Zusammenfassung

Eine digitale Signatur ist nicht mit einer Nachrichtensignatur gleichzusetzen. Eine Nachrichtensignatur ist eine anpassbare Grußformel. Mit einer digitalen Signatur wird der Nachricht hingegen ein eindeutiger Code hinzugefügt, der nur aus der digitalen Signatur im Besitz des wahren Absenders stammen kann. (Quelle: Mircosoft.com)

Mit einem digitalen Zertifikat kann eine Nachricht vor Manipulation geschützt und für noch mehr Datenschutz auch Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.

Ein digitales Zertifikat, auch als digitale Signatur bezeichnet, ist vergleichbar mit einem Personalausweis und trägt dazu bei, die Identität im Internet nachzuweisen.


Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Mitarbeitende
  • Mitarbeitende der Universitätsverwaltung
  • Studierende
  • IVV und AV
  • Sekretariate


Die Beantragung von S/MIME Zertifikaten erfolgt eigenständig über die Zertifizierungsstelle Hellenic Academics and Research Institutions Certification Authority (Harica).

Diese Form von Zertifikat eignet sich ausschließlich für einfache Signaturen für E-Mails.

Führen Sie diese Schritte nicht mehrfach aus!

Ein Zertifikat ist nicht austauschbar. Mails, welche mit einem Zertifikat verschlüsselt worden sind, können nur mit diesem wieder entschlüsselt werden. Verlieren Sie Ihr zuvor verwendetes Zertifikat, können Signaturen nicht mehr verifiziert und verschlüsselte Elemente nicht mehr entschlüsselt werden. Sichern Sie es daher auf Ihrem Home-Laufwerk oder auf einem verschlüsselten USB-Stick. Merken Sie sich Ihr vergebenes Passwort für das Zertifikat oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

1. Anmeldung bei Harica Certificate Manager

Öffnen Sie in einem Webbrowser die Internetseite des Zeritifikatsanbieters Harica unter https://cm.harica.gr/.


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Wählen Sie die Anmeldeoption "Academic Login" aus.


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Suchen Sie in dem neuen Fenster nach der "Friedrich-Schiller-Universität Jena" und wählen Sie diese in dem Drop-Down-Menü aus.


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Nun müssen Sie sich mit Ihren Login-Daten der Friedrich-Schiller-Universität Jena anmelden. Beachten Sie, dass das URZ-Loginkennzeichen auf dem Bild nur als Beispiel dient und Sie Ihr eigenes eingeben müssen.

Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel "Informationsweitergabe". Hier werden die Informationen aufgelistet, welche an den Anbieter der Zertifikate übermittelt werden. Lassen Sie alle Häkchen gesetzt und klicken Sie unten auf "Akzeptieren".

2. Beantragung S/MIME (E-Mail) Zertifikat


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Auf der Startseite werden Ihnen unter "My Dashboard" Ihre gültigen Zertifikate angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol oben links, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie nun "Email" aus.


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Drücken Sie auf den Button "Select" in der Zeile neben "Email-only".


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Ihre Uni-Mail-Adresse ist vorausgewählt. Klicken Sie auf "Next".


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Drücken Sie erneut auf "Next", damit Sie eine Bestätigungs-Mail erhalten.


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Nun müssen Sie noch die Datenschutzvereinbarung bestätigen und anschließend auf "Submit" klicken.


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Sie werden nun zurück zu Ihrem "Dashboard" geleitet. Ihnen wird nun unter "Pending Certificates" ihr beantragtes Zertifikat angezeigt.


Öffnen Sie nun im gleichen Browser einen neuen Tab und öffnen Sie ihr Uni-Mail-Postfach. Sie müssten eine Mail von "HARICA" bekommen haben, in welcher Sie aufgefordert werden, auf den "Confirm" Knopf in der Mail zu klicken, um Ihre Mail-Adresse zu validieren.

Falls Sie zu der Anmeldeseite von "HARICA" weitergeleitet werden, dann melden Sie sich erneut mit Ihren Anmeldedaten an und öffnen ein weiteres Mal die Mail von "HARICA". Kopieren Sie jetzt mit einem Rechtsklick den Link vom "Confirm" Knopf  und geben Sie diesen in die Suchzeile Ihres Browsers ein.


