Voraussetzungen

• ein aktives Login der Universität Jena mit Exchange-Postfach
  (https://owa.uni-jena.de)
• Internetverbindung
• Microsoft Outlook 2016, 2019, 2021 oder 365 unter Windows

Einbinden eines Exchange-Kontos in Outlook unter Windows

1. Schritt: Überprüfen des eigenen Mail-Kontos (optional)

Bitte prüfen Sie, ob Ihr Postfach auf Exchange basiert.

2. Schritt: Registry-Eintrag setzen

3. Schritt: Öffnen von Outlook

Öffnen Sie die Suchleiste mit der Windowstaste.

Suchen Sie nach Outlook und öffnen Sie das Programm. Falls Sie noch kein Outlook installiert haben sollten finden Sie hier eine Anleitung zur Installation von Microsoft 365 Apps.

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4. Schritt: Postfach hinzufügen

Klicken Sie auf "Erweiterte Optionen" und setzen Sie anschließend einen Haken bei "Ich möchte mein Konto manuell einrichten".

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Für Exchange-Mailboxen ist "Exchange" zu wählen.

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Sollten Sie einen vorausgewählten Login-Namen sehen, klicken Sie nun unter "Weitere Optionen" auf "Anderes Konto verwenden". Jetzt können Sie den korrekten Anmeldenamen angeben.

Geben Sie nun Ihre Anmeldedaten nach dem abgebildeten Schema ein und setzen Sie den Haken unter "Anmeldedaten speichern".

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********

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Nach einem Klick auf "OK" können Sie einstellen, welche Mails offline verfügbar gehalten werden sollen.

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Nach einem Klick auf "Weiter" lädt Outlook Ihr Postfach herunter. Je nach Umfang und Verbindungsqualität, kann dies wenige Minuten bis Stunden dauern.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben das Exchange-Konto Ihrer dienstlichen E-Mailadresse der Universität erfolgreich eingerichtet!

Requirements

• an active user account of the University of Jena with Exchange mailbox
  (https://owa.uni-jena.de)
• Internet connection
• Microsoft Outlook 2016, 2019, 2021 oder 365 on Windows

Including an Exchange account in Outlook on Windows

1. Step: Checking your own user account (optional)

To check if your account is an exchange account, please follow these instructions.

2. Step: Set registry entry

3. Step: Open Outlook

Open the search bar with the Windows key.

Search for Outlook and open the program. If you don't have Outlook installed yet, you can find instructions on how to install Microsoft 365 here.

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4. Step: Log in with Microsoft account of the University of Jena

Click on "Advanced options" and then check "I want to set up my account manually".

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For Exchange mailboxes, select "Exchange".

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If you see a pre-selected username, click "Use another account" under "More options". 

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Now you can specify the correct login name: enter your login data according to the scheme shown and check the box "Remember my credentials".

FSUJENA\ab12cde
********

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After clicking "OK" you can set which mails should be kept available offline.

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After clicking "Next" Outlook will download your mailbox. Depending on the size and connection quality, this may take a few minutes to hours.

Congratulations, you have successfully set up the Exchange account of your university business email address!