Hier werden die einzelnen Schritte beschrieben, wenn Sie das aktuelle Content-Management-System nutzen möchten.

Einfache Berechtigungen

Wenn Sie Berechtigungen auf einem schon existierenden Webseitenbereich haben möchten, müssen Sie im Vorfeld eine Schulung für die Nutzung des Systems absolvieren. Dafür können Sie sich über unseren Service-Desk anmelden. Sobald die Schulung absolviert wurde, können Sie ebenfalls über den Service-Desk die entsprechenden Berechtigungen beantragen.

Neue Webseite

Sie möchten eine ganz neue Webseite für Ihre Einrichtung erstellen. Dann beantragen Sie über unseren Service-Desk die Neuanlage eines Mandanten. Den genauen Prozess dazu stellen wir nachfolgend Schritt für Schritt vor:

Schritt 1: Anfrage und Planung

Schritt 2: Schulung

Schritt 3: Einrichtung des Systems

Schritt 4: Redaktion

Schritt 5: Abnahme

Schritt 6: Launch

Schritt 1: Anfrage und Planung

• Nutzen Sie bitte unser Service-Portal (Neuanlage Webseite), um uns mitzuteilen, dass Sie das aktuelle System nutzen möchten.
• Dort müssen Sie die Ansprechperson für die neue Webseite, die Einrichtung, die gewünschte Webadresse, Standardsprache und die redaktionell Tätigen als Pflichtfelder eintragen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre bisherige Webadresse (falls vorhanden), eine Zusatzsprache und weitere Wünsche unter »Sonstiges« anzugeben.
• Zur Umsetzung Ihrer gewünschten Webadresse stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
  1. Wir stellen Ihnen ein eigenes technisches System zur Verfügung, einen sogenannten Mandanten.
     Die Adresse Ihrer Seite lautet in diesem Fall www.xyz.uni-jena.de.
  2. Sie erhalten einen eigenen Redaktionsbereich innerhalb eines gemeinsamen Auftritts mit Ihrer zugehörigen Einrichtung. In diesem Fall haben Sie weiterhin die alleinigen Schreibrechte für Ihren Bereich, profitieren aber von einer höheren Sichtbarkeit.
     Beispiel: Die Seiten eines Instituts der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften (FSV) werden in den Fakultätsmandanten integriert. Die Adresse des Instituts lautet in diesem Fall www.fsv.uni-jena.de/xyz. 
• Bitte geben Sie die Webadresse in der Form an, wie Sie sie gern haben wollen.
• Indem Sie auf »Erstellen« klicken, erhalten wir Ihre Anfrage und setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Schritt 2: Schulung

• Alle redaktionell tätigen Personen, die Schreibrechte für Ihre Seiten erhalten sollen, müssen eine unserer verbindlichen Schulungen besuchen.
• Wir bieten dazu eine Online-Schulung an und verwenden ein Schulungsvideo. So sind Sie bei der Durchführung der Schulung zeitlich unabhängig. Das Schulungsvideo können Sie sich hier ansehen. 
• Für die Schulung können Sie sich über unser Service-Portal anmelden. 
• Führen Sie die Schulung im CMS durch. Achten Sie dabei auf die einzelnen Schritte, die im Schulungsvideo erklärt werden.
• Hinweis: Schritt 1 und 2 können auch umgekehrt ausgeführt werden.
• Hinweis: Es können nachträglich noch weitere Redakteure geschult werden.

Schritt 3: Einrichtung des Systems

• Wenn Planung und Schulung erfolgt sind, geben Sie uns bitte kurz Bescheid. Wir schauen uns Ihre erstellte Seite an und richten dann das System für Sie ein. Anschließend melden wir uns mit den Zugangsdaten bei Ihnen.

Schritt 4: Redaktion

• Sie können nun Ihre Seiten mit Inhalt befüllen. Wenn Sie dabei Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
• Hier finden Sie Hinweise für eine gute Gestaltung. 

Schritt 5: Abnahme

• Sobald Sie mit der Redaktion fertig sind, geben Sie uns Bescheid. Ein Mitglied des Teams wird Ihre Seiten kurz begutachten und meldet sich anschließend mit eventuellen Optimierungsmöglichkeiten bei Ihnen.

• Bitte beachten Sie:  Wenn Sie mehrere Sprachversionen bereitgestellt bekommen haben, sind jeweils mindestens die wichtigen Seiten (z.B. Startseite und Impressum) zu befüllen. Ansonsten erfolgt in der unvollständigen Sprachversion keine Abnahme.

Schritt 6: Launch

• Zum Abschluss des Prozesses schalten wir Ihre neuen Seiten live.
• Bitte beachten Sie: Die rechtliche Voraussetzung für die Liveschaltung ist, dass Sie die Angaben auf der Seite »Impressum« in allen verwendeten Sprachversionen angepasst haben (Ausnahme: Ihre Seite gehört zu einem Mandanten, der bereits live ist und dessen Impressum bereits angepasst wurde).
• Falls Ihre neuen Seiten alte Inhalte ersetzen, deaktivieren wir Ihre alten Seiten. Sollen die alten Inhalte für eine kurze Übergangsphase noch erhalten bleiben, sprechen Sie das bitte zuvor mit uns ab.
• Sie haben nun Ihre Seiten mit dem aktuellen Content-Management-System erstellt und Ihre Seiten befinden sich im Livebetrieb.