neue Komponenten
- Nach einem Login im Redaktionsbereich werden erste Analysedaten für Ihre Webseiten angezeigt. So können Sie aktuelle Zugriffszahlen und Statistiken sowie deren Entwicklung einsehen. Für weitere Informationen ist ein Login in Matomo erforderlich.
- In der Toolbar des Desktop-Bereichs wurde ein Button »Kampagnen-URL« eingeführt. Nach Auswahl einer Seite und anschließendem Klick auf den Button, kann ein Kampagnen-Link für die ausgewählte Seite erstellt werden.
- In der Toolbar des Multimedia-Bereichs gibt es einen neuen Button, mit dem »fehlerhafte« Multimedia-Objekte (Bilder, Videos, usw.) aufgelistet werden. Wir ermutigen alle Redakteure, diese Funktion zu nutzen, um Multimedia-Objekte zu korrigieren, bei denen beispielsweise die Angabe des Urhebers oder die Bildbeschreibung fehlt. Zukünftig ist eine automatisierte Lösung geplant, um solche »fehlerhaften« Multimedia-Objekte zu löschen.
Überarbeitungen
- In der mobilen Ansicht der Webseiten, wurde der Suchen-Button im Kopf-Bereich neu verortet.
Fehlerbehebungen und technische Anpassungen
- Beim Speichern einer Seite, werden Emoji's aus den Eingabefeldern »Name« und »Titel« entfernt.
- Im Block »Themenbühne Multiple« wurde ein Fehler behoben, durch den gegebenenfalls die Kurzbeschreibung nicht angezeigt wurde.
Migrationen & neue Webauftritte
- Das Forschungsprojekt »Kulturelle Ikonen. Multimediale Verdichtungs- und Verbreitungsmuster« wurde in den Webauftritt der Philosophischen Fakultät migriert.
Good to know
Kennen Sie schon den »Integritätsprüfer«? Dieses Tool unterstützt Sie dabei, Ihre Seiten barrierearm zu gestalten. Es prüft auf Ihren Seiten beispielsweise, ob Links erreichbar sind, Bilder über Alternativtexte verfügen oder die Überschriftenhierarchie plausibel ist. Als Indikator erscheint in der oberen Toolbar neben dem Button »Integrität« ein roter Punkt mit der Anzahl der gefundenen Fehler. Gefundene Fehler können im Inhalt hervorgehoben oder als Liste angezeigt werden, so dass sie gezielt behoben werden können.
neue Komponenten
Für die Darstellung von Informationen in der in Kürze erscheinenden App »UniStartJena« wurden im Redaktionsbereich des CMS eine Reihe von Funktionalitäten geschaffen. So können Inhalte weiterhin zentral im CMS gepflegt und für andere Formate wiederverwendet werden.
Überarbeitungen
- Im Block »Teaser Seiten« können Sie alternativ zu den normalen Bildern nun auch Icons aus einem zentralen Pool auswählen.
- Der Block »Videogalerie« wurde erweitert, um auch Videos im Hochformat (9:16, Smartphone) zeitgemäß präsentieren zu können.
- Für das 360°-Tool zur Entdeckung Jenas aus der Vogelperspektive wurden Übersetzungsmöglichkeiten bereitgestellt, um das Tool auch in englischer Sprache nutzbar zu gestalten.
- Die Darstellung von Tabellen wurde im Hinblick auf Barrierefreiheit grundlegend überarbeitet.
- Die Überprüfung von Pflichtfeldern im Multimedia-Bereich wurde verbessert. Wenn ein Pflichtfeld nicht valide ist, erscheint beim Speichern ein entsprechender Hinweis.
- In den Blöcken »Termine und Fristen«, »Veranstaltungsdaten« und »Veranstaltungsprogramm« wurde die Eingabe und Anzeige von Videochats vereinheitlicht. Unter anderem ist die Angabe des Videochat-Links im Block »Termine und Fristen« nun optional.
- Um die Lesbarkeit unserer Formulare zu verbessern, wurden die Abstände zwischen den Eingabefeldern leicht vergrößert.
- Im Block »Veranstaltungsdaten« wurden die Felder »Referenten«, »Veranstalter« und »Ansprechpartner« zugunsten einer geschlechtsneutralen Formulierung umbenannt.
