Hier stellen wir Ihnen die Konzepte und Möglichkeiten für einen internen Bereich vor.

INHALTSVERZEICHNIS

Verwendung

Ein interner Bereich dient dazu, Webseiten oder Dokumente nur einem definierten Benutzendenkreis zugänglich zu machen. Bevor Nutzende einen solchen Bereich einsehen können, müssen sie sich authentifizieren. Dafür wird der Block Login eingefügt. 

Welche Voraussetzungen bietet das CMS?

• Allgemein gesagt kann sich jeder Universitätsangehörige im CMS anmelden. In diesem Kontext ist ein Universitätsangehöriger eine Person, die einen Account im Rechenzentrum besitzt.

• Dabei gibt es keine Unterscheidung zwischen Mitarbeitenden, Studierenden und Gastnutzenden.

• Nutzende erhalten vom System automatisch eine Rechtezuordnung mit der Gruppe »FSU Intern« und der Rolle »Intranet«.
• An erster Stelle steht die Überlegung, für welche Nutzungsgruppe Sie einen Internen Bereich anlegen möchten. Dabei ist es wichtig, zu überlegen, welchen Grad des Schutzes Sie für die Webseiten oder Dokumente benötigen.
• Es gilt, je höher der Grad des Schutzes, umso größer wird auch der damit verbundene Aufwand.

Interne Variationsmöglichkeiten

Wir präsentieren Ihnen nun vier Varianten, die sich für unterschiedliche Zwecke nutzen. Klicken Sie auf eine Variation, um mehr Information erhalten zu können. 

1. Allgemeines Man sperrt eine Webseite oder ein Dokument so, dass diese nur von Universitätsangehörigen betrachtet werden können. Der Grad des Schutzes ist hierbei nicht sonderlich hoch, da die berechtigte Nutzungsgruppe mehrere tausend Personen umfasst. Dafür ist der Aufwand relativ gering, da man nur eine Berechtigung eintragen muss. Die Nachhaltigkeit ist sehr gut, da sich die Nutzungsgruppe direkt aus den Berechtigungen im Rechenzentrum ergibt. Umsetzung Die zu sperrende Webseite oder das zu sperrende Dokument im Redaktionsbereich aufrufen. Dann wählt man den Reiter »Rechte« und dort klickt man in der Zeile »Ansicht« auf das kleine Plus neben der Spalte »Gruppen/Rollen«. Es öffnet sich das Gruppen/Rollen Auswahlfenster. Dort wählt man bei Gruppe »FSU Intern« und bei Rolle »Intranet«. Nun klickt man auf »Hinzufügen« und schließt das Auswahlfenster. In der Zeile »Ansicht« sollte nun in der Spalte »Gruppen/Rollen« ein Eintrag mit der Bezeichnung »FSU Intern/Intranet« stehen. Zum Schluss die Seite speichern und fertig. Spezialfall: Neue Unterseite Erstellt man unter einer gesperrten Seite eine neue Seite, dann übernimmt diese die Rechte. Daher ist sie auch gesperrt. Spezialfall: Sperren von Unterseiten Wenn ein Bereich gesperrt werden soll, dann kann man die Rechte auf Unterseiten übertragen. Dazu im Reiter »Rechte« auf »Untermenüpunkte bearbeiten« klicken. Es öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier muss man in der ersten Spalte alle Rechte auswählen, die man auf die Unterseiten übertragen möchte. In unserem Beispiel möchten wir nur das Recht »Ansicht« übertragen. Nun auf »Rechte auf Untermenüpunkte anwenden« klicken. Je nach Anzahl der Unterseiten kann dies einen Moment dauern. Wichtig ist, dass alle Rechte, die gegebenenfalls auf den Unterseiten eingetragen sind, überschrieben werden.

