Zusammenfassung

Nachstehend finden Sie Informationen, Hinweise und Anleitungen zum Umgang mit Videos in Moodle.


Diese Anleitung richtet sich an Nutzende der E-Learning-Plattformen der Universität Jena entsprechend ihrer Rollen und Rechte




Summary

Below you will find information, hints and manuals for dealing with videos in moodle.


These instructions are intended for users of the e-learning platform of the University of Jena according to their roles and rights.






                             So kommen (Vorlesungs-) Videos in Ihren Moodle-Kursraum                           




                            How to get videos (from your lectures) into moodle                          





Aufzeichnungen planen (via Friedolin)


Plan your lectures (via Friedolin)

 


Videos selbst hochladen


Upload videos yourself

 


Videos aus einem alten/anderen Kurs wiederverwenden


Reuse videos from another course

 





Wenn Sie Ihre Lehrveranstaltung aufzeichnen und/oder streamen möchten, dann aktivieren Sie in Friedolin bitte folgende Checkbox:

Im Reiter E-Learning finden Sie die Option Veranstaltung aufzeichnen/streamen – hier setzen Sie bitte den Haken.

Dem MMZ werden damit alle notwendigen Informationen übermittelt, die Veranstaltung kann entsprechend eingeplant werden. Im Anschluss an die Veranstaltung, werden die fertigen Videos in Ihrem Moodle-Raum abgelegt und Sie können diese ihren Studierenden zur Verfügung stellen.




If you would like to record and/or stream your course, please activate the following checkbox in Friedolin:

In the e-learning tab you will find the option Record/stream event - please check the box here.

All necessary information is thus sent to the MMZ, and the event can be planned accordingly. After the event, the finished videos will be stored in your Moodle room and you can make them available to your students.




Alternativ können Sie natürlich auch selbst aufgenommen/produzierte Videos verwenden.

Hier nutzen Sie bitte den Block Open Cast in Ihrem Moodle-Kursraum, um ein solches Videos hochzuladen – die entsprechende Anleitung finden Sie weiter unten auf dieser Seite.


Alternatively, you can of course also use videos you have recorded/produced yourself.

Please use the block Opencast videos in your Moodle course room to upload such a video - the corresponding instructions can be found further down on this page.




Es ist leider nicht möglich, Videos aus einem alten/anderen Kurs per Kopierfunktion wiederzuverwenden. Die Videos scheinen zwar im neuen Kurs zu sein, sind für die Teilnehmenden jedoch nicht abspielbar.

Bitten lesen Sie dazu den Abschnitt Videos aus einem andere Kurs wiederverwenden




Unfortunately, it is not possible to reuse videos from an old/different course using the copy function. Although the videos appear to be in the new course, they are not playable for the participants.

Please read the section Reusing videos from another course.






Videos im Moodle-Kursraum einbinden


Embed videos in the Moodle course room




Damit Sie Videos mit Opencast in Ihrem Moodle-Kurs einbinden können, benötigen Sie zunächst den Block Opencast Videos, den Sie wie folgt zu Ihrem Kurs hinzufügen:



Wechseln Sie im Moodle in einen Ihrer Kurse. Klicken Sie im Anschluss oben rechts auf Bearbeiten einschalten.

Im rechten Bereich – dort, wo die Seitenleiste ist – erscheint der Button Block hinzufügen. 

Sollten Sie diesen Button nicht gleich sehen, scrollen Sie links in der Ansicht ganz nach unten! Sollten Sie viele Kurse besitzen, kann es sein, dass die Liste links sehr lang ist, der Button erscheint immer ganz unten drunter. Also Scrollen nicht vergessen.


Klicken Sie auf Block hinzufügen und wählen im sich öffnenden Dialog die Option Opencast Videos aus, um diesen Block zu Ihrer Seite hinzuzufügen.

Der neue Block erscheint nun im Fenster oben rechts.

Sie nutzen die Aufzeichnungstechnik in einem der Hörsäle und wünschen die Platzierung dieser Videos in Ihrem Moodle-Kurs?