Fehlerbehebungen und technische Anpassungen
- Im Block »Akkordeon« wurden falsche Abstände korrigiert, die unter bestimmten Bedingungen auftraten.
- Im Block »Audio« wurde eine fehlende alternative Bildbeschreibung für das Platzhalter-Bild ergänzt.
- Im Formular wurde ein falscher Blockabstand korrigiert, der auftrat, wenn im Block »Themenbühne Single« kein Bild ausgewählt war.
- Wenn bei einem Video, z.B. im Block »Slider Pro«, ein Platzhalter-Bild vorhanden ist, wird dessen Urheber nun korrekt angezeigt.
Migrationen & neue Webauftritte
In die Webseite der Philosophischen Fakultät wurden folgende Institute aufgenommen:
- Das Astrophysikalisches Institut und Universitäts-Sternwarte wurde in die Webseite der Physikalisch-Astronomische Fakultät integriert
Good to know
Kennen Sie schon unseren Block »Videogalerie«? Präsentieren Sie ein oder mehrere Videos ansprechend auf Ihren Webseiten. Der Block hält sehr flexible Einstellungsmöglichkeiten bereit: Sie können YouTube, DBT oder interne Videos verknüpfen und haben die Wahl zwischen der Darstellung als Grid oder als Slider. Außerdem können 1, 2 oder 3 Videos in einer Zeile stehen. Probieren Sie es aus!
Überarbeitungen
- Im Footer der Webseiten wurde der Link zur Social-Media-Plattform X entfernt, ebenso im Teilen-Dialog der Sidebar.
- Die Lesbarkeit der Breadcrumb unter dem Hauptmenü wurde verbessert.
- Die maximale Länge eines Suchbegriffs in einem Suchfeld wurde von 50 auf 100 Zeichen erhöht.
- Im Block »Teaser Stellenmarkt« wurde das Feld »Filterbegriff« um einen Hinweis ergänzt, der die Filterfunktion erläutert.
- Die Stapelverarbeitung im Multimediabereich wurde überarbeitet.
Fehlerbehebungen und technische Anpassungen
- Zugunsten der Barrierefreiheit wird die Darstellung animierter Bilder (GIFs), laut Ankündigung vom 15.11.2024, ab sofort unterbunden.
- Im »Kontaktblock« wird die Zeilenlänge mehrzeiliger Einrichtungsbezeichnungen optisch ausbalanciert.
- Die Leistung der interaktiven Filterfunktion in langen Mitarbeiterverzeichnissen wurde optimiert.
- Im Block »Mitarbeiterverzeichnis« werden nun auch Personen gefunden, die über die »Freie Eingabe« angelegt wurden.
- Im Redaktionssystem werden bei den globalen Veranstaltungen wieder alle vorhandenen Einträge angezeigt.
- Im Texteditor gab es bei der Erstellung von Links Probleme mit der Position des Cursors. Diese sind nun behoben.
- Die Textfarbe von Links in der Tabellenbeschreibung wurde an den Umgebungstext angeglichen.
- In der Lightbox erschienen auf deutschsprachigen Seiten mitunter englische Bildbeschreibungen. Dieser Fehler ist nun behoben.
Migrationen & neue Webauftritte
- In die Chemisch-Geowissenschaftliche Fakultät wurden folgende Institute aufgenommen:
Good to know
Kennen Sie schon unsere Komponente »Veranstaltungen«? Dieses mehrteilige Modul dient dazu, Veranstaltungen übersichtlich darzustellen. Zusätzlich können Sie ein Programm mit mehreren Programmpunkten ergänzen. In der »Veranstaltungsübersicht« können Sie Ihre Veranstaltungen und die Veranstaltungen anderer bündeln, durchsuchen und filtern. Mit dem »Teaser Veranstaltungen« halten Sie, durch das automatische Einblenden aktueller Einträge, die Inhalte Ihrer Webseiten auf dem neuesten Stand.
neue Komponenten
- Der neue Block »Teaser Stellenmarkt« ermöglicht es den Fakultätsseiten, für sie relevante Stellenangebote nicht nur im zentralen Stellenmarkt, sondern auch auf den eigenen Seiten anzuzeigen.
