Das Anlegen einer neuen Person erfolgt ausschließlich über eine vom Fachbereichsadministrator/-in oder Sekretariat gestellte Online-Anfrage an den Friedolin Support.

Folgende Informationen werden in jedem Fall benötigt:

  • Name
  • Vorname
  • Titel/Akademischer Grad
  • Einrichtung und Funktion dieser Person (Hilfskraft, Mitarbeiter, Lehrbeauftragter o.ä.).

Zur Rollen-Beantragung werden zusätzlich folgende Angaben benötigt:

  • Rolle Mitarbeiter/-in: URZ-Login, FSU-Email-Adresse
  • Rolle Lehrende/-r: URZ-Login, FSU-Email-Adresse
  • Rolle Prüfer/-in und Eingabevertreter/-in: URZ-Login, FSU-Email-Adresse, ggf. Hinweis auf gleichzeitige Immatrikulation an der Universität Jena

Anschließende Änderungen der personenbezogenen Daten können sowohl vom zuständigen FBA als auch von der Person selbst (Rolle Mitarbeiter/-in) durchgeführt werden.