2. Allgemeines Man sperrt eine Webseite oder ein Dokument so, dass diese nur von bestimmten Nutzenden betrachtet werden können. Für diese Variante müssen die URZ-Kürzel der Nutzenden bekannt sein. Der Grad des Schutzes ist sehr hoch, da die berechtigten Nutzenden bekannt sind. Jedoch ist der Aufwand relativ hoch, da man jede berechtigte Person einzeln eintragen muss. Die Nachhaltigkeit ist extrem schlecht, da man keinen allgemeinen Überblick hat, wer wo Rechte hat. Voraussetzung Um einzelne Personen zur Ansicht freizuschalten, müssen die entsprechenden Recht über das Service Desk beantragt werden. Umsetzung Die zu sperrende Webseite oder das zu sperrende Dokument im Redaktionsbereich aufrufen. Dann wählt man den Reiter »Rechte« und dort klickt man in der Zeile »Ansicht« auf das kleine Plus neben der Spalte »Benutzer«. Es öffnet sich das »Benutzer«-Auswahlfenster. Dort kann man nach Nutzenden suchen. In dem Feld »Benutzer« das entsprechende URZ-Kürzel eingeben und unten auf »Suchen« klicken. Man erhält eine Auswahl der gefundenen Ergebnisse. Nun die entsprechende Person auswählen und unten auf »Ok« klicken. In der Zeile »Ansicht« sollte nun in der Spalte »Benutzer« ein Eintrag mit dem URZ-Kürzel stehen. Am Ende nur noch die Seite speichern und fertig. Auf diese Art kann man beliebig viele Personen eintragen. Es ist möglich, dass bestimmte Nutzende nicht gefunden werden. In einem solchen Fall müssen Sie dies über das Service Desk melden. Dann können wir den entsprechenden Nutzenden anlegen. Spezialfall: Neue Unterseite Erstellt man unter einer gesperrten Seite eine neue Seite, dann übernimmt diese die Rechte. Daher ist sie auch gesperrt. Spezialfall: Sperren von Unterseiten Wenn ein Bereich gesperrt werden soll, dann kann man die Rechte auf Unterseiten übertragen. Dazu im Reiter »Rechte« auf »Untermenüpunkte bearbeiten« klicken. Es öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier muss man in der ersten Spalte alle Rechte auswählen, die man auf die Unterseiten übertragen möchte. In unserem Beispiel möchten wir nur das Recht »Ansicht« übertragen. Nun auf »Rechte auf Untermenüpunkte anwenden« klicken. Je nach Anzahl der Unterseiten kann dies einen Moment dauern. Wichtig ist, dass alle Rechte, die gegebenenfalls auf den Unterseiten eingetragen sind, überschrieben werden.

3. Allgemeines Man sperrt eine Webseite oder ein Dokument so, dass diese nur von einer bestimmten Gruppe von Nutzenden betrachtet werden kann. Für diese Variante müssen die URZ-Kürzel der Nutzenden bekannt sein. Der Grad des Schutzes ist sehr hoch, da die berechtigten Personen bekannt sind. Der Aufwand ist zudem relativ gering, da man jeden Nutzenden einfach der Nutzungsgruppe hinzufügt. Die Nachhaltigkeit ist relativ gut, da man einen allgemeinen Überblick hat, wer der Gruppe angehört. Voraussetzungen Sie müssen das Einrichten einer entsprechenden Gruppe über das Service Desk beantragen. Umsetzung Die zu sperrende Webseite oder das zu sperrende Dokument im Redaktionsbereich aufrufen. Dann wählt man den Reiter »Rechte« und dort klickt man in der Zeile »Ansicht« auf das kleine Plus neben der Spalte »Gruppen/Rollen«. Es öffnet sich das Gruppen/Rollen Auswahlfenster. Dort wählt man bei »Gruppe« die entsprechende Gruppe und bei Rolle »Intranet«. Nun klickt man auf »Hinzufügen« und schließt das Auswahlfenster. In der Zeile »Ansicht« sollte nun in der Spalte »Gruppen/Rollen« ein Eintrag mit der Bezeichnung »GRUPPE/Intranet« stehen. Am Ende nur noch die Seite speichern und fertig. Verwaltung der Nutzenden Es gibt 2 Möglichkeiten Nutzende der Gruppe zu verwalten: Sie melden Änderungen an der Gruppe über das Service Desk an das Webteam. Hierbei ist zu beachten, dass die Bearbeitung etwas dauern kann.  Sie können die Gruppe auch selbst administrieren. Dies hat den Vorteil, dass Sie selbst die volle Kontrolle haben und Änderungen direkt und ohne Umwege vornehmen können. Spezialfall: Neue Unterseiten Erstellt man unter einer gesperrten Seite eine neue Seite, dann übernimmt diese die Rechte. Daher ist sie auch gesperrt. Spezialfall: Sperren von Unterseiten Wenn ein Bereich gesperrt werden soll, dann kann man die Rechte auf Unterseiten übertragen. Dazu im Reiter »Rechte« auf »Untermenüpunkte bearbeiten« klicken. Es öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier muss man in der ersten Spalte alle Rechte auswählen, die man auf die Unterseiten übertragen möchte. In unserem Beispiel möchten wir nur das Recht »Ansicht« übertragen. Nun auf »Rechte auf Untermenüpunkte anwenden« klicken. Je nach Anzahl der Unterseiten kann dies einen Moment dauern. Wichtig ist, das alle Rechte, die gegebenenfalls auf den Unterseiten eingetragen sind, überschrieben werden.

