate


This passphrase/password is needed to use your certificate. It should not be forgotten.
Do NOT use the password of your University Mail-Account.



Titel: "Beantragung eines persönlichen S/MIME Zertifikats (E-Mail)"

Stand: 12.05.2025