Überarbeitungen
- In überlangen Menüs und Brotkrumen-Navigationen wird zugunsten der Barrierefreiheit nun eine Scrollbar eingefügt. Diese ermöglicht einen einfacheren Zugang zu verborgenen Inhalten.
- Die Suchfunktion wurde um ein Auswahlfeld erweitert, in dem Sie zwischen der Suche auf »dieser Seite« und auf »allen Seiten der Universität Jena« wählen können.
- Das Favicon, welches im Browser-Tab links neben dem Tab-Titel angezeigt wird, ist jetzt auch im Dark-Modus konturenscharf.
- In den Blöcken »Veranstaltungsprogramm« und »Veranstaltungsdaten« sind die Felder »Straße« und »Hausnummer« ab sofort optional.
- Die »Lightbox«, die z. B. im Block »Bildergalerie« verwendet wird, wurde zugunsten der Barrierefreiheit technisch überarbeitet.
- Im Multimedia-Bereich des CMS (unijenamedia) finden Sie ab sofort eine Sammlung externer Logos und Siegel, wie z. B. das Study-Check Emblem oder die Logos des BMBF. Diese können Sie direkt und in bestmöglicher Qualität auf Ihren Seiten einbinden. Weitere Logos fügen wir auf Anfrage gerne hinzu.
Fehlerbehebungen und technische Anpassungen
- In Zukunft wird bei Verlinkungen automatisch verhindert, dass innerhalb der Verlinkung am Ende ein Leerzeichen steht.
- Auf mobilen Endgeräten wurden Hover-Effekte auch nach dem Anklicken angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.
- Im Block »Marken und Logos« gab es Probleme mit der Darstellungsgröße von SVG-Dateien. Dies wurde korrigiert.
- Hinweise auf neue CMS-Releases mit entsprechenden Neuerungen erfolgen nun auch im Redaktionssystem als Mitteilungen im rechten oberen Bereich.
Migrationen & neue Webauftritte
In die Chemisch-Geowissenschaftliche Fakultät wurden folgende Institute aufgenommen:
Good to know
Kennen Sie schon die Komponente »Meldungen«? Dieses mehrteilige Modul dient dazu, Meldungen zu erstellen und diese mit Schwerpunkten und Kategorien zu versehen. In der »Meldungsübersicht« können Sie Ihre Meldungen und die globalen Meldungen anderer bündeln, durchsuchen und filtern. Mit dem »Teaser Meldungen« halten Sie, durch das automatische Einblenden aktueller Einträge, die Inhalte Ihrer Webseiten aktuell.
Überarbeitungen
- Die Kopfzeile auf den Webseiten der Universität wurde kompakter gestaltet, sodass sie weniger Platz einnimmt.
- Zusätzlich zum Hamburger-Menü-Symbol als Schaltfläche zum Öffnen der Navigation wurde der Begriff »Menü« neben dem Symbol eingefügt, um die Navigation durch die Seiten zu erleichtern.
- In der Komponente »Veranstaltungsdaten« wurde das optionale Feld »Treffpunkt« ergänzt.
- Um die Lesbarkeit zu verbessern, wurden im Block »Teaser Veranstaltungen« und in der »Veranstaltungsübersicht« die Tags kontrastreicher gestaltet.
Fehlerbehebungen und technische Anpassungen
- Im Block »Akkordeon« hatte die automatische Nummerierung falsche Abstände. Diese wurden korrigiert.
- In den Block »Text und Bild« lassen sich nun wieder Bildbeschreibungen direkt eintragen.
- In den Komponenten »ReadSpeaker« und »Countdown« wurde jQuery durch natives JavaScript ersetzt.
- Matomo nutzt aktuellere GeoIP-Datenbanken, um die Standortbestimmung zu verbessern.
Migrationen & neue Webauftritte
- UNESCO-Chair on Global Understanding for Sustainability wurde in die Chemisch-Geowissenschaftliche Fakultät migriert
Ankündigungen
- Am 4. Dezember 2024 wird von 17:00 bis 20:00 Uhr die technische Umgebung der Mitarbeiter-Datenbank gewartet. Bitte beachten Sie, dass in diesem Zeitraum keine Änderungen an den Einträgen vorgenommen werden können und Kontaktblöcke auf Ihren Webseiten nicht oder nicht vollständig angezeigt werden.