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Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mit einem Klick auf "Confirm" Ihre Mail-Adresse bestätigen müssen. 

Gehen Sie zurück auf Ihren ursprünglichen Tab mit https://cm.harica.gr/ oder öffnen Sie ein neuen Tab und melden sich wieder, so wie in "Schritt 1" beschrieben, auf der Webseite mit der Anmeldeoption "Academic Login" an.

3. Schritt: Zertifikat herunterladen


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Unter "My Dashboard" finden Sie nun ihr beantragtes Zertifikat aufgelistet. Klicken Sie auf "Enroll your Certificate", um fortzufahren.


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Nun müssen Sie sich ein Passwort ausdenken, dies bei "Confirm passphrase" erneut eintragen und das Häkchen unten in der Zeile setzen, bevor Sie auf "Enroll Certificate" klicken.

Das hier vergebene Passwort benötigen Sie für die Installation des Zertifikates, heben Sie dieses gut auf.
Verwenden Sie auf keinen Fall das Passwort Ihres Accounts der Universität.

Klicken Sie nun auf "Download", um Ihr Zertifikat herunterzuladen. Beachten Sie den Hinweis, dass Sie dies nur an dieser Stelle tun können und nicht mehr nachdem Sie das Fenster geschlossen haben. Das Zertifikat finden Sie nun als "p12"-Datei in Ihrem Download-Ordner. 

Anschließend können Sie das Fenster mit "Close" wieder schließen. 


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Mit einem Klick auf das Download-Symbol auf der "My Dashboard"-Seite können Sie das Zertifikat in verschiedenen Datei-Varianten downloaden.


This type of certificate is only suitable for simple signatures for e-mails.

1. Login at the Harica Certificate Manager Website

Open the Website https://cm.harica.gr/ in an internetbrowser of your choice.


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Click on the option "Academic Login".


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Search for "Friedrich-Schiller-Universität Jena" in the text box and click on it in the Drop-Down-Menu.


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Please log in using your usual credentials from Friedrich Schiller University Jena. Please keep in mind that the URZ login information shown in the image above is only an example - you must use your own credentials.

A new window titled "Informationsweitergabe" will open. This window lists all the information that will be shared with the provider. Do not change any settings — simply click "Akzeptieren" to proceed.

2. Application for the S/MIME (E-Mail) Certificate


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On the homepage, under "My Dashboard", your current certificates are displayed.
Click the symbol in the top left corner to open the menu. Then, select "Email".


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lease click the "Select" button in the same row as "Email-only".


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Your universty-mail-adress should already be selected. Click on "Next".


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Please click "Next" again to receive your confirmation email.


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Please confirm that you accept the terms of use, then click "Submit".


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After the redirection, you will return to your Dashboard, where your requested certificate will now be listed under "Pending Certificates".


Now open a new tab in the same browser and open your university mailbox. You should have received an email from “HARICA” asking you to click on the “Confirm” button in the email to validate your email address.

If you get redirected to the "HARICA" login page, log in with your login details and open the email from "HARICA" again. Now right-click and copy the link from the "Confirm" button and paste it into the search bar of your browser.


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A window will open, where you must confirm your email address by clicking "Confirm".

Go back to your original tab with https://cm.harica.gr/ or open a new tab and log in again as described in “Step 1” on the website with the login option “Academic Login”.

3. Downloading the Certificate


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You will now find your requested certificate listed under “My Dashboard”. Click on “Enroll your certificate” to continue.


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Now, create a password, re-enter it under "Confirm passphrase", and check the box at the bottom of the line before clicking "Enroll Certificate".

This passphrase/password is needed to use your certificate. It should not be forgotten.
Do NOT use the password of your University Mail-Account.

Now, click "Download" to save your certificate. Please note that you can only do this at this stage and not after closing the window. You will find the certificate as a .p12 file in your download folder.

Once done, you can close the window by clicking "Close".


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By clicking the download icon on the "My Dashboard" page, you can download the certificate in various file formats.


Titel: "(E-Mail) persönliches Zertifikat beantragen"

Stand: 12.05.2025