Damit wir dies für Sie einrichten können, müssen Sie mit Moodle einmalig eine Verbindung zu den Opencast Servern aufbauen. Das erfolgt durch Anlegen einer neuen Serie. Sie gehen im Opencast Block auf Zum Überblick... und anschließend auf Neue Serie anlegen.

Alternativ können Sie auch in Ihrem Kurs heraus über "Video aufnehmen" eine kurze Testsequenz von wenigen Sekunden aufzeichnen.

Bitte teilen Sie dem MMZ (mmz@uni-jena.de) noch die Kurs ID mit. Damit haben wir alle nötigen Infos zu Ihrem Kurs im Opencast-System und können die Videos aus den Hörsälen einmalig verlinken. 

 



Im Moodle haben Sie die Möglichkeit, ein vorhandenes Video hochzuladen, um es dann für Ihren Kurs verfügbar zu machen. Folgen Sie dazu diesen Schritten:


Klicken Sie auf Video hinzufügen, um den Dialog für das Hochladen des Videos zu öffnen.

Geben Sie im Bereich Metadaten einen aussagekräftigen Titel ein und ergänzen Sie (optional) weitere Metadaten. Klicken Sie dazu auf Mehr anzeigen …

Im erweiterten Dialog können Sie weitere Informationen eingeben.


Im Abschnitt Datei hochladen gibt es zwei wesentliche Abschnitte – entscheiden Sie sich für eine Option:

(1) Präsentator-Video
Nutzen Sie das Präsentator-Video falls Sie eine Video Datei mit der Aufzeichnung eines Redners oder einen Film vorliegen haben.

(2) Präsentations-Video
Nutzen Sie das Präsentations-Video falls Sie eine Video Datei mit der Aufzeichnung einer Folienpräsentation oder einem Screencast vorliegen haben.


Der Upload von zwei Videos, kann dann sinnvoll sein, falls ein Opencast Studio Upload fehlgeschlagen ist und Sie ihre gespeicherten zwei Videos über diesen Bereich manuell einreichen möchten. Hierfür wäre dann entsprechend für Ihr Videobild und die Präsentation der zugehörige Dialog zu nutzen.


Nach Abschluss des Upload-Vorganges, schließen Sie mit Änderungen speichern den Vorgang ab. Das Video wird nun von Opencast im Hintergrund verarbeitet.

Auf der folgenden Seite sehen Sie die Übersicht Ihrer Videos. Hier können Sie weitere Aktionen steuern – z.B. ein weiteres Video hinzufügen, oder ein Video neu aufnehmen. 

Wollen Sie hier keine weiteren Aktionen durchführen, klicken Sie links auf Ihren Kurs, um zu diesem zurückzukehren.

Ihr Video erscheint nun im Block Opencast Videos.

Klicken Sie auf Zum Überblick…, um in Ihre Video-Übersicht zu gelangen und ggf. Änderungen vornehmen zu können – dafür stehen Ihnen rechts verschiedene Optionen zur Verfügung (z.B. Sichtbarkeit; Löschen)


Beachten Sie bitte, dass zu Stoßzeiten die Verarbeitung gegebenenfalls etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. 




Neben der Option, ein bereits vorhandenes Video hochzuladen, können Sie auch direkt aus dem Moodle heraus ein eigenes Video aufnehmen. Folgen Sie dazu diesen Schritten:


Klicken Sie auf Video aufnehmen, um in die Benutzeroberfläche von Opencast Studio zu wechseln.

Die Nutzung von Opencast Studio ist im Abschnitt Anleitung zur Benutzung von Opencast Studio ausführlich beschrieben.


Das Aufzeichnen eines Videos direkt aus Moodle heraus, hat für Sie den Vorteil, dass das Video im Hintergrund automatisch Ihrem Kurs zugeordnet und dort hinterlegt wird.


Bitte laden Sie sich die Videodatei zu Ihrer eigenen Sicherung herunter, bevor Sie diese bei Opencast Studio hochladen. Nur so ist es möglich, im Falle eines fehlgeschlagenen Uploads, im Nachhinein mit einem manuellen Upload (siehe Video manuell hochladen) das Video zu Ihrem Kurs hinzuzufügen.


