Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Studierende
  • Zweit- und Gasthörende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte
  • Mitarbeitende des Universitätsklinikums Jena
  • Forschungseinrichtungen
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)


Aktivität: ONLYOFFICE Dokument

OnlyOffice ist ein Plugin für Moodle, das mit der Version 4.5 eingeführt wurde. Es ermöglicht die Anzeige, Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Office-Dokumenten direkt in Moodle, ohne dass externe Programme erforderlich sind. Die Integration unterstützt kollaboratives Arbeiten in Echtzeit, wodurch Lehrkräfte und Studierende effizienter zusammenarbeiten können.

Dank der Funktion "Änderungen verfolgen" bleiben sämtliche Bearbeitungen nachvollziebar. Ergänzend ermöglichen die Kommentar- und die integrierte Chat- Funktion eine direkte Kommunikation innerhalb des Dokuments.






Dateiauswahl

Beim Hinzufügen einer OnlyOffice-Aktivität in Moodle können Nutzer verschiedene Dokumenttypen direkt im Browser erstellen oder hochladen. Die verfügbaren Optionen sind: 



Dokument (Textverarbeitung, DOCX)

    • Erstellung von klassischen Textdokumenten mit Formatierungs- und Bearbeitungsmöglichkeiten.
    • Unterstützung von Tabellen, Bildern, Hyperlinks und weiteren Elementen.

 

Arbeitsmappe (Tabellenkalkulation, XLSX)

    • Erstellung und Bearbeitung von Tabellen mit Funktionen, Diagrammen und Datenanalysen.
    • Geeignet für Berechnungen, Listen und statistische Auswertungen.

Präsentation (Foliensätze, PPTX)

    • Erstellung von Präsentationen mit Folienlayouts, Animationen und Multimedia-Elementen.
    • Unterstützt Gruppenarbeit durch Echtzeit-Kollaboration.

PDF-Formular

    • Erstellung interaktiver Formulare mit ausfüllbaren Feldern.
    • Nützlich für Prüfungen, Umfragen und standardisierte Dokumente.

Datei hochladen

    • Möglichkeit, bereits bestehende Dateien hochzuladen und in OnlyOffice zu bearbeiten.
    • Unterstützt die gängigen Office-Formate wie DOCX, XLSX und PPTX.





Datenschutz und Zugriffskontrolle

Zum Schutz sensibler Inhalte bietet OnlyOffice verschiedene Sicherheitsoptionen:

  • Passwortschutz für Dokumente
  • Verhinderung von Downloads und Drucken für Studierende 





OnlyOffice-Formulare

Die OnlyOffice-Formularfunktion ermöglicht es, vorgefertigte Dokumente mit ausfüllbaren Feldern zu erstellen. Dies erleichtert die Automatisierung und Standardisierung von Aufgaben, Tests oder Verwaltungsdokumenten.

Einsatz in Moodle-Aufgaben

  • Dozierende können in der Moodle-Aktivität "Aufgaben" Dokumentvorlagen mit nur auszufüllenden Feldern bereitstellen.
  • Studierende müssen lediglich die erforderlichen Felder im Dokument ausfüllen und ihre Arbeit einreichen.
  • Dozierende erhalten alle ausgefüllten Dokumente gesammelt und können Feedback geben

Durch dieses System können individuelle Beiträge von Studierenden einfach verwaltet werden, ohne dass mehrere Dateien hoch- und heruntergeladen werden müssen.




OnlyOffice-Abgabe 

Um OnlyOffice als einen Abgabetypen von Aufgaben einzurichten, fügen Sie wie gewohnt die Aktivität "Aufgabe" zu Ihrem Moodle-Kurs hinzu. Unter dem Aspekt Abgabetypen kann nun der Abgabetyp "ONLYOFFICE-Dokument" aktiviert werden. Bei der Einstellung "Formate" können Sie auswählen, welchen Dateitypen Sie verwenden wollen.

Wollen Sie ein zuvor erstelltes Dokument von Word, Excel oder PowerPoint als Vorlage verwenden, wählen Sie bitte "Choose File" als Formattypen aus. Über das "Drag and Drop" Feld können die Datei hochgeladen werden.

Haben Sie sich für das Format Dokument/ Arbeitsmappe/ Präsentation oder Formular entschieden, kann die Dateivorlage anschließend angepasst werden. Unter dem Aspekt "File template (ONLYOFFICE) kann eingerichtet werden, ob Sie eine leere Datei mit ihrem zuvor eingestellten Dateitypen generieren möchten ("Empty") oder eine eigene Datei, indem Sie zuvor noch Änderungen vornehmen können ("Custom").






Titel: "OnlyOffice Dokumente"

Stand: 18.03.2025