Good to know
Kennen Sie schon unseren Block »Quernavigation«? Mit diesem Block lenken Sie das Interesse Ihrer Leserschaft auf weiterführende Inhalte. Sie haben die Möglichkeit Seiten in der gleichen Ebene, den Unterebenen oder individuell zusammengestellte Seiten zu verlinken. Die Links werden als Buttons dargestellt und passen sich bei mobilen Auflösungen an die jeweilige Bildschirmbreite an.
Überarbeitungen
Folgende Komponenten wurden hinsichtlich ihrer Barrierearmut umfassend überarbeitet:
- alle Formulareingaben in den Blöcken »Formular« und »Formular Pro«
- die Suchfunktionalität auf allen Seiten
- der Block »Glossar«
Fehlerbehebungen und technische Anpassungen
- Um visuelle Fehler zu verhindern, wird künftig die Zeichenzahl bei der Angabe eines Bildurhebers begrenzt.
- Eine falsche Style-Anwendung der Buttons-Links in den Blöcken »Text und Bild« und »Text und Video« wurde korrigiert.
- Folgende Fehler wurden behoben:
- fehlende Einträge im Block »Marken und Logos«
- leere H2 Überschriften
- falsche Positionierung der Inhalte im Block »Slider Pro«
Ankündigungen
- Beachten Sie die angekündigte Wartung des Redaktionssystems am 27.11.2024.
- Animierte GIF-Bilder werden ab dem Release im Februar 2025 in anzeigenden Blöcken (z. B. in der Themenbühne Single) nicht mehr unterstützt, da sie in der Regel nicht barrierefrei sind. Bis dahin sollte die Verwendung solcher Bilder durch Alternativen ersetzt werden. Hierfür kann auf eine Vielzahl verfügbarer Blöcke zurückgegriffen werden.
Good to know
Kennen Sie schon unseren Block »Slider Pro«? Dieser Block bietet Ihnen die Möglichkeit, Bilder, Videos und kurze Texte abwechslungsreich in Szene zu setzen. Bei der Anordnung der Elemente können Sie zwischen verschiedenen Varianten wählen. Auch eine Verlinkung auf andere Inhalte ist möglich.
Am , 17:00 - 20:00 Uhr findet eine Wartung des Redaktionssystems statt.
Während dieser Zeit ist der Zugriff auf das Redaktionssystem nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Überarbeitungen
- Im Redaktionsbereich sind direkt editierbare Inhaltsbereiche wie z.B. Blocküberschriften explizit gekennzeichnet.
- Beim Block »Termine und Fristen« wurde die Darstellung von monats- und jahresübergreifenden Datumsangaben verbessert.
Fehlerbehebungen und technische Anpassungen
- Die Performance der Suchfunktionalität wurde verbessert.
- Die Darstellung von geschützten Links wurde optimiert.
- Es wurde ein Update von Matomo auf die neue Version durchgeführt.
- Im Block »Veranstaltungsdaten« wurde eine neue Kategorie »Workshop« eingefügt.
Migrationen & neue Webauftritte
Good to know
Kennen Sie schon unseren Block »Videogalerie«? Präsentieren Sie ein oder mehrere Videos ansprechend auf Ihren Webseiten. Der Block hält sehr flexible Einstellungsmöglichkeiten bereit: Sie können YouTube, DBT oder interne Videos verknüpfen und haben die Wahl zwischen der Darstellung als Grid oder als Slider. Außerdem können 1, 2 oder 3 Videos in einer Zeile stehen. Probieren Sie es aus!
Überarbeitungen
- Folgende Blöcke wurden hinsichtlich ihrer Barrierearmut umfassend überarbeitet:
Fehlerbehebungen und technische Anpassungen
- Die Blöcke »Text und Bild« und »Text und Video« wurden so angepasst, dass sie besser mit den Breiten der anderen Blöcke harmonieren.
- Die Server-Cache-Funktionalität wurde überarbeitet, um fehlerhafte Cache-Einträge zu vermeiden.