Nach erfolgreichem Upload wird auch hier im Hintergrund das Video verarbeitet und Ihrem Kurs im Anschluss zur Verfügung gestellt.

Ihr Video erscheint nun im Block Opencast Videos.

Klicken Sie auf Zum Überblick…, um in Ihre Video-Übersicht zu gelangen und ggf. Änderungen vornehmen zu können – dafür stehen Ihnen rechts verschiedene Optionen zur Verfügung (z.B. Sichtbarkeit; Löschen)






Wenn Sie Ihre hochgeladenen Videos mit Untertiteln versehen wollen, dann folgen Sie diesen Bearbeitungsschritten:


Öffnen Sie im Opencast-Block die Übersicht der im Kurs hochgeladenen Videos. Wählen Sie das zu untertitelnde Video aus und klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das Dreieck neben dem Zahnrad. Im sich öffnenden Menü wählen Sie die Option Start Workflow.

Im sich öffnenden Dialog behalten Sie die aktuelle Einstellung bei und klicken Sie auf Start Workflow, um die Erstellung der Untertitel anzustoßen.

Die Verarbeitung dauert nun einen Moment – das erkennen Sie an der Uhr in der Spalte Status. Nach der abgeschlossenen Verarbeitung des Videos stehen Ihnen die Untertitel zum Video zur Verfügung.



Die Videos, die Sie zu Ihrem Kurs hinzugefügt haben – durch Hochladen oder Aufnehmen – sind für Ihre Kursteilnehmer noch nicht sichtbar.

Damit Ihre Kursteilnehmer die Videos auch sehen können, müssen Sie diese in Ihren Kurs einbetten oder platzieren. Dazu stehen Ihnen die folgenden drei Möglichkeiten zur Verfügung:


Variante 1

Klicken Sie auf den Button Bereitstellen, um ein einzelnes Video zu einem Thema oder einem Kursabschnitt hinzuzufügen.

Im folgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, den Titel des Videos anzupassen, eine Beschreibung hinzuzufügen oder weitere Einstellungen vorzunehmen.

Sobald Sie die Eingabe beendet haben, klicken Sie auf einen der beiden blauen Buttons:

Aktivität hinzufügen und zurück zur Übersicht

oder

Aktivität hinzufügen und zurück zum Kurs


Tragen Sie Details zum Video ein und setzen Sie gegebenenfalls bestimmte Voraussetzungen. Beispielsweise könnten Sie ein Lösungsvideo zu einer Aufgabe erst dann veröffentlichen, wenn von den Teilnehmern eine bestimmte Bedingung erfüllt wurde.


Das Video erscheint nun als Link in Ihrem Kurs. Wenn Sie diesen anklicken, wird ein externer Player zum Abspielen des Videos geöffnet.



Variante 2

Wenn Sie innerhalb eines Textabschnittes oder einer Beschreibung auf ein Video verlinken wollen, nutzen Sie die Aktivität Textfeld oder Textseite.

Klicken Sie dazu im Thema oder Kursabschnitt auf Aktivität oder Material anlegen, wählen die Option Textfeld oder Textseite aus.

Im folgenden Fenster können Sie das Textfeld bearbeiten. 

Mit einem Klick auf den Button Audio/Videodatei einfügen oder bearbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Medien einzufügen. 

Wählen Sie eine Datei aus und fügen diese an gewünschter Stelle im Text hinzu.

Das Video wird im Anschluss direkt in den Text eingebettet und kann abgespielt werden.



In der aktuellen Plugin-Version erscheinen während der Konfiguration leider keine Vorschaubilder in der Auswahl der Videos. Später im Kurs wird das Vorschaubild aber angezeigt.



Sie können bereits vorhandene Videos (aus einem anderen Kurs oder anderen Semester) wiederverwenden. Allerdings ist es nicht möglich, Videos per Sharing Cart oder die Kurs-Wiederherstellen-Funktion zu kopieren. 

