Voraussetzungen

• ein aktives Login des Universitätsrechenzentrums der Universität Jena
• Status eines Mitarbeitenden (Vertrag durch Dezernat 5)
• Internetverbindung

Postfachumstellung mittels Postmaster

Mitarbeitende, welche über einen Arbeitsvertrag durch das Dezernat 5 Personal verfügen und durch Ihre vorherige Tätigkeit bereits ein Horde-Postfach (https://webmail.uni-jena.de) erhalten haben, werden nicht automatisch auf Exchange umgestellt. Funktionspostfächer werden grundsätzlich als Horde-Postfach eingerichtet und können ebenfalls anhand dieser Anleitung umgestellt werden.

1. Schritt: Öffnen von Postmaster

Öffnen Sie Postmaster unter https://postmaster.uni-jena.de/ und loggen Sie sich mit Ihrem Account des Universitätsrechenzentrums ein (bspw.: ab12cde + Passwort).

Sollten Sie ein Funktional-Account umstellen wollen, loggen Sie sich mit den Zugangsdaten des Funktional-Accounts ein.

2. Schritt: Exchange-Konto beantragen

Klicken Sie auf "Exchange-Konto beantragen" in der oberen Navigationsleiste. Lesen Sie sich die Hinweise bitte genau durch und klicken Sie anschließend auf "Beantragen".

3. Schritt: Mailbox-Inhalt verschieben

Die Beantragung kann einen Moment in Anspruch nehmen. Um zu prüfen, ob Ihr Exchange-Postfach aktiv ist, können Sie sich unter https://owa.uni-jena.de anmelden. 

Die neue Mailbox ist noch leer. Um Ihre Mails zu übernehmen, loggen Sie sich erneut unter https://postmaster.uni-jena.de ein und klicken Sie auf "E-Mail-Migration", anschließend auf "Verschieben".

Nun werden alle Ihre Mails in das neue Exchange-Postfach verschoben, dass kann - je nach Mailbox-Größe - einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Status hier ebenfalls prüfen.