Zusammenfassung

Alle Informationen zu Installation von Microsoft Office sind hier zu finden. 

Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Mitarbeitende
  • immatrikulierte Studierende

Voraussetzungen

  • Ja, wenn Sie über ein Login des URZ (Universitätsrechenzentrum) der Universität Jena verfügen mit einer Rolle als:
    • Mitarbeiterin, Mitarbeiter mit Vertrag durch Dezernat 5 - Personal der Friedrich-Schiller-Universität Jena oder
    • Studierende mit Immatrikulation


  • Betriebssystem auf Zielgerät:
    • Microsoft Windows OS: Windows 10, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016 oder
    • MacOS: eine der drei letzten macOS Versionen
  • Administratorrechte auf dem Zielsystem
  • Internetzugang

Anleitung zur Registrierung

  1. Anmeldung am Service-Portal (https://portal.uni-jena.de)

  2. Auswahl des Menüeintrags "Microsoft" im vertikalen Menü links.

  3. Zustimmung zur Übertragung der FSU-E-Mail-Adresse an Microsoft zur Anlage eines entsprechenden Nutzerkontos und Registrierung.


Die Zustimmung wird im IDM elektronisch gespeichert. Liegt die Zustimmung vor, wird die FSU-E-Mail-Adresse des Nutzers zusammen mit einem generierten temporären Passwort an das RZ der TU Ilmenau übertragen, welches für diesen Zweck einen zentralen Dienst für alle Thüringer Hochschulen in der Form betreibt, dass die im Rahmen dieses Prozesses weitergegebenen Daten in einer Datenbank gesammelt und in fünfminütigen Intervallen an Microsoft übertragen werden.


  1. Der Nutzer erhält eine E-Mail, welche ihn über die Anmelde-URL der Microsoft-Seite (https://portal.microsoftonline.com), seinen Anmeldenamen (die FSU-E-Mail-Adresse) und das temporäre Passwort informiert.
  2. Bei der ersten Anmeldung am Microsoft-Portal muss der Nutzer ein neues Passwort vergeben.
  3. Über den "Installieren-Button" kann der Nutzer das Office Paket (64-bit oder 32-bit Version) herunterladen.
  4. Mit Start der heruntergeladenen exe-Datei erfolgt die Installation. Nach Zustimmung des Microsoft-Lizenzvertrages ist die Anmeldung für die Online-Dokumentenspeicherung mit "Nein danke, später vielleicht" zu beantworten. Während der Installation werden die Funktionen von Office 365 grob erklärt.
  5. Anschließend kann der Nutzer ein Programm aus dem Office Paket starten und aktiviert das Office Paket mit seiner E-Mail-Adresse.


Im Anschluss stehen dem Nutzer über das Service-Portal der FSU folgende Optionen zur Verfügung:

  • Rücksetzung des Passworts (falls vergessen): Damit wird ein neues temporäres Passwort generiert, über welches der Nutzer per E-Mail informiert wird (dieses muss dann nach der Anmeldung am MS-Portal auch wieder durch den Nutzer geändert werden)
  • Löschung seines MS-Kontos


Bei Problemen lesen Sie bitte die Microsoft 365 FAQ.

Title: "Microsoft Office 365 ProPlus"

last updated: 08.02.2024


Summary

All information about installing Microsoft Office can be found here.

This guide is aimed particularly at the following target groups:

  • employees
  • enrolled students

Requirements

  • Yes, if you have a login from the URZ (University Computer Center) of the University of Jena with a role as:
    • Employee, employee with contract through Department 5 - Human Resources of the Friedrich Schiller University Jena or
    • students with enrollment


  • Operating system on target device:
    • Microsoft Windows OS: Windows 10, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016 or
    • MacOS: one of the last three macOS versions
  • administrator rights on the target system
  • Internet access

Instructions for registration

  1. registration on the service portal (https://portal.uni-jena.de)

  2. Select the menu entry "Microsoft" in the vertical menu on the left.

  3. Consent to the transfer of the FSU email address to Microsoft for the creation of a corresponding user account and registration.


Die Zustimmung wird im IDM elektronisch gespeichert. Liegt die Zustimmung vor, wird die FSU-E-Mail-Adresse des Nutzers zusammen mit einem generierten temporären Passwort an das RZ der TU Ilmenau übertragen, welches für diesen Zweck einen zentralen Dienst für alle Thüringer Hochschulen in der Form betreibt, dass die im Rahmen dieses Prozesses weitergegebenen Daten in einer Datenbank gesammelt und in fünfminütigen Intervallen an Microsoft übertragen werden.


  1. The user receives an email informing him of the login URL of the Microsoft site (https://portal.microsoftonline.com), his login name (the FSU email address) and the temporary password.
  2. When logging into the Microsoft portal for the first time, the user must set a new password.
  3. The user can download the Office package (64-bit or 32-bit version) via the "Install button".
  4. The installation begins when you start the downloaded exe file. After agreeing to the Microsoft license agreement, you must answer the registration for online document storage with "No thanks, maybe later". During the installation, the functions of Office 365 are roughly explained.
  5. The user can then start a program from the Office package and activate the Office package with his or her email address.


The following options are then available to the user via the FSU service portal:

  • Reset the password (if forgotten): This generates a new temporary password, about which the user is informed by email (this must then be changed again by the user after logging into the MS portal)
  • deletion of his MS account


If you have any problems, please read the Microsoft 365 FAQ.

Titel: "Microsoft Office 365 ProPlus"

Stand: 08.02.2024