Stattdessen müssen die Videos neu in den Kurs importiert werden. Folgen Sie diesen Schritten:

Blenden Sie im Zielkurs – also in dem Kurs, in dem die Videos neu erscheinen sollen – den Block Opencast Videos ein.

Klicken Sie unten rechts auf Weitere Videos… , um auf die Übersichtsseite der Videos für den Kurs zu gelangen.

Auf der Übersichtsseite der Videos finden Sie oben rechts den Button Serien verwalten. Klicken Sie diesen bitte an.

Auf der folgenden Seite klicken Sie nun auf Serie importieren. Auf diese Weise importieren Sie eine Serie aus einem anderen Moodle-Kursraum.


Bei diesem Vorgehen werden die Videos nicht dupliziert und belegen so keinen zusätzlichen Speicherplatz.



In der sich öffnenden Dialogbox geben Sie nun die Serien-ID ein.

Die Serien-ID können Sie im alten Moodle-Kursraum auslesen, wenn Sie auch dort den Block Opencast Videos einblenden und in die Ansicht Manage series gehen.

Wenn Sie die ID eingegeben haben, klicken Sie auf Import series, um den Import zu starten. Sobald dieser abgeschlossen ist, erscheint die Serie in der Liste.


Wechseln Sie im Anschluss wieder zurück zur Video-Übersichtsseite – dort finden Sie die importierte Serie und können diese nun als Ganzes oder einzelne Videos in Ihren Moodle-Kursraum einbinden und zur Verfügung stellen.


Beachten Sie, dass, wenn Sie Videos in einer Serie löschen, diese auch in der anderen Serie nicht mehr verfügbar sind.







In order to be able to embed videos with Opencast in your Moodle course, you first need the Opencast videos block, which you add to your course as follows:



To embed videos in your Moodle course with Opencast, you first need the Opencast Video block, which you can add to your course as follows:


  1. Switch to one of your courses in Moodle. Then click on activate editing in the upper right corner.



  2. In the left area - where your courses are listed - at the very bottom the button add block appears.



    If you don't see this button right away, scroll all the way down! If you have many courses, the list on the left may be very long, the button always appears at the bottom. So don't forget to scroll.



  3. Click on add block and select the Opencast Videos option in the dialog that opens to add this block to your page.



  4. The new block will now appear in the window at the top right.



  5. You are using the recording technology in one of the lecture halls and you would like these videos to be placed in your Moodle course? So that we can set this up for you, you have to set up a one-time connection to the Opencast servers with Moodle. This is done by creating a new series. In the Opencast block you go to overview ... and then to create new series.

    Alternatively, you can also record a short test sequence of a few seconds in your course via "Record video".

    Please provide the MMZ (mmz@uni-jena.de) with the course ID. This means that we have all the information we need about your course in the Opencast system and can link the videos from the lecture halls.



In Moodle you have the option of uploading an existing video in order to make it available for your course. To do this, follow these steps:


  1. Click add video to open the video upload dialog.



  2. Enter a meaningful title in the Metadata area and add (optional) additional metadata. To do this, click on show more ...
    You can enter further information in the extended dialog.





  3. There are two main sections under the upload file section - choose one option:

    (1)  Presenter video
    Use the presenter video if you have a video file with a recording of a speaker or a film.

    (2) Presentation video
    Use the presentation video if you have a video file with the recording of a slide presentation or a screencast.



    Uploading two videos can be useful if an Opencast Studio upload has failed and you want to manually submit your saved videos. For this purpose, the corresponding dialog would then have to be used for your video image and the presentation.



  4. After completing the upload process, click save changes to complete the process. Opencast will now process the video in the background.



  5. On the following page you can see the overview of your videos. Here you can control further actions - e.g. add another video or record a new video.

    If you do not want to take any further actions here, click on your course on the left to return to it.



  6. Your video will now appear in the Opencast Videos block.

    Click on overview... to get to your video overview and to make changes if necessary - there are a few options available (e.g. visibility; delete).