4. Allgemeines Man sperrt eine Webseite oder ein Dokument so, dass diese nur von einem Nutzungsaccount betrachtet werden kann. Bei dieser Variante greifen mehrere Personen über denselben Account zu. Der Grad des Schutzes ist hierbei extrem niedrig, da alle Personen denselben Account nutzen. Der Aufwand ist jedoch relativ gering, da man nur eine nutzende Person einmalig eintragen muss. Die Nachhaltigkeit ist extrem schlecht, da man keine Kontrolle darüber hat, wer alles die Zugangsdaten des Gruppenaccounts besitzt. Man kann die Nachhaltigkeit verbessern, indem man in Intervallen, z.B. jedes Semester, das Passwort ändert. Voraussetzungen Zunächst muss man über das Service Desk einen entsprechenden Account für eine Gruppennutzung beantragen. Dabei muss man den gewünschten Benutzernamen und das Passwort angeben. Umsetzung Die zu sperrende Webseite oder das zu sperrende Dokument im Redaktionsbereich aufrufen. Den Reiter »Rechte« wählen und dort klickt man in der Zeile »Ansicht« auf das kleine Plus neben der Spalte »Benutzer«. In der Zeile »Ansicht« sollten Sie die Spalte »Gruppen/Rollen« mit den gleichen Informationen füllen, wie in der Zeile »Bearbeiten« bei der Spalte »Gruppen/Rollen« (im Beispiel unten wäre das »root/Chefredakteur«). Es öffnet sich das Auswahlfenster »Benutzer«. Dort kann man nach der nutzenden Person suchen. In dem Feld »Benutzer« den entsprechenden Benutzernamen eingeben und unten auf »Suchen« klicken. Man erhält eine Auswahl der gefundenen Ergebnisse. Nun die entsprechende nutzende Person auswählen und unten auf »Ok« klicken. In der Zeile »Ansicht« sollte nun in der Spalte »Benutzer« ein Eintrag mit dem Benutzernamen stehen. Am Ende nur noch die Seite speichern und fertig. Verwaltung Sollten Sie das Passwort des Users ändern wollen, müssen Sie dies über das Service Desk beantragen. Spezialfall: Neue Unterseite Erstellt man unter einer gesperrten Seite eine neue Seite, dann übernimmt diese die Rechte, daher ist sie auch gesperrt. Spezialfall: Sperren von Unterseiten Wenn ein Bereich gesperrt werden soll, dann kann man die Rechte auf Unterseiten übertragen. Dazu im Reiter »Rechte« auf »Untermenüpunkte bearbeiten« klicken. Es öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier muss man in der ersten Spalte alle Rechte auswählen, die man auf die Unterseiten übertragen möchte. In unserem Beispiel möchten wir nur das Recht »Ansicht« übertragen. Nun auf »Rechte auf Untermenüpunkte anwenden« klicken. Je nach Anzahl der Unterseiten kann dies einen Moment dauern. Wichtig ist, dass alle Rechte, die gegebenenfalls auf den Unterseiten eingetragen sind, überschrieben werden.

Ergänzende Beiträge

• Service Desk