- Bei versendeten E-Mails wurden Links fälschlicherweise umgeschrieben. Dieser Fehler wurde behoben.
- Weiterleitungen wurden verbessert und ergänzt, so dass sie zuverlässiger funktionieren.
- Bei Geräten mit hoher Punktdichte werden Bilder in höherer Qualität geliefert, sofern das Bild in entsprechender Qualität vorliegt.
- Fehler im Linkchecker wurden korrigiert.
- Fehler bei der Erstellung von Bildausschnitten wurden behoben.
Migrationen & neue Webauftritte
Good to know
Kennen Sie schon unseren Block »Social Media«? Dieser Block ist ideal, um Ihre Kanäle in den sozialen Netzwerken auf den Uni-Webseiten bequem zugänglich zu machen. Sie geben die Verlinkungen an und erhalten eine übersichtliche Linksammlung mit passenden Icons zur schnellen Wiedererkennbarkeit. Aktuell sind 19 verschiedene Soziale Netzwerke für diese Komponente verfügbar.
Am , 17:00 - 20:00 Uhr findet eine Wartung des Redaktionssystems statt.
Während dieser Zeit ist der Zugriff auf das Redaktionssystem nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Am wird das Redaktionssystem vom CMS in der Zeit von 17:00 – 20:00 Uhr gewartet. In dieser Zeit wird der Zugriff auf das Redaktionssystem nicht möglich sein.
Bitte berücksichtigen Sie dieses Wartungsfenster bei Ihren redaktionellen Tätigkeiten.
| Zeit | Beschreibung |
|---|---|
| 10:00 Uhr | Einige Webseiten der Universität sind derzeit nicht online. Wir arbeiten mit Hochdruck daran, den Fehler zu beheben. Wir bitten um etwas Geduld und danken für Ihr Verständnis. |
| 11:15 Uhr | Das Problem wurde gegen 11:00 Uhr vollständig behoben. Alle Seiten sind wieder online. |
Ergänzung vom 06.06.2024
Aus technischen Gründen musste das Präfix »www.« für URLs wieder eingeführt werden. Daher wurde das Beispiel und der Screenshot aktualisiert.
URL-Anfragen ohne Präfix werden jedoch wie bisher normal verarbeitet und an die Variante mit Präfix weitergeleitet.
Die restlichen unten genannten Änderungen sind davon nicht betroffen und funktionieren wie beschrieben.
Zur Verbesserung der langfristigen Gültigkeit aller CMS-Links wird die URL-Generierung am umgestellt. In der Zeit von 7:00 – 10:00 Uhr wird dafür das Redaktionssystem gesperrt.
Die Änderung der URL-Generierung führt zu einer neuen URL-Struktur aller CMS-Links.
Bisher wird der vollständige Hierarchiepfad inklusive des Namens einer Seite in der URL abgebildet, sofern keine Meta-URL definiert wurde.
Das hat zur Folge, dass sich die URL einer Seite bei folgenden Aktivitäten im CMS ändert und dadurch bereits bestehende Links ggf. nicht mehr funktionieren:
- Eine Seite wird in der Seiten-Hierarchie der Homepage verschoben.
- Ein Seite wird umbenannt.
- Eine Seite erhält eine Meta-URL oder eine bestehende Meta-URL wird entfernt.
Da insbesondere die ersten beiden Punkte alltägliche Pflege-Aktivitäten darstellen, führen Verweislinks oft ins Leere, wenn sie bei o. g. Änderungen nicht ebenfalls angepasst werden.
Besonders Links außerhalb des CMS-Systems werden oder können bei solchen Änderungen häufig nicht berücksichtigt werden (PDF-Dokumente, Word-Dokumente, externe Systeme ...).
Dies führt im Laufe der Zeit dazu, dass immer mehr Links existieren, die nicht mehr gültig sind (sogenannte Dead Links). Dies ist nicht nur für alle Redakteure ärgerlich, sondern vor allem auch für alle Besucher unserer Seiten.
Um dies zu vermeiden und gleichzeitig Kurz-URLs zu ermöglichen, wird es Anpassungen in der URL-Struktur geben.
Anstatt den vollständigen hierarchischen Pfad einer Seite in einer URL abzubilden, wird ein eindeutiger Identifikator in die URL aufgenommen.
Der Name einer Seite bleibt in der URL weiterhin erhalten, wird aber zu einem optionalen Bestandteil.
| Ein konkretes Beispiel soll dies anhand der Startseite des Bereichs Webentwicklung und Webservices verdeutlichen: |
|---|
aktuelle URL (mit vollständigem Hierarchie-Pfad): |
zukünftige URL ab dem 04.06.2024 (mit eindeutigem Identifikator): |
Unabhängig davon, wo sich eine CMS-Seite im System befindet und wie sie im System benannt ist, kann die URL aufgrund des eindeutigen Identifikators (hier 10125) immer aufgelöst werden. Da der Namensbestandteil in der URL optional ist, kann die URL auch ohne ihn eindeutig aufgelöst werden. Daher wäre auch die folgende URL valide und würde zur o. g. Seite weiterleiten: https://www.uni-jena.de/10125
Dieser Umstand kann genutzt werden, um besonders kurze URLs auf externen (Social-)Plattformen oder Printmedien zu verteilen und somit nicht auf einen URL-Shortener angewiesen zu sein. Auch der Aufruf https://uni-jena.de/10125 (ohne www.) würde zur korrekten Seite weiterleiten.
WICHTIG!
Um die Funktionalität bestehender URLs zu gewährleisten, werden diese auch weiterhin aufgelöst und auf die neue URL-Struktur umgeleitet.
Nach Änderung der URL-Struktur, wird empfohlen, nur noch die neue URL-Form zu verwenden, um dauerhafte URLs zu ermöglichen.
Eine Übersicht, über welche URLs eine Seite erreichbar ist, findet sich nach Einführung der neuen URL-Struktur im Redaktionssystem unter dem CMS-Reiter »URLs«.
URLs, die in absehbarer Zeit nicht mehr unterstützt werden, sind zusätzlich mit dem Label »veraltet« gekennzeichnet und sollten daher auch nicht in Umlauf gebracht werden.
Alle aufgeführten URL-Varianten funktionieren auch ohne dem Präfix »www.« und leiten auf die URL-Form mit »www.« weiter.
Die neue URL-Form wird nach wenigen Tagen/Wochen auch von Suchmaschinen wie Google oder Bing übernommen.
Bei Fragen zur URL-Generierung oder zum CMS im Allgemeinen wenden Sie sich bitte an den Service Desk.
Bei unseren regelmäßigen Überprüfungen haben wir festgestellt, dass Tausende von Dateien (Multimedia-Objekte) im CMS nicht mehr verwendet werden, aber dennoch die Ressourcen des Systems beanspruchen.
In der Regel handelt es sich dabei um Dateien, die nicht mehr benötigt werden, aber aus technischen Gründen vom CMS-System verwaltet werden müssen.
Dies führt zu einer erhöhten Belastung des CMS-Systems. Die Folge ist eine Verlangsamung des gesamten Systems für alle Redakteure.
Um dem entgegenzuwirken, werden ab dem nächsten Release (voraussichtlich am 06.02.2024) alle Dateien im Multimedia-Bereich, die folgende Kriterien erfüllen, automatisch in den Papierkorb verschoben:
- Datei ist in keine Webseite im Desktop-Bereich eingebunden (z. B. in Bildergalerie, Videogalerie etc.) UND
- Datei wurde seit mehr als einem Jahr nicht mehr aktualisiert / bearbeitet UND
- Datei ist seit mehr als einem Jahr inaktiv und somit außerhalb des redaktionellen Bereichs nicht zugänglich
Die Dateien verbleiben dann für weitere 90 Tage im Papierkorb, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Jeder Redakteur hat die Möglichkeit, Dateien aus dem Papierkorb innerhalb des oben genannten Zeitraums wiederherzustellen.
Dieser Vorgang ist keine einmalige Aktion, sondern wird regelmäßig durchgeführt.
Die bisherige Dokumentation der CMS-Blöcke wurde in das Produkt Atlassian Knowledge Base überführt. In Zukunft wird auch die übrige CMS-Dokumentation in der Knowledge Base von Atlassian verwaltet.