    Please note that processing may take some time at peak times.







 In addition to the option of uploading an existing video, you can also record your own video directly via Moodle. To do this, follow these steps:


  1. Click record video to switch to the Opencast Studio user interface.



  2. The use of Opencast Studio is described in detail in the section Instructions for Using Opencast Studio.





    The advantage of recording a video directly from Moodle is that the video is automatically assigned to your course in the background and stored there.


    Please download the video file for your own backup before uploading it to Opencast Studio. This is the only way to add the video to your course afterwards with a manual upload (see upload video manually) in the event of a failed upload.



  3. After a successful upload, the video will also be processed in the background and then made available to your course.

    Your video will now appear in the Opencast Videos block.

    Click on overview... to get to your video overview and to make changes if necessary - there are a few options available (e.g. visibility; delete).







 In addition to the option of uploading an existing video, you can also record your own video directly via Moodle. To do this, follow these steps:


  1. Click record video to switch to the Opencast Studio user interface.



  2. The use of Opencast Studio is described in detail in the section Instructions for Using Opencast Studio.





    The advantage of recording a video directly from Moodle is that the video is automatically assigned to your course in the background and stored there.


    Please download the video file for your own backup before uploading it to Opencast Studio. This is the only way to add the video to your course afterwards with a manual upload (see upload video manually) in the event of a failed upload.



  3. After a successful upload, the video will also be processed in the background and then made available to your course.

    Your video will now appear in the Opencast Videos block.

    Click on overview... to get to your video overview and to make changes if necessary - there are a few options available (e.g. visibility; delete).







The videos that you have added to your course - by uploading or recording - are not yet visible to your students. 

 In order for your students to see the videos, you need to embed or place them in your course. You have the following three options:


Option 1

  1. Click the post button to add a single video to a topic or course section.



  2. In the following window you have the option of adapting the title of the video, adding a description or making further settings.

    As soon as you have finished entering your data, click on one of the two blue buttons:

    Add an activity and return to overview

    or

    Add an activity and return to course

    Enter details about the video and, if necessary, set certain requirements. For example, you could not post a video solution to a task until the participants met a certain condition.




  3. The video will now appear as a link in your course. If you click on this, an external player will be opened to play the video.




Option 2

  1. Integrate a complete course series into a topic or course section by clicking the add Opencast series activity to course button.



    If you would like to make videos available to your participants at a later point in time, please change the visibility. Videos that are noted with a crossed-out eye will not be shown to the participants in the series overview.



  2. In the following window you have the option of adapting the title of the video, adding a description or making further settings.

    As soon as you have finished entering your data, click on one of the two blue buttons:

    Add an activity and return to overview

    or

    Add an activity and return to course





    Enter details about the video and, if necessary, set certain requirements. For example, you could not post a video solution to a task until the participants met a certain condition.



  3. The video will now appear as a link in your course. If you click on it, a list of results opens with all available videos. Click on a video to start the video player.




Option 3

  1. If you want to link to a video within a section of text or a description, use the text field or text page activity.

     To do this, click on create activity or material in the topic or course section, select the option text field or text page.



  2. In the following window you can edit the text field.

    With a click on the insert or edit audio / video file button, you have the option of inserting media.



  3. Select a file and add it to the desired position in the text.



  4. The video is directly embedded into the text and can be played.


In the current plug-in version, unfortunately, no preview images appear in the selection of videos during configuration. However, the preview image will be displayed later in the course.



You can reuse existing videos (from another course or other semesters). However, it is not possible to copy videos using the sharing cart or the course restore function.

Instead, the videos must be re-imported into the course. Follow these steps:

Show the Opencast Videos block in the target course – i.e. in the course in which the videos should appear.

Click on More videos… , to get to the overview page for all videos of the course.

On the overview page of the videos you will find the Manage series button at the top right. Please click on this.

Click on Import series on the following page. This is how you import a series from another Moodle course room.


With this procedure, the videos are not duplicated and thus do not occupy any additional storage space.



In the dialog box that opens, enter the series ID.

You can read out the series ID in the old Moodle course room if you also show the Opencast Videos block there and go to the Manage series view.

Once you have entered the ID, click Import series to start the import. Once this is complete, the series will appear in the list.


Then switch back to the video overview page - there you will find the imported series and you can now integrate them as a whole or individual videos into your Moodle course room and make them available.


Note that if you delete videos in one series, they will no longer be available in the other series either.








Wie können Sie die Aufnahmen ansehen?


How can I watch the recordings?




Um in den Moodle-Kursraum eingebettete Videos abzuspielen, nutzen Sie den Player, der im folgenden kurz beschrieben ist.


Der Player

Klicken Sie in Ihrem Kurs auf das Video, um dessen Wiedergabe in einem Videoplayer zu starten.

Oberfläche des Videoplayers

Ihnen stehen folgende Bedienelemente zur Verfügung (von links nach rechts):

    • Play/Pause
    • 10 Sekunden zurückspulen
    • 30 Sekunden vorspulen
    • Abspielgeschwindigkeit anpassen
    • Lautstärkeregler
    • Videoqualität anpassen
    • Umschalten auf Vollbild oder Fensteransicht
    • Foliennavigation
    • Untertitel ein- /ausschalten
    • zugehörige Videos der Serie

Videoplayer Buttons links unten

Videoplayer Buttons rechts


                    




To play videos embedded in the Moodle course room, use the player that is briefly described below.


Player

Click at the video in your course to start playing it in a video player.

Oberfläche des Videoplayers

The following control elements are available (from left to right):

    • Play/pause
    • Rewind 10 seconds
    • Fast forward 30 seconds
    • Playback speed
    • Volume control
    • Video quality
    • Switch to full screen or window view
    • Slide navigation
    • Related videos of the series

Videoplayer Buttons links unten

Videoplayer Buttons rechts







Anleitung zur Benutzung von Opencast Studio


Instructions for using Opencast Studio




Opencast Studio ist eine spezielle Nutzeroberfläche, die es jedem registrierten Nutzer ermöglicht, ohne zusätzliche Software Aufzeichnungen vom Desktop und/oder des Kamerabildes mit Ton direkt aus dem Webbrowser heraus aufzunehmen und zu publizieren. Ein Upload in die DBT ist an dieser Stelle nicht notwendig.

Das so erstellte Video kann im Anschluss ohne Schnittsoftware direkt im Browser bearbeitet (trimmen und Pausen entfernen) und in verschiedenen Layouts publiziert werden.


Opencast Studio starten

Öffnen Sie in Moodle Ihren Kurs, fügen Sie den Block (falls noch nicht vorhanden) Opencast Videos hinzu (Anleitung siehe oben) und klicken Sie auf Video aufnehmen.

Es öffnet sich Opencast Studio und Sie sehen diesen Einstiegsbildschirm. Hier wählen Sie aus, welche Videoquelle Sie aufnehmen möchten.

Klicken Sie hier z.B auf Bildschirm, um die Anzeige Ihres Bildschirms aufzunehmen.



Mikrofon auswählen und Funktion überprüfen

Nachdem Sie die Bildquelle eingestellt haben, bestätigen Sie im nächsten Schritt die Auswahl des Mikrofons – sofern eines verwendet werden soll.

Führen Sie einen kurzen Funktionstest durch, um sicherzustellen, dass die Audioaufnahme über das ausgewählte Mikrofon funktioniert. Klicken Sie im Anschluss unten rechts auf Weiter, um die Aufnahme im nächsten Schritt zu starten.



Die Aufnahme

Auf der folgenden Seite sehen Sie die ausgewählte Bildquelle. Klicken Sie nun auf den roten Aufnahme-Button unterhalb des Bildes, um die Aufnahme zu starten.

Sobald die Aufnahme läuft, erscheinen unterhalb des Bildes zwei neue Buttons: Pause/Play (links) und Aufnahme beenden (rechts).


Sie können die gestartete Aufnahme jederzeit pausieren. Klicken Sie dazu auf den Pause-Button. Um die Aufnahme wieder fortzusetzen, klicken Sie erneut auf den Pause-Button (der nun ein Play-Button ist).




Die Aufnahme überprüfen

Nachdem Sie auf Aufnahme beenden geklickt haben, können Sie:

die Aufnahme kontrollieren: Klicken Sie dazu auf den Wiedergabe-Button innerhalb des Video-Fensters

    • Anfang und Ende trimmen
    • die Aufnahme verwerfen und neu aufzeichnen
    • die Aufnahme speichern: Klicken Sie dazu unten rechts auf Weiter

Wenn Sie auf Weiter geklickt haben, um das Video zu speichern, erscheint dieser Bildschirm. Hier führen Sie bitte folgende Schritte durch:

    1. Speichern Sie sich eine lokale Kopie Ihrer Aufnahme. Klicken Sie im Abschnitt Aufnahme runterladen auf den Button Runterladen.
    2. Laden Sie das Video zu Opencast hoch. Vergeben Sie einen Videotitel und ergänzen Sie den oder die Vortragende*r und laden Sie das Video zu Opencast hoch, indem Sie auf den entsprechenden grünen Button links im Bild klicken.



Opencast Studio beenden

Geschafft. Sie können Opencast Studio nun wieder verlassen. Klicken Sie dazu im sich öffnenden Dialog auf Seite verlassen.





Opencast Studio is a special user interface that enables every registered user to record and publish recordings from the desktop and / or the camera image with sound directly from the web browser without additional software. An upload to the DBT is not necessary at this point.

The video created in this way can then be edited (trimmed and pauses) directly in the browser without editing software and published in various layouts.


Start Opencast Studio 

Open your course in Moodle, add the block (if not already there) Opencast Videos (see instructions above) and click record video.

Opencast Studio will open and you will see this entry screen. Here you select which video source you want to record.

For example, click on screen to record the display of your screen.



Selection and confirmation of the recording source and confirmation of screen sharing

  1. Below you can choose whether you want to record the entire screen or a specific window.



  2. Now confirm the screen sharing by allowing access.



  3. The screen is now selected and appears in the center of the screen.





Select the microphone and check the function

  1. After you have set the image source, confirm the selection of the microphone in the next step - if one is to be used.



  2. Perform a brief functional test to ensure that audio recording is working with the selected microphone. Then click next at the bottom right to start the recording in the next step.




The recording

  1. On the following page you can see the selected image source. Now click on the red record button below the picture to start recording.



  2. As soon as the recording is running, two new buttons appear below the image: pause / play (left) and end recording (right).

    You can pause the recording at any time. To do this, click the pause button. To resume recording, click the pause button (which is now a play button) again.






Checking the recording 

  1. After clicking stop recording, you can:

    • check the recording: To do this, click the playback button in the video window
    • trim the beginning and the end
    • discard the recording and record again
    • save the recording: To do this, click next at the bottom right



  2. If you clicked next to save the video, this screen will appear. Please carry out the following steps here:

    1. Save a local copy of your recording. In the download recording section, click the download button.
    2. Upload the video to Opencast. Assign a video title, add the lecturer and upload the video to Opencast by clicking on the green button on the left in the picture.





Exit Opencast Studio

Done. You can now exit Opencast Studio. To do this, click on leave page in the dialog that opens.








Die Studierenden können die von mir hochgeladenen Videos im Kursraum nicht abspielen.

Wenn Sie als Lehrperson ein Video im Moodle-Kursraum bereitgestellt haben und es problemlos abspielen können, die Studierenden bei der Wiedergabe jedoch Probleme haben, empfehlen wir einen (oder mehrere) der folgenden Prüfschritte:

  1. die Seite des Moodle-Kursraumes neu laden
  2. neu einloggen
  3. Browser neu starten und erneut einloggen
  4. in den Inkognito-Modus des Browsers wechseln
  5. Browser wechseln
  6. den Moodle-Kursraum auf einem anderen Endgerät aufrufen
  7. Problem via Service-Desk-Ticket ans MMZ melden


Stellen Sie vorher sicher, dass die Videos korrekt in den Kursraum geladen wurden, siehe Abschnitt Videos aus einem anderen Kurs wiederverwenden (importieren).



Wenn ich im Moodle-Kursraum eingebettete Vorlesungsvideos abspielen möchte, erscheint eine Fehlermeldung (No such HLS Stream).

Das liegt daran, dass bestimmte Virenschutzprogramm die Wiedergabe dieser Videos unterbinden.

Als verursachende Programme sind uns bisher ESET NOD 32 und Kaspersky bekannt. 

Der Fehler äußert sich meistens mit der Meldung No such HLS Stream.

In diesem Fall empfehlen wir den Webschutz temporär zu deaktivieren oder generell den Virenschutz gegen Sophos auszutauschen. Dieser Dienst wird von der Uni Jena kostenlos bereitgestellt.

Sie finden den Download Link und alle Hinweise dazu unter: https://www.uni-jena.de/virenschutz 


Ich möchte meine Videos (zur Bearbeitung) herunterladen.

Wenn Sie als Lehrperson ein Video herunterladen wollen (um es beispielsweise extern zu bearbeiten), folgen Sie diesen Schritten:

  1. Legen Sie im Moodle-Kursraum einen neuen Abschnitt an und verbergen Sie diesen über das Menü rechts.



  2. Fügen Sie die Aktivität Externes Tool hinzu.

  3. Vergeben Sie einen Namen.
  4. Wählen Sie im Menü Vorkonfiguriertes Tool die Option Opencast Serie aus.
  5. Tragen Sie unter Mehr anzeigen... bei Angepasste Parameter die Serien ID der gewünschten Video-Serie nach folgendem Schema ein:
    series=<ID>
    download=true



Die Serien-ID finden

Öffnen Sie die Übersicht der Opencast Videos und klicken Sie oben rechts auf Serie bearbeiten, um die Serien-ID einzublenden.

 



Wenn Sie alles richtig gemacht haben, sieht das Ergebnis in etwa so aus: 


Klicken Sie rechts auf der Icon, um ein Video herunterzuladen – es stehen Ihnen verschiedene Auflösungen zur Verfügung.






Students cannot play the videos I have uploaded.

If you as a teacher have provided a video in the Moodle course room and can play it back without any problems, but the students have problems playing it, we recommend one (or more) of the following test steps:

  1. Reload the page of the Moodle course room
  2. Log in again
  3. Restart the browser and log in again
  4. Switch to the incognito mode of the browser
  5. Switch browser
  6. Open the Moodle course room on another device
  7. Report the problem to the MMZ via the service desk ticket


Make sure beforehand that the videos have been loaded correctly into the course room, see section Reusing (importing) videos from another course.



If I want to play embedded lecture videos in the Moodle course room, an error message appears (No such HLS Stream).

This is because certain antivirus programs prevent these videos from playing.

So far, we are aware of ESET NOD 32 and Kaspersky as the causative programs.

The error usually manifests itself with the message No such HLS Stream.

In this case, we recommend temporarily deactivating the web protection or generally replacing the virus protection with Sophos. This service is provided free of charge by the University of Jena.

You can find the download link and all the relevant information at: https://www.uni-jena.de/virenschutz


I want to download my videos (for editing).

If you, as a teacher, want to download a video (e.g. to edit it externally), follow these steps:

  1. Add a new section in your Moodle course room und hide this via the dialogmenue on the right.



  2. Add the activity External Tool.

  3. Enter a name.
  4. Choose the option Opencast series.
  5. Add under Show more… the following
    series=<ID>
    download=true

    Aktivität Externes Tool


Find the series ID

Open the Opencast videos overview and click on Edit series, to show the ID.

Opencast Videos Übersicht



If you did everything correctly, the result will look something like this:


Click on the icon on the right to download a video - different resolutions are available for you.







Titel: "Videos in Moodle"

Stand: 11.10.2022




Title: "Videos in moodle"

Date: